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Judolager organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Judolager braucht mehr als Judomatten und einen Trainingsplan. Du koordinierst Anmeldungen, medizinische Informationen, Gruppen, Verpflegung und den Ablauf am Mattenrand. Beginne mit Ort, Termin und Budget, bestätige danach Reservierungen und Genehmigungen und arbeite dich bis zum vorbereiteten Anmeldetisch vor. Besonders am Veranstaltungstag entscheiden klare Listen, gekühlte Getränke, kontrolliertes Sportmaterial und ein eingerichteter Erste-Hilfe-Tisch darüber, ob das Lager ruhig startet.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Programm erstellen

    2 Personen

  • Budget erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Kontaktdaten prüfen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

    2 Personen

  • Medizinische Informationen sammeln

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

    2 Personen

  • Gruppen einteilen

    2 Personen

  • Judoka informieren

    2 Personen

  • Reservierung bestätigen

  • Essen und Getränke bestellen

    2 Personen

  • Judomatten kontrollieren

    2 Personen

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material auffüllen

  • Ausweise und Listen drucken

  • Spielplan ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Gemüse und Obst waschen

    2 Personen

  • Brotbelag bereitstellen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Tisch einrichten

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Judomatten auslegen

    6 Personen

  • Sportplätze markieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Tonanlage testen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Namensschilder ausgeben

    2 Personen

  • Eröffnung und Regeln erläutern

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    3 Personen

  • Judo-Training durchführen

    4 Personen

  • Pausengetränk ausgeben

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Teamspiele betreuen

    4 Personen

  • Turnier vorbereiten

    3 Personen

  • Judoturnier betreuen

    5 Personen

  • Wettkampfergebnisse notieren

    2 Personen

  • Tische für das Dinner eindecken

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr abräumen

    3 Personen

  • Abendspiel begleiten

    4 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    2 Personen

  • Abschluss ankündigen

  • Teilnehmer sicher abreisen lassen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Judo-Matten desinfizieren

    4 Personen

  • Judomatten wegräumen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Sportmaterial reinigen

    2 Personen

  • Materialien zählen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Endabrechnung prüfen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • JudomattenAnz. 60
  • JudoanzügeAnz. 6
  • Weiße JudogürtelAnz. 30
  • Judo-Gürtel gelbAnz. 10
  • Judo-Gürtel orangeAnz. 10
  • Judo-Gürtel grünAnz. 10
  • Judo-Gürtel blauAnz. 10
  • KegelAnz. 30
  • MarkierscheibenAnz. 30
  • SpringseileAnz. 12
  • SoftbälleAnz. 12
  • ReifenAnz. 12
  • StoppuhrAnz. 4
  • PfeifenAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • WettkampfkartenAnz. 60
  • MedaillenAnz. 12

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 70
  • Anmeldetisch
  • AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

  • TellerAnz. 70
  • SchälchenAnz. 70
  • TrinkgläserAnz. 80
  • TassenAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 3
  • ZangenAnz. 6
  • MessbecherAnz. 3
  • WasserkannenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • PowerbanksAnz. 2

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • BallonsAnz. 50
  • TischdeckenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 70
  • StifteAnz. 20
  • GewebeklebebandAnz. 4
  • SchereAnz. 4

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 8
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • DesinfektionssprayAnz. 4
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • PapierhandtücherAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend ab: Prüfe Kontaktdaten, Ernährungswünsche und medizinische Angaben mindestens 7 Tage vorher und teile die Judoka anschließend in feste Gruppen ein.
  • Plane die Mattenfläche vor dem Aufbau. Lege Judomatten vollständig aus, kontrolliere sie auf Lücken und stelle Stoppuhr, Pfeifen, Anzeigetafeln und Wettkampfkarten dort bereit, wo der Ablauf geleitet wird.
  • Rechne die Verpflegung nach der tatsächlichen Teilnehmerzahl ab. Wasche Gemüse und Obst am Vortag, stelle Brotbelag und Geschirr gesammelt bereit und kühle Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn.
  • Bereite die Unterlagen doppelt vor: Drucke Ausweise, Teilnehmerlisten und Spielplan aus und bewahre einen zweiten Satz außerhalb des Anmeldetischs auf. So kannst du bei einer verlorenen Liste sofort weiterarbeiten.
  • Richte den Erste-Hilfe-Tisch vor dem ersten Training ein und fülle das Material rechtzeitig auf. Informiere die verantwortlichen Betreuer, wo medizinische Angaben, Erste-Hilfe-Material und Notfallkontakte liegen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Judolager organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Budget und Programm. Anmeldungen, medizinische Angaben und Gruppen sollten spätestens 7 Tage vor dem Lager geprüft sein.
Was muss am Tag vor dem Judolager vorbereitet werden?
Bereite Listen, Ausweise und Spielplan vor, kontrolliere Judomatten und Sportmaterial und wasche Gemüse und Obst. Getränke kannst du am Vortag in Kühlboxen stellen; am Veranstaltungstag sollten sie mindestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt sein.
Wie viele Judomatten braucht ein Judolager?
Die benötigte Anzahl hängt von Teilnehmerzahl, Gruppengröße und verfügbarer Mattenfläche ab. Plane die Fläche vorab so, dass jede Gruppe sicher trainieren kann, und kontrolliere alle Matten vor dem Auslegen auf Lücken und Schäden.
Wann teilt man die Judoka in Gruppen ein?
Teile die Gruppen nach Prüfung der Anmeldungen, Gürtelstufen und relevanten medizinischen Informationen ein, idealerweise 3 bis 7 Tage vor Beginn. Drucke den finalen Spielplan danach aus und informiere die Judoka rechtzeitig.

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