Hundeshow organisieren: die komplette Checkliste

Eine Hundeshow steht und fällt mit einem klaren Zeitplan, geprüften Teilnehmerdaten und einem funktionierenden Ringablauf. Beginne mehrere Wochen vorher mit Ort, Genehmigungen, Versicherung und dem Team aus Richtern, Ringmitarbeitern und Tierarzt. Nach dem Meldeschluss geht es um Startzeiten, Ringaufteilung, Startnummern und Teilnehmerinformationen. Kurz vor der Veranstaltung werden Wetter, Zugang, Technik, Verpflegung und die Ausgabe von Preisen und Bändern kontrolliert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
2 Personen
Genehmigungen prüfen
Versicherung prüfen
Schiedsrichter festlegen
Ringmitarbeiter festlegen
Tierarzt festlegen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Wettkampfregeln veröffentlichen
Preiskategorien festlegen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startzeiten bestätigen
Ringaufteilung erstellen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Teilnehmer informieren
2 Personen
Preise und Bänder bestellen
Essens- und Getränkevorräte bestellen
Wettervorhersage prüfen
Schlüssel und Zugang organisieren
Startnummern drucken
2 Personen
Teilnehmerlisten ausdrucken
2 Personen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Preise sortieren
2 Personen
Material prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Gelände mähen und kontrollieren
2 Personen
Gelände auf Sicherheit prüfen
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Hunde-Ringe auslegen
4 Personen
Jurytische einrichten
2 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Lautsprecher anschließen
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Wasserstellen für Hunde auffüllen
2 Personen
Abschlusskontrolle des Geländes durchführen
3 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

Anmeldebereich besetzen
2 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Besucher empfangen
3 Personen
Hunde zu den Ringen führen
4 Personen
Eröffnung ankündigen
Keuringsrondes begleiten
6 Personen
Juryformulare einsammeln
2 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Wasservorrat kontrollieren
2 Personen
Hundekot beseitigen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Publikum zum Finale begleiten
2 Personen
Finale betreuen
5 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Abschluss ankündigen
Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Catering abschließen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Gelände freimachen
5 Personen
Hundekot und Abfall beseitigen
3 Personen
Zelte und Möbel abbauen
5 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Schilder und Materialien entfernen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Material trocknen und lagern
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Reste gekühlt aufbewahren
2 Personen
Fundsachen sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
JurytischeAnz. 4
BarhockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 10
UmkleidekabinenAnz. 2

Sportmaterial

AbsperrpfostenAnz. 40
AbsperrbandAnz. 8
RingmattenAnz. 4
Startnummern-RingeAnz. 120
HundehindernisseAnz. 6
WasserbehälterAnz. 12
HundeleinenAnz. 8
HundeboxAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 3
ServiertablettsAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ScherenAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ZuckerschalenAnz. 4
MilchkannenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
BannerAnz. 6
PreistischeAnz. 2
NummernschilderAnz. 4
KreidetafelnAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
KotbeutelhalterAnz. 8
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
SpülbeckenAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege den Meldeschluss mindestens 10 bis 14 Tage vor der Hundeshow fest. So bleibt genug Zeit, Teilnehmerdaten zu prüfen, Ernährungswünsche zu erfassen und Startnummern zu vergeben.
Bestätige Startzeiten und Ringaufteilung spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Teile den Teilnehmern dabei auch Zugang, Startnummern und wichtige Wettkampfregeln mit.
Plane pro Ring mindestens einen verantwortlichen Ringmitarbeiter und eine zusätzliche Person für kurze Ausfälle ein. Prüfe außerdem, ob Richter und Tierarzt für die gesamte Veranstaltungsdauer zugesagt haben.
Rechne bei der Ausstattung nicht nur mit dem Wettbewerbsbereich: Absperrpfosten, Absperrband, Ringmatten und Wasserbehälter werden zusätzlich zu Hundehindernissen und Leinen benötigt.
Teste Lautsprecher, Mikrofon, Mischpult und Verlängerungskabel am Vortag. Lade Powerbanks auf und stelle Kühlboxen, Thermoskannen sowie Warmhaltebehälter vor Beginn bereit, damit Durchsagen und Verpflegung nicht ins Stocken geraten.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Hundeshow organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Versicherung. Richter, Ringmitarbeiter und Tierarzt sollten spätestens 6 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wann sollte der Meldeschluss für eine Hundeshow sein?: Setze den Meldeschluss etwa 10 bis 14 Tage vor der Veranstaltung. Für Datenprüfung, Ringaufteilung, Startnummern und Teilnehmerlisten brauchst du anschließend meist mindestens 3 bis 5 Arbeitstage.
Wie viele Helfer braucht man für eine Hundeshow?: Plane mindestens einen Richter, einen Ringmitarbeiter und einen Tierarzt ein; bei mehreren Ringen brauchst du je Ring ein eigenes Team. Zusätzlich sollte mindestens eine Person für Anmeldung, Technik und kurzfristige Probleme verfügbar sein.
Was muss man am Tag vor der Hundeshow prüfen?: Kontrolliere am Vortag Zugang und Schlüssel, Wettervorhersage, Beschilderung, Startnummern und Teilnehmerlisten. Teste außerdem die Lautsprecheranlage und stelle Preise, Bänder, Wasserbehälter und Verpflegung vollständig bereit.

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