Checklist para tu fiesta de estreno

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la lista de invitados y las inscripciones con suficiente margen para calcular mesas, sillas, vajilla y catering. Recoge las preferencias dietéticas antes de confirmar el menú, no el día del estreno.
• Haz una visita al lugar antes de distribuir el espacio. Decide dónde estarán la mesa de registro, el guardarropa, el buffet, las mesas altas y la zona de proyección para evitar cambios cuando lleguen las entregas.
• Prueba la técnica con el vídeo y los subtítulos al menos una vez antes del evento. Comprueba también que la proyección pueda verse desde todos los asientos y que el equipo recogido sea compatible con el lugar.
• Confirma el catering y todas las entregas entre 24 y 48 horas antes. Así puedes corregir cantidades, horarios o accesos antes de abrir la ubicación.
• Enfría las bebidas con antelación y prepara los aperitivos antes de que lleguen los invitados. Deja preparada la lista de registro, las tarjetas con nombres, el programa impreso y los carteles direccionales para no improvisar durante la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo enviar las invitaciones para una fiesta de estreno?

Envíalas al menos 3 o 4 semanas antes del evento. Pide la confirmación de asistencia y las preferencias dietéticas con una fecha límite de 7 días antes, para poder cerrar el catering y la distribución del espacio.

¿Cuándo confirmar el catering de una fiesta de estreno?

Confírmalo entre 24 y 48 horas antes, cuando ya tengas el número final de asistentes y las necesidades dietéticas. Ese mismo día verifica también la hora de entrega y el acceso al lugar.

¿Cuándo probar el vídeo y los subtítulos?

Haz una prueba técnica completa al menos 2 o 3 días antes y repite una comprobación breve al abrir el lugar. Revisa la imagen, el sonido, los subtítulos y la conexión del equipo de proyección.

¿Qué hay que preparar el día de una fiesta de estreno?

Antes de recibir a los invitados, prepara el registro, las tarjetas con nombres, el programa, las bebidas frías, los aperitivos y la señalización. Reserva entre 60 y 90 minutos para abrir el lugar, recibir entregas y comprobar la sala sin público.

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