Cómo organizar un Café de reparación paso a paso
Un Café de reparación necesita más que reunir herramientas y pedir a la gente que traiga objetos rotos. Primero fija la fecha y el lugar, confirma a los reparadores y calcula cuántas mesas de trabajo puedes atender a la vez. Después organiza las inscripciones, prepara la recepción y separa las herramientas por tipo de reparación. El día del evento, controla la fila, registra cada objeto y reserva tiempo para probar las reparaciones eléctricas con seguridad.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar fecha y ubicación
- 2
Contactar a los reparadores
2 personas
- 3
Reclutar voluntarios
2 personas
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Colocar la promoción
2 personas
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Inventariar herramientas
2 personas
- 9
Organizar las mesas de reparación
2 personas
- 10
Hacer reservas
- 11
Hacer la compra
2 personas
- 12
Clasificar los materiales
2 personas
- 13
Cargar baterías
Evento
- 14
Reportar reparaciones
2 personas
- 15
Recibir a los visitantes
2 personas
- 16
Rellenar los partes de reparación
2 personas
- 17
Inspeccionar equipos
4 personas
- 18
Realizar pequeñas reparaciones
6 personas
- 19
Probar reparaciones eléctricas
2 personas
- 20
Registrar las piezas
- 21
Guiar la fila
- 22
Dar asesoramiento sobre reparaciones
3 personas
- 23
Servir café y té
2 personas
- 24
Rellenar las bebidas
- 25
Mantener seguras las mesas de trabajo
2 personas
- 26
Clasificar residuos
- 27
Terminar las últimas reparaciones
4 personas
- 28
Recoger los artículos prestados
2 personas
- 29
Despedir a los visitantes
2 personas
Seguimiento
- 30
Desmontar las mesas de trabajo
4 personas
- 31
Limpiar herramientas
3 personas
- 32
Lavar la vajilla
2 personas
- 33
Limpiar el espacio
3 personas
- 34
Llevar la basura
2 personas
- 35
Empaquetar materiales
3 personas
- 36
Cerrar el recinto
2 personas
- 37
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 38
Devolver los artículos sin reparar
- 39
Archivar los datos de reparación
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de reparacióncant. 8
- Sillascant. 30
- Mesa de recepción
- Postes de filacant. 4
- Percheroscant. 2
Equipo
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 10
- Cargadores USBcant. 6
- Estaciones de soldaduracant. 4
- Multímetroscant. 4
- Lámparas de pruebacant. 3
- Mesas de trabajocant. 4
- Taladros de bateríacant. 3
- Pistolas de aire calientecant. 2
- Pistolas de pegamentocant. 3
- Lupascant. 4
Herramientas
- Juegos de destornilladorescant. 6
- Sets de alicatescant. 6
- Juegos de llaves Allencant. 4
- Juegos de llaves fijascant. 3
- Martilloscant. 4
- Sierras de manocant. 2
- Cúterescant. 4
- Cintas métricascant. 4
- Abrazaderascant. 8
- Pinzascant. 6
- Pelacablescant. 4
- Cortacablescant. 4
Seguridad
- Gafas de seguridadcant. 12
- Guantes de trabajocant. 12
- Protectores auditivoscant. 6
- Extintor
- Probadores de regletascant. 2
Vajilla
- Tazascant. 40
- Vasoscant. 40
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 2
- Bandejas de servircant. 4
- Tijerascant. 4
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Paneles informativoscant. 8
- Mantelescant. 8
- Carteles de flechascant. 10
Administración
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Formularios de reparacióncant. 150
- Tarjetas con númeroscant. 100
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Portacinta adhesivacant. 4
- Etiquetascant. 200
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Confirma a los reparadores antes de abrir las inscripciones. Necesitas saber qué tipos de objetos pueden revisar para no aceptar reparaciones que el equipo no puede atender.
- Organiza una mesa de recepción independiente de las mesas de reparación. Allí se rellenan los partes, se registran las piezas y se derivan los visitantes, evitando que la fila bloquee el trabajo técnico.
- Clasifica los destornilladores, alicates, llaves, pinzas y herramientas eléctricas antes de cargar el material. Preparar cada mesa por tarea reduce el tiempo perdido buscando una herramienta durante la reparación.
- Deja previstos cables alargadores, regletas y cargadores, pero mantén los cables fuera de las zonas de paso. Las mesas de trabajo deben quedar despejadas y contar con gafas de seguridad y guantes cuando la reparación lo requiera.
- No cierres una reparación eléctrica sin probarla. Registra el resultado en el parte, anota las piezas utilizadas y explica al visitante qué se ha reparado y qué limitaciones quedan.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un Café de reparación?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Ese margen permite confirmar la fecha y el lugar, contactar a los reparadores, reclutar voluntarios, difundir la actividad y gestionar las inscripciones.
- ¿Cuántos reparadores hacen falta para un Café de reparación?
- Depende de las mesas y del tipo de objetos, pero asigna al menos 1 reparador por mesa activa y reserva voluntarios para recepción, fila y bebidas. Confirma también qué especialidades cubre cada persona antes de aceptar inscripciones.
- ¿Cómo se organizan las inscripciones para un Café de reparación?
- Ábrelas cuando ya conozcas las especialidades disponibles y el número de mesas. Pide el tipo de objeto, el problema que presenta y las preferencias dietéticas; cierra o limita las plazas cuando la capacidad de reparación esté completa.
- ¿Qué hay que preparar el día anterior?
- El día anterior clasifica las herramientas, carga las baterías, revisa cables y regletas, prepara los partes de reparación y coloca el material de recepción. También deja listas las mesas, las señales para la fila y las bebidas para no montar todo durante la llegada de los visitantes.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!