Checklist para organizar tu Fiesta de Halloween

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha, el programa y las inscripciones antes de preparar la decoración. Recoge también las preferencias dietéticas y comunica a los padres los horarios con antelación.
• Define la ruta del pasaje del terror y consigue el permiso necesario antes de asignar los puestos. Deja la lista final de participantes cerrada antes de hacer la compra.
• Asigna un voluntario a cada puesto y confirma quién se ocupa de la ruta, los juegos, el buffet y la recepción. Una persona sin tarea asignada puede quedar disponible para resolver imprevistos.
• Comprueba el pronóstico del tiempo y adapta la ruta si incluye zonas exteriores. Revisa con tiempo la iluminación, las linternas, los cables alargadores y las regletas para evitar montar todo a oscuras.
• El día de la fiesta, monta primero mesas, sillas, buffet y recorrido; después coloca la decoración, conecta la música y enfría las bebidas. Comprueba los baños antes de abrir las puertas y prepara los aperitivos cerca de la hora de servir.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de Halloween?

Empieza al menos 3 semanas antes para fijar la fecha, enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. Deja la compra, la preparación del buffet y el montaje para los últimos 2 o 3 días.

¿Cuándo hay que cerrar la lista de invitados para Halloween?

Cierra la lista final entre 3 y 5 días antes de la fiesta. Así puedes calcular la comida, preparar los materiales de los juegos y asignar correctamente a los voluntarios.

¿Cuántos voluntarios hacen falta para una ruta del terror?

Calcula al menos 1 voluntario por puesto y añade 1 persona de apoyo si la ruta tiene varias zonas o cambios de actividad. Confirma las asignaciones como mínimo 2 días antes.

¿Cuándo se monta la decoración de una fiesta de Halloween?

Coloca la decoración principal el mismo día, entre 3 y 4 horas antes de la llegada de los invitados. Instala la iluminación y prueba los altavoces después de montar el recorrido, las mesas y el buffet.

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