Checklist para organizar una disco infantil sin olvidar nada
Una disco infantil necesita más que música y globos: hay que coordinar invitados, preferencias alimentarias, equipo, juegos, iluminación y acceso al lugar. Esta checklist reúne 46 tareas y 38 materiales para que puedas avanzar en el orden adecuado, desde confirmar la fecha hasta probar los altavoces y despejar la pista. También encontrarás los puntos que suelen resolverse tarde, como los derechos de la música, los cables y la información sobre alérgenos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar lugar y fecha
Diseñar invitaciones
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Hacer la lista definitiva de invitados
Elaborar la lista de canciones
2 personas
Comprobar los derechos de música
Preparar el programa de juegos
2 personas
Hacer la reserva del equipo de sonido
Reservar iluminación adicional
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Gestionar llaves y acceso
Despejar la pista de baile
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Probar la iluminación
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Montar el mostrador de información
2 personas
Montar la mesa de comida y bebida
3 personas
Dejar lista la información sobre alérgenos
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar pulseras y pegatinas con nombres
2 personas
Briefing para el personal de acceso
3 personas
Realizar la última revisión de seguridad
2 personas
Evento
Recibir a los visitantes
3 personas
Comprobar las inscripciones
2 personas
Controlar la música y los efectos de luz
2 personas
Guiar juegos de baile
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar la zona de descanso y la supervisión
2 personas
Coordinar la despedida y la recogida
3 personas
Seguimiento
Apagar el equipo de sonido
2 personas
Retirar la decoración
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla y los materiales
3 personas
Limpiar suelos y mesas
3 personas
Recoger y retirar la basura
2 personas
Empaquetar de forma segura la comida sobrante
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Entregar la ubicación
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Mesas altascant. 4
- Percheroscant. 2
- Bancos de descansocant. 4
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 8
Iluminación
- Luces de discotecacant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertoscant. 120
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Tijerascant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
Decoración
- Globoscant. 150
- Arco de globoscant. 2
- Guirnaldascant. 12
- Pegatinas disco
- Pegatinas con nombrecant. 120
- Pulserascant. 120
Material deportivo
- Cintas de bailecant. 20
- Pelotas de juegocant. 10
- Aroscant. 12
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Linternascant. 3
- Cinta de balizamientocant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y fija una fecha límite de respuesta 7 días antes del evento. Así podrás cerrar la lista definitiva y saber cuánta comida, bebida y vajilla necesitas.
- Pide las preferencias dietéticas junto con la confirmación de asistencia. Deja la información sobre alérgenos preparada antes de montar la mesa de comida, no cuando ya hayan llegado los niños.
- Reserva el equipo de sonido y la iluminación adicional con tiempo, y prueba altavoces, micrófonos, reproductor y luces durante el montaje. Comprueba también que los cables no crucen la pista sin alfombrillas protectoras.
- Prepara la música y el programa de juegos antes del día de la fiesta. Una lista de canciones y varias actividades con cintas de baile o pelotas evitan pausas largas cuando los niños pierden interés.
- Deja al menos 60 minutos para el montaje final: colocar mesas y sillas, despejar la pista, conectar el sonido, enfriar las bebidas y montar la decoración. Gestiona las llaves y el acceso antes de empezar a cargar el material.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación debo enviar las invitaciones para una disco infantil?
- Envíalas unas 3 semanas antes y pide las confirmaciones como máximo 7 días antes. Ese plazo permite preparar la lista definitiva, revisar las dietas y calcular comida, bebida y materiales.
- ¿Cuánto tiempo necesito para montar una disco infantil?
- Reserva al menos 60 minutos para el montaje en el lugar. Si tienes que instalar iluminación, sonido, decoración y mesa de comida, añade otros 30 minutos para probar todo sin prisas.
- ¿Cuánta bebida necesito para una disco infantil?
- Calcula aproximadamente 2 bebidas por niño durante las primeras 2 horas y añade agua disponible durante toda la fiesta. Enfría las bebidas antes de que lleguen los invitados y guarda una reserva en neveras portátiles.
- ¿Cuándo debo preparar la lista de canciones y los juegos?
- Deja la música y el programa de juegos cerrados al menos 3 días antes. Comprueba también los derechos de la música y prepara una alternativa por si falla el reproductor o el equipo de sonido.
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