Checklist para organizar tu Fiesta de Sinterklaas

Una Fiesta de Sinterklaas combina invitados, regalos, juegos y un programa con varios preparativos que conviene coordinar con tiempo. Empieza fijando la fecha y el lugar, y confirma las inscripciones antes de comprar comida o regalos. Después, reúne los deseos de regalo, reserva a Sinterklaas y a los Pieten, y prepara las actividades. Esta checklist te ayuda a seguir el orden correcto y a detectar lo que suele quedarse para el último momento, como etiquetar los paquetes o imprimir las tarjetas.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar fecha y lugar
2 personas
Redactar invitaciones
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar inscripciones
Recoger los deseos de regalo
Reservar Sinterklaas
Reservar a los Pieten
Crear lista de reproducción
Desarrollar el programa
2 personas
Seleccionar juegos
2 personas
Diseñar la búsqueda del tesoro
2 personas
Preparar preguntas del quiz
Comprar regalos
3 personas
Comprobar los regalos
2 personas
Empaquetar los regalos
4 personas
Etiquetar los regalos
2 personas
Hacer la lista de paquetes
Diseñar la decoración
2 personas
Hacer la decoración
4 personas
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
Imprimir las tarjetas de la búsqueda del tesoro
Imprimir tarjetas del quiz
Hacer la compra
3 personas
Preparar la compra de productos no perecederos
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Marcar las comidas de dieta
2 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Comprobar el espacio
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Montar la zona del escenario
3 personas
Colgar la decoración
4 personas
Montar la mesa de regalos
3 personas
Preparar el material de juego
2 personas
Conectar la música
2 personas
Realizar la prueba de sonido
2 personas
Preparar el buffet
4 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Preparar café y té
2 personas
Comprobar los baños
Decoración de la entrada
2 personas
Colocar la mesa de recepción
2 personas
Instruir al equipo de recepción
2 personas

Evento

Recibir a los invitados
3 personas
Recibir abrigos
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
Acompañar a los niños
4 personas
Dar la bienvenida a Sinterklaas
2 personas
Acompañar el programa de Sinterklaas
3 personas
Acompañar a los Pieten
3 personas
Guiar los juegos
5 personas
Guiar la búsqueda del tesoro
5 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger la vajilla
2 personas
Reponer el bufé
3 personas
Servir la comida caliente
4 personas
Servir comidas especiales
2 personas
Dirigir el quiz
2 personas
Repartir los regalos
5 personas
Coordinar el momento de fotos
2 personas
Despedida de Sinterklaas
2 personas
Despedir a los invitados
3 personas
Devolver los abrigos
2 personas

Seguimiento

Guardar los sobrantes en frío
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
4 personas
Limpiar las mesas
3 personas
Limpiar la cocina
3 personas
Retirar la decoración
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
Aspirar el local
2 personas
Limpiar los baños
2 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Recoger las compras sobrantes
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Percheroscant. 4
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de regalos
Bancos infantilescant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 80
Cuencos reutilizablescant. 70
Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 50
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarrascant. 6
Termoscant. 4

Decoración

Banderas de Sinterklaascant. 4
Globos de Pietencant. 40
Globos rojoscant. 40
Guirnaldas doradascant. 8
Manteles rojoscant. 8
Pósters de Sinterklaascant. 6
Papel para manualidadescant. 2
Barras de pegamentocant. 12
Sets de tijerascant. 6
Tarjetas de nombrecant. 70
Etiquetas de regalocant. 70
Rollos de papel de regalocant. 8
Cinta de regalocant. 6
Photowall

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Proyector
Pantalla de proyección

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Bandejascant. 10
Jarras medidorascant. 2
Cucharonescant. 6
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12
Bandejas térmicascant. 4
Abrelatascant. 2

Material deportivo

Sacos de yutecant. 8
Sacos de semillascant. 12
Aroscant. 6
Vasos de plástico para el juegocant. 30
Flechas de la búsqueda del tesorocant. 20
Timbres para concursoscant. 4

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Escoba
Escoba y recogedorcant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Linternas a pilascant. 4

Catering

Compras

Consejos

Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y fija una fecha límite para las inscripciones. Así puedes recoger a tiempo las preferencias dietéticas y preparar las mesas, sillas y bancos infantiles necesarios.
Cierra la lista de regalos entre 10 y 14 días antes de la fiesta. Comprueba cada paquete, envuélvelo, ponle una etiqueta y prepara una lista de paquetes para que la entrega no se detenga buscando nombres.
Reserva a Sinterklaas y a los Pieten cuanto antes, especialmente si la fiesta tiene una fecha fija. Define el programa con bloques concretos para la llegada, los juegos, la búsqueda del tesoro, el quiz y la entrega de regalos.
Prepara e imprime las tarjetas del quiz, de la búsqueda del tesoro y los nombres al menos 2 días antes. Guarda también papel para manualidades, tijeras y barras de pegamento en una caja accesible para las actividades infantiles.
Haz la compra y revisa la vajilla reutilizable el día anterior: platos, cuencos, vasos, tazas, cubiertos, jarras, termos y bandejas. Deja lista la mesa de regalos y comprueba los altavoces Bluetooth antes de que lleguen los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una Fiesta de Sinterklaas?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes: fija la fecha y el lugar, envía las invitaciones y reserva a Sinterklaas y a los Pieten. Deja cerrados los regalos, la comida y el programa como máximo 10 días antes.
¿Cuándo debo enviar las invitaciones para Sinterklaas?: Envíalas al menos 3 semanas antes de la fiesta y establece una fecha límite de inscripción 7 días antes. Después podrás confirmar asistentes, preferencias dietéticas y necesidades de mobiliario.
¿Cuándo se preparan los regalos de Sinterklaas?: Recoge los deseos de regalo y compra los regalos entre 2 y 3 semanas antes. Comprueba, envuelve y etiqueta cada paquete entre 7 y 2 días antes, y conserva una lista de paquetes para la entrega.
¿Qué hay que preparar el día anterior a la fiesta?: Haz la compra, revisa la vajilla y deja preparados los materiales impresos, la decoración y los regalos. También conviene probar los altavoces y montar o distribuir las mesas, las sillas y la mesa de regalos.

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