Checklist para organizar un campus de judo sin olvidar nada
Un campus de judo necesita más coordinación que una sesión habitual: hay que controlar inscripciones, datos médicos, grupos, horarios y material deportivo. Esta checklist reúne las tareas en el orden adecuado, desde reservar el lugar y preparar el programa hasta colocar los tatamis y montar la mesa de inscripción. También contempla detalles que suelen llegar tarde, como las preferencias alimentarias, las listas impresas, las bebidas frías y la reposición del botiquín.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
2 personas
Elaborar el programa
2 personas
Elaborar presupuesto
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Comprobar datos de contacto
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
2 personas
Recopilar información médica
2 personas
Comprobar permisos
2 personas
Distribuir en grupos
2 personas
Informar a los judokas
2 personas
Confirmar la reserva
Pedir comida y bebida
2 personas
Comprobar las esterillas de judo
2 personas
Comprobar el material deportivo
2 personas
Reponer material de primeros auxilios
Imprimir badges y listas
Imprimir el programa de la competición
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Lavar frutas y verduras
2 personas
Preparar los ingredientes para el pan
2 personas
Montar la mesa de primeros auxilios
Preparar la mesa de inscripción
2 personas
Colocar colchonetas de judo
6 personas
Marcar campos deportivos
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la mesa de catering
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Probar el equipo de sonido
Instruir a los voluntarios
2 personas
Evento
Recepción de participantes
4 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Repartir acreditaciones
2 personas
Explicar la apertura y las normas
2 personas
Guiar el calentamiento
3 personas
Impartir entrenamiento de judo
4 personas
Repartir la bebida del descanso
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Coordinar juegos de equipo
4 personas
Preparar el torneo
3 personas
Coordinar el torneo de judo
5 personas
Anotar los resultados de la competición
2 personas
Preparar las mesas para la cena
4 personas
Servir la cena
4 personas
Servir comidas especiales
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Coordinar el juego nocturno
4 personas
Gestionar la entrega de premios
2 personas
Anunciar el cierre
Hacer que los participantes salgan con seguridad
4 personas
Seguimiento
Recoger objetos perdidos
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger el catering
3 personas
Desinfectar los tatamis de judo
4 personas
Recoger los tatamis de judo
6 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Retirar la decoración
2 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Limpiar material deportivo
2 personas
Contar los materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Comprobar la liquidación final
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Colchonetas de judocant. 60
- Judogiscant. 6
- Cinturones de judo blancoscant. 30
- Cinturones de judo amarilloscant. 10
- Cinturones de judo naranjascant. 10
- Cinturones de judo verdescant. 10
- Cinturones de judo azulescant. 10
- Conoscant. 30
- Discos de marcajecant. 30
- Cuerdas para saltarcant. 12
- Pelotas blandascant. 12
- Aroscant. 12
- Cronómetrocant. 4
- Silbatoscant. 4
- Marcadorescant. 4
- Entradas para el concursocant. 60
- Medallascant. 12
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Mesa de inscripción
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Platoscant. 70
- Cuencoscant. 70
- Vasoscant. 80
- Tazascant. 40
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzascant. 6
- Jarras medidorascant. 3
- Jarras de aguacant. 8
- Termoscant. 4
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Baterías externascant. 2
Decoración
- Guirnaldascant. 6
- Globoscant. 50
- Mantelescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 70
- Bolígrafoscant. 20
- Cinta americanacant. 4
- Tijerascant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Esponjascant. 8
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Spray desinfectantecant. 4
- Botiquín de primeros auxilios
- Toallas de papelcant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el lugar y la reserva antes de abrir las inscripciones. Después prepara el programa y el presupuesto para que las familias sepan horarios, comidas y condiciones con tiempo suficiente.
- Pide los datos médicos y las preferencias alimentarias durante la inscripción, no el día del campus. Comprueba también los teléfonos de contacto y separa a los judokas en grupos antes de imprimir listas y acreditaciones.
- Revisa el material deportivo al menos 7 días antes: tatamis, judogis, cinturones de varios colores, conos, discos de marcaje, cuerdas, pelotas, aros, cronómetros y silbatos. Así todavía tendrás margen para conseguir lo que falte.
- Prepara la zona de primeros auxilios y la mesa de inscripción antes de que llegue el primer participante. Deja a mano las listas, el programa, los marcadores y el material repuesto del botiquín, en lugar de buscarlos durante la recepción.
- Calcula la comida y la bebida según el número confirmado de judokas y adultos, y enfría las bebidas con antelación. Lava frutas y verduras y prepara los ingredientes del pan antes del inicio; ese trabajo suele retrasarse cuando coincide con el montaje de los tatamis.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campus de judo?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para fijar fecha y lugar, preparar el programa, calcular el presupuesto y abrir las inscripciones. Haz la revisión final de contactos, grupos y material durante los 7 días previos.
- ¿Qué material necesito para un campus de judo?
- Además de los tatamis y los judogis, prepara cinturones blancos, amarillos, naranjas, verdes y azules, junto con conos, discos de marcaje, cuerdas, pelotas blandas y aros. Añade cronómetros, silbatos, marcadores, entradas para el concurso y medallas según el programa.
- ¿Cuándo debo comprobar los datos médicos y las dietas?
- Recoge esa información al formalizar la inscripción y comprueba que esté completa como mínimo 7 días antes del campus. Usa la lista final para avisar a quien prepare la comida y para tener los datos disponibles en primeros auxilios.
- ¿Qué debo preparar el día anterior al campus de judo?
- Deja impresos los badges, las listas y el programa de la competición, confirma la reserva y revisa el material deportivo. También puedes enfriar las bebidas, lavar frutas y verduras y dejar listas las mesas, sillas y bandejas para montar el espacio con rapidez.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!