Checklist para organizar una exposición canina

Una exposición canina necesita bastante más que un ring y varios jueces. Antes de abrir las inscripciones, tendrás que confirmar el lugar, los permisos, el seguro y la atención veterinaria. Después vienen el reglamento, las categorías, los horarios, la distribución de los anillos y la información para cada participante. Esta checklist reúne las tareas y el material necesarios para avanzar en orden y evitar problemas el día de la competición.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Confirmar fecha y ubicación
2 personas
Comprobar permisos
Comprobar el seguro
Fijar a los jueces
Asignar personal del ring
Confirmar veterinario
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Publicar el reglamento de la competición
Definir categorías de premios
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Comprobar los datos de los participantes
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar horarios de salida
Hacer la distribución de los anillos
2 personas
Asignar números de dorsal
2 personas
Informar a los participantes
2 personas
Encargar premios y cintas
Pedir provisiones de comida y bebida
Comprobar el pronóstico del tiempo
Gestionar llave y acceso
Imprimir los dorsales
2 personas
Imprimir listas de participantes
2 personas
Preparar señales de ruta
2 personas
Ordenar los premios
2 personas
Comprobar el material
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Cortar y revisar el terreno
2 personas
Comprobar la seguridad del recinto
2 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Colocar los aros para perros
4 personas
Montar las mesas del jurado
2 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Conectar los altavoces
2 personas
Colocar la señalización
2 personas
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
Rellenar los bebederos para perros
2 personas
Realizar la inspección final del recinto
3 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

Atender el mostrador de inscripción
2 personas
Repartir dorsales
2 personas
Recibir a los visitantes
3 personas
Guiar a los perros hacia los anillos
4 personas
Anunciar la apertura
Guiar las rondas de evaluación
6 personas
Recoger los formularios del jurado
2 personas
Procesar los resultados provisionales
2 personas
Servir café y té
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Comprobar el suministro de agua
2 personas
Recoger cacas de perro
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Acompañar al público a la final
2 personas
Coordinar la final
5 personas
Entregar premios
3 personas
Anunciar el cierre
Acompañar a los visitantes a la salida
3 personas

Seguimiento

Cerrar catering
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Despejar el recinto
5 personas
Limpiar excrementos de perro y basura
3 personas
Desmontar carpas y mobiliario
5 personas
Apagar el equipo
2 personas
Retirar paneles y materiales
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
Secar y guardar el material
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar los restos en frío
2 personas
Recoger objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas del juradocant. 4
Taburetes de barcant. 6
Mantelescant. 10
Probadorescant. 2

Material deportivo

Postes separadorescant. 40
Cinta de balizamientocant. 8
Alfombrillas circularescant. 4
Aros para dorsalescant. 120
Obstáculos para perroscant. 6
Bandejas de aguacant. 12
Correas para perroscant. 8
Jaula para perroscant. 6

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Teterascant. 3

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 3
Bandejas de serviciocant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Tijerascant. 4
Pinzas para servircant. 6
Jarras medidorascant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Azucareroscant. 4
Jarras de lechecant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Arcos de globoscant. 2
Bannerscant. 6
Mesas de premioscant. 2
Cartelescant. 4
Pizarrascant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de obracant. 4
Linternascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Portabolsas para excrementoscant. 8
Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Cubetas para lavarcant. 3

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha y la ubicación antes de enviar invitaciones o abrir el formulario de inscripción. Comprueba también los permisos, el seguro y las condiciones de acceso al recinto con varias semanas de margen.
Publica el reglamento y las categorías de premios antes de aceptar inscripciones. Así los participantes conocen los requisitos y puedes detectar datos incompletos antes de imprimir dorsales y listas.
Confirma jueces, veterinario y personal de cada ring antes de preparar los horarios. Deja por escrito quién cubre cada función y comunica cualquier cambio a los participantes con antelación.
Planifica la distribución de los anillos junto con las carpas, mesas del jurado, separadores, cinta de balizamiento y alfombrillas circulares. Comprueba que los cables, altavoces y micrófono lleguen sin bloquear las zonas de paso.
Encarga premios, cintas, comida y bebida después de cerrar el número de participantes. Revisa el pronóstico del tiempo y prepara neveras, termos y bandejas de agua para perros y personal.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo abrir las inscripciones para una exposición canina?: Ábrelas cuando la fecha, el lugar, el reglamento y las categorías estén confirmados, idealmente entre 6 y 8 semanas antes. Así tendrás tiempo para revisar los datos y ajustar los horarios.
¿Cuándo hay que asignar los dorsales y distribuir los anillos?: Hazlo entre 7 y 10 días antes, cuando la mayoría de las inscripciones estén comprobadas. Imprime después los dorsales y las listas para evitar cambios de última hora.
¿Qué material necesito para los rings de una exposición canina?: Como base, calcula un conjunto de separadores, cinta de balizamiento y una alfombrilla circular por ring, además de aros para dorsales, correas, bandejas de agua y obstáculos si corresponden. Añade mesas y sillas para el jurado y personal de apoyo.
¿Cuándo debo confirmar al veterinario y al personal del evento?: Confirma al veterinario, jueces y responsables de ring al menos 3 semanas antes. Vuelve a verificar sus horarios y teléfonos durante la semana previa al evento.

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