Cómo organizar un campamento de baile sin perder el control
Un campamento de baile se organiza en este orden: primero cierras fechas, programa, recinto y equipo docente; después abres las inscripciones y recoges la información necesaria. Con los datos de participantes confirmados, distribuyes grupos y preparas las clases, la música y la presentación final. Durante la última semana, compruebas permisos, catering, materiales y sonido. El día del campamento, la recepción, las salas y la información visible evitan la mayoría de las interrupciones.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha y el programa
2 personas
- 2
Reservar el recinto y las salas
- 3
Registrar a los docentes y acompañantes
2 personas
- 4
Crear el formulario de inscripción
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Gestionar inscripciones
2 personas
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Recopilar datos médicos especiales
- 9
Comprobar permisos
2 personas
- 10
Elaborar la lista de participantes
- 11
Hacer la distribución de grupos
2 personas
- 12
Preparar las clases de baile
3 personas
- 13
Seleccionar música y coreografía
3 personas
- 14
Preparar la presentación final
3 personas
- 15
Enviar información a los padres
- 16
Pedir el catering
2 personas
- 17
Comprobar los materiales
2 personas
- 18
Probar el equipo de sonido
2 personas
- 19
Hacer la compra
3 personas
- 20
Preparar el material de danza
2 personas
- 21
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
- 22
Imprimir la información de los participantes
- 23
Montar la zona de recepción
3 personas
- 24
Preparar las salas de baile
4 personas
- 25
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 26
Montar el sistema de sonido
2 personas
- 27
Probar la música
2 personas
- 28
Colgar la decoración
3 personas
- 29
Enfriar las bebidas
2 personas
- 30
Preparar el almuerzo y los snacks
3 personas
Evento
- 31
Atender la mesa de registro
2 personas
- 32
Recepción de participantes
3 personas
- 33
Repartir las tarjetas con nombres
2 personas
- 34
Explicar las normas de la casa
2 personas
- 35
Guiar el calentamiento
2 personas
- 36
Dar el taller de baile al grupo uno
2 personas
- 37
Dar el taller de baile al grupo dos
2 personas
- 38
Repartir agua y snacks
2 personas
- 39
Rellenar las bebidas
- 40
Practicar la coreografía
4 personas
- 41
Gestionar la pausa
3 personas
- 42
Servir la cena
4 personas
- 43
Comprobar las comidas especiales
2 personas
- 44
Retirar la vajilla de las mesas
3 personas
- 45
Dirigir el taller de la tarde
3 personas
- 46
Preparar la presentación final
4 personas
- 47
Recibir al público
2 personas
- 48
Coordinar la presentación final
4 personas
- 49
Agradecer a los participantes
2 personas
- 50
Hacer que los participantes salgan con seguridad
4 personas
Seguimiento
- 51
Recoger la basura
3 personas
- 52
Lavar la vajilla
3 personas
- 53
Desmontar el equipo de sonido
2 personas
- 54
Recoger las salas de baile
4 personas
- 55
Limpiar el lugar
4 personas
- 56
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
- 57
Inventariar materiales
2 personas
- 58
Devolver el material prestado
2 personas
- 59
Aprovechar la comida sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 45
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 4
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 50
- Platoscant. 50
- Cuencoscant. 40
- Tenedorescant. 50
- Cuchilloscant. 50
- Cucharascant. 50
- Cucharonescant. 6
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Cables de audiocant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Portátil
- Estaciones de cargacant. 2
- Botiquín de primeros auxilios
- Termómetrocant. 2
- Manta ignífuga
Material deportivo
- Alfombras de bailecant. 35
- Esterillas de yogacant. 35
- Bandas elásticascant. 35
- Cintas de bailecant. 35
- Aros de entrenamientocant. 10
- Rodillos de espumacant. 10
- Botellas de aguacant. 40
- Toallascant. 40
- Camisetas de reservacant. 10
- Conoscant. 20
- Cronómetroscant. 3
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Paños de telacant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Carteles de flechascant. 10
- Rotuladorescant. 12
- Cinta adhesivacant. 6
- Masilla adhesivacant. 4
- Pizarra de hojas
- Papel para rotafolio
- Rotuladores permanentescant. 8
- Papel de impresióncant. 250
- Pulseras de colorescant. 50
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Bandejas de servircant. 8
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Batidor de varillascant. 2
- Jarras medidorascant. 2
- Pinzas de cocinacant. 4
- Guantes de hornocant. 2
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 4
- Fregonascant. 4
- Escoba y recogedorcant. 3
- Paños de microfibracant. 20
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Focos LEDcant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa y reserva el recinto antes de abrir el formulario de inscripción: necesitas saber cuántas salas tendrás, qué horarios puedes ofrecer y qué adultos acompañarán al grupo.
- Incluye en la inscripción las preferencias dietéticas y los datos médicos especiales. Envía la información a las familias al menos 7 días antes, con horarios, materiales y contactos claros.
- No repartas los grupos hasta tener la lista de participantes cerrada. Hazlo entre 5 y 7 días antes para ajustar niveles, preparar tarjetas con nombres y comunicar cualquier cambio.
- Prepara la presentación final desde el principio, no solo al final del campamento. Selecciona la música y la coreografía antes de las últimas clases para reservar tiempo de ensayo.
- Prueba el equipo de sonido en la sala real el día anterior: altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cables, regletas y portátil. Lleva las clases y la recepción con una copia impresa de la información esencial.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de baile?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Reserva primero el recinto y las salas, confirma docentes y acompañantes y abre después las inscripciones; deja la última semana para grupos, catering, materiales y comunicación.
- ¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de un campamento de baile?
- Ciérralas entre 7 y 10 días antes del comienzo. Así puedes preparar la lista definitiva, distribuir los grupos, recoger datos médicos pendientes y encargar el catering con cantidades reales.
- ¿Cuántos adultos hacen falta para un campamento de baile?
- Depende del número y la edad de los participantes, pero asigna como mínimo un responsable por grupo y una persona adicional para recepción y apoyo. Confirma todos los docentes y acompañantes antes de publicar el formulario.
- ¿Qué hay que preparar el día anterior a un campamento de baile?
- Comprueba las salas, coloca mesas y sillas, monta la recepción, prepara tarjetas e información, revisa los materiales de danza y prueba el sonido completo. Hazlo al menos un día antes para poder solucionar cables, cargas o equipos que falten.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!