Cómo organizar un Café de reparación paso a paso

Un Café de reparación necesita más que reunir herramientas y pedir a la gente que traiga objetos rotos. Primero fija la fecha y el lugar, confirma a los reparadores y calcula cuántas mesas de trabajo puedes atender a la vez. Después organiza las inscripciones, prepara la recepción y separa las herramientas por tipo de reparación. El día del evento, controla la fila, registra cada objeto y reserva tiempo para probar las reparaciones eléctricas con seguridad.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Confirmar fecha y ubicación

  • 2

    Contactar a los reparadores

    2 personas

  • 3

    Reclutar voluntarios

    2 personas

  • 4

    Enviar invitaciones

    2 personas

  • 5

    Colocar la promoción

    2 personas

  • 6

    Gestionar inscripciones

  • 7

    Recoger preferencias dietéticas

  • 8

    Inventariar herramientas

    2 personas

  • 9

    Organizar las mesas de reparación

    2 personas

  • 10

    Hacer reservas

  • 11

    Hacer la compra

    2 personas

  • 12

    Clasificar los materiales

    2 personas

  • 13

    Cargar baterías

Evento

  • 14

    Reportar reparaciones

    2 personas

  • 15

    Recibir a los visitantes

    2 personas

  • 16

    Rellenar los partes de reparación

    2 personas

  • 17

    Inspeccionar equipos

    4 personas

  • 18

    Realizar pequeñas reparaciones

    6 personas

  • 19

    Probar reparaciones eléctricas

    2 personas

  • 20

    Registrar las piezas

  • 21

    Guiar la fila

  • 22

    Dar asesoramiento sobre reparaciones

    3 personas

  • 23

    Servir café y té

    2 personas

  • 24

    Rellenar las bebidas

  • 25

    Mantener seguras las mesas de trabajo

    2 personas

  • 26

    Clasificar residuos

  • 27

    Terminar las últimas reparaciones

    4 personas

  • 28

    Recoger los artículos prestados

    2 personas

  • 29

    Despedir a los visitantes

    2 personas

Seguimiento

  • 30

    Desmontar las mesas de trabajo

    4 personas

  • 31

    Limpiar herramientas

    3 personas

  • 32

    Lavar la vajilla

    2 personas

  • 33

    Limpiar el espacio

    3 personas

  • 34

    Llevar la basura

    2 personas

  • 35

    Empaquetar materiales

    3 personas

  • 36

    Cerrar el recinto

    2 personas

  • 37

    Devolver los objetos prestados

    2 personas

  • 38

    Devolver los artículos sin reparar

  • 39

    Archivar los datos de reparación

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas de reparacióncant. 8
  • Sillascant. 30
  • Mesa de recepción
  • Postes de filacant. 4
  • Percheroscant. 2

Equipo

  • Cables alargadorescant. 10
  • Regletascant. 10
  • Cargadores USBcant. 6
  • Estaciones de soldaduracant. 4
  • Multímetroscant. 4
  • Lámparas de pruebacant. 3
  • Mesas de trabajocant. 4
  • Taladros de bateríacant. 3
  • Pistolas de aire calientecant. 2
  • Pistolas de pegamentocant. 3
  • Lupascant. 4

Herramientas

  • Juegos de destornilladorescant. 6
  • Sets de alicatescant. 6
  • Juegos de llaves Allencant. 4
  • Juegos de llaves fijascant. 3
  • Martilloscant. 4
  • Sierras de manocant. 2
  • Cúterescant. 4
  • Cintas métricascant. 4
  • Abrazaderascant. 8
  • Pinzascant. 6
  • Pelacablescant. 4
  • Cortacablescant. 4

Seguridad

  • Gafas de seguridadcant. 12
  • Guantes de trabajocant. 12
  • Protectores auditivoscant. 6
  • Extintor
  • Probadores de regletascant. 2

Vajilla

  • Tazascant. 40
  • Vasoscant. 40
  • Platoscant. 30
  • Cubiertoscant. 30

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Neveras portátilescant. 2
  • Bandejas de servircant. 4
  • Tijerascant. 4

Decoración

  • Cartel de bienvenida
  • Paneles informativoscant. 8
  • Mantelescant. 8
  • Carteles de flechascant. 10

Administración

  • Portapapelescant. 6
  • Bolígrafoscant. 30
  • Formularios de reparacióncant. 150
  • Tarjetas con númeroscant. 100
  • Tarjetas de nombrecant. 40
  • Portacinta adhesivacant. 4
  • Etiquetascant. 200

Limpieza

  • Papeleracant. 6
  • Cuboscant. 2
  • Fregonascant. 2
  • Escoba y recogedorcant. 2
  • Paños de microfibracant. 12
  • Recogedor y escobacant. 2

Catering

  • Compras

Consejos

  • Confirma a los reparadores antes de abrir las inscripciones. Necesitas saber qué tipos de objetos pueden revisar para no aceptar reparaciones que el equipo no puede atender.
  • Organiza una mesa de recepción independiente de las mesas de reparación. Allí se rellenan los partes, se registran las piezas y se derivan los visitantes, evitando que la fila bloquee el trabajo técnico.
  • Clasifica los destornilladores, alicates, llaves, pinzas y herramientas eléctricas antes de cargar el material. Preparar cada mesa por tarea reduce el tiempo perdido buscando una herramienta durante la reparación.
  • Deja previstos cables alargadores, regletas y cargadores, pero mantén los cables fuera de las zonas de paso. Las mesas de trabajo deben quedar despejadas y contar con gafas de seguridad y guantes cuando la reparación lo requiera.
  • No cierres una reparación eléctrica sin probarla. Registra el resultado en el parte, anota las piezas utilizadas y explica al visitante qué se ha reparado y qué limitaciones quedan.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un Café de reparación?
Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Ese margen permite confirmar la fecha y el lugar, contactar a los reparadores, reclutar voluntarios, difundir la actividad y gestionar las inscripciones.
¿Cuántos reparadores hacen falta para un Café de reparación?
Depende de las mesas y del tipo de objetos, pero asigna al menos 1 reparador por mesa activa y reserva voluntarios para recepción, fila y bebidas. Confirma también qué especialidades cubre cada persona antes de aceptar inscripciones.
¿Cómo se organizan las inscripciones para un Café de reparación?
Ábrelas cuando ya conozcas las especialidades disponibles y el número de mesas. Pide el tipo de objeto, el problema que presenta y las preferencias dietéticas; cierra o limita las plazas cuando la capacidad de reparación esté completa.
¿Qué hay que preparar el día anterior?
El día anterior clasifica las herramientas, carga las baterías, revisa cables y regletas, prepara los partes de reparación y coloca el material de recepción. También deja listas las mesas, las señales para la fila y las bebidas para no montar todo durante la llegada de los visitantes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!