LizztLIZZT

Hondenshow organiseren: checklist van voorbereiding tot wedstrijddag

Een hondenshow vraagt om meer dan een ring en een deelnemerslijst. Je regelt vooraf onder meer keurmeesters, ringmedewerkers, een dierenarts, vergunningen en verzekeringen. Daarna volgen inschrijvingen, startnummers, ringindeling, prijzen en duidelijke informatie voor deelnemers. Deze checklist helpt je de voorbereiding in de juiste volgorde te doen, zodat je op de dag zelf niet nog achter ontbrekende linten, waterbakken of een werkende geluidsinstallatie aan hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

    2 personen

  • Vergunningen controleren

  • Verzekering controleren

  • Keurmeesters vastleggen

  • Ringmedewerkers vastleggen

  • Dierenarts vastleggen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Inschrijfformulier openen

  • Wedstrijdreglement publiceren

  • Prijzencategorieën bepalen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Deelnemersgegevens controleren

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Starttijden bevestigen

  • Ringindeling maken

    2 personen

  • Startnummers toewijzen

    2 personen

  • Deelnemers informeren

    2 personen

  • Prijzen en linten bestellen

  • Eet- en drinkvoorraad bestellen

  • Weersverwachting controleren

  • Sleutel en toegang regelen

  • Startnummers afdrukken

    2 personen

  • Deelnemerslijsten afdrukken

    2 personen

  • Routeborden voorbereiden

    2 personen

  • Prijzen sorteren

    2 personen

  • Materiaal controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Terrein maaien en controleren

    2 personen

  • Terrein op veiligheid controleren

    2 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Hondenringen uitzetten

    4 personen

  • Jurytafels inrichten

    2 personen

  • Inschrijfbalie inrichten

    2 personen

  • Cateringpunt inrichten

    3 personen

  • Luidsprekers aansluiten

    2 personen

  • Bewegwijzering plaatsen

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Waterpunten voor honden vullen

    2 personen

  • Eindcontrole terrein uitvoeren

    3 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

Event

  • Inschrijfbalie bemannen

    2 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Honden naar ringen begeleiden

    4 personen

  • Opening aankondigen

  • Keuringsrondes begeleiden

    6 personen

  • Juryformulieren verzamelen

    2 personen

  • Tussenstanden verwerken

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Watervoorraad controleren

    2 personen

  • Hondenpoep opruimen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Publiek naar finale begeleiden

    2 personen

  • Finale begeleiden

    5 personen

  • Prijzen uitreiken

    3 personen

  • Afsluiting aankondigen

  • Bezoekers uitgeleiden

    3 personen

Nazorg

  • Catering afsluiten

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Terrein vrijmaken

    5 personen

  • Hondenpoep en afval opruimen

    3 personen

  • Tenten en meubilair afbreken

    5 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Borden en materialen verwijderen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Afval naar inzamelpunt brengen

    2 personen

  • Materiaal drogen en opslaan

    3 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Restanten gekoeld bewaren

    2 personen

  • Verloren voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 10
  • Klapstoelenaantal 80
  • Jurytafelsaantal 4
  • Barkrukkenaantal 6
  • Tafelkledenaantal 10
  • Kleedhokjesaantal 2

Sportmateriaal

  • Afzetpalenaantal 40
  • Afzetlintaantal 8
  • Ringmattenaantal 4
  • Startnummerringenaantal 120
  • Hondenhindernissenaantal 6
  • Waterbakkenaantal 12
  • Hondenlijnenaantal 8
  • Hondenbenchaantal 6

Apparatuur

  • Luidsprekersaantal 2
  • Microfoonaantal 2
  • Mengpaneel
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Powerbanksaantal 6
  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 6
  • Waterkokersaantal 3

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Warmhoudbakkenaantal 3
  • Serveerbladenaantal 8
  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Scharenaantal 4
  • Opscheptangenaantal 6
  • Maatbekersaantal 3

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Bordenaantal 150
  • Besteksetsaantal 150
  • Suikerkommenaantal 4
  • Melkkannenaantal 4

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Ballonnenbogenaantal 2
  • Bannersaantal 6
  • Prijzentafelsaantal 2
  • Nummerbordenaantal 4
  • Krijtbordenaantal 8

Verlichting

  • Ledlichtslingersaantal 6
  • Bouwlampenaantal 4
  • Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 12
  • Poepzakhoudersaantal 8
  • Bezemsetsaantal 4
  • Vuilnisgrijpersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 6
  • Afwasteiltjesaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg keurmeesters, ringmedewerkers en een dierenarts ruim vóór de inschrijvingen vast. Plan voor elke ring niet alleen de keuring, maar ook een vervanger voor pauzes of onverwachte uitval.
  • Open de inschrijving pas nadat het wedstrijdreglement, de prijzencategorieën en de starttijden duidelijk zijn. Controleer deelnemersgegevens kort na iedere inschrijving, zodat fouten in namen, rassen of klassen niet op de startlijst blijven staan.
  • Maak de ringindeling en deel de startnummers uiterlijk enkele dagen voor de show in. Druk daarnaast een extra set deelnemerslijsten en startnummers af; op de wedstrijddag veranderen gegevens vaker dan je vooraf verwacht.
  • Controleer de locatie bij de opbouw op stroompunten, toegang en looproutes. Test luidsprekers, microfoon, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen vóór de eerste deelnemer arriveert, niet pas tijdens de opening.
  • Zet waterbakken, hondenlijnen, benches en afvalvoorzieningen verspreid rond het terrein. Bij warm weer zijn extra koelboxen en water nodig; controleer de weersverwachting daarom de dag ervoor én op de ochtend zelf.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een hondenshow organiseren?
Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen, verzekering, keurmeesters en dierenarts. Open de inschrijving daarna en houd de laatste 7 dagen vrij voor deelnemerscontrole, ringindeling en het afdrukken van lijsten.
Wanneer moet ik de inschrijving voor een hondenshow sluiten?
Sluit de inschrijving bij voorkeur 10 tot 14 dagen vóór de show. Zo houd je tijd over om gegevens te controleren, startnummers toe te wijzen, de ringindeling te maken en deelnemers hun starttijd te sturen.
Hoeveel keurmeesters en ringmedewerkers heb ik nodig?
Voor iedere gelijktijdig gebruikte ring heb je minimaal 1 keurmeester en 1 ringmedewerker nodig. Plan daarnaast minstens 1 reserve-ringmedewerker per 2 ringen, zodat pauzes en uitval geen vertraging veroorzaken.
Wat moet ik de deelnemers voor een hondenshow sturen?
Stuur uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf de bevestigde starttijd, het startnummer, de ringindeling, route- en toegangsgegevens en het wedstrijdreglement. Vermeld ook waar deelnemers zich melden en waar water, sanitaire voorzieningen en de dierenarts te vinden zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!