Checklist para organizar una competición de snowboard

Organizar una competición de snowboard exige coordinar pista, participantes, jueces, seguridad y material antes de que llegue el primer grupo de salida. Empieza fijando la fecha, reservando el recinto y definiendo el formato y el reglamento. Después abre las inscripciones, asigna dorsales y prepara al personal que controlará la pista y los tiempos. Esta checklist te ayuda a ordenar el trabajo y a detectar lo que suele quedarse para el último momento, como publicar la lista de salida, probar la megafonía o tener repuestos disponibles.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha del partido
2 personas
Reservar el recinto de la competición
Definir el formato de la competición
3 personas
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
Elaborar un plan de seguridad
3 personas
Crear formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir inscripciones
Contactar con los patrocinadores
2 personas
Definir el jurado
2 personas
Fijar la dirección del torneo
Asignar personal de primeros auxilios
Llevar la lista de participantes
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Dividir los grupos de salida
2 personas
Asignar números de dorsal
2 personas
Publicar la lista de salida
Instruir a los oficiales
3 personas
Encargar premios
Imprimir material promocional
Comprobar el lugar de la competición
3 personas
Comprobar el inventario de material
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Imprimir los números de salida
2 personas
Imprimir formularios del partido
2 personas
Empaquetar los premios
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Hacer carteles y mapas de ruta
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Preparar las bolsas de organización
2 personas

Evento

Abrir la ubicación
2 personas
Inspeccionar el recinto de competición
4 personas
Marcar la zona de salida y meta
4 personas
Delimitar la pista
4 personas
Colocar obstáculos y puertas
5 personas
Colocar las mesas y sillas del jurado
3 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Probar el sonido y la megafonía
2 personas
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
Colgar señalización
2 personas
Registrar a los participantes
4 personas
Repartir dorsales
2 personas
Realizar la revisión de cascos
3 personas
Dar la charla a los corredores
3 personas
Dar la bienvenida al público
3 personas
Supervisar la primera manga
8 personas
Procesar los resultados provisionales
2 personas
Servir las bebidas
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Revisar de nuevo la pista
4 personas
Anunciar a los finalistas
2 personas
Acompañar las finales
8 personas
Recoger los formularios del jurado
2 personas
Comprobar los resultados
3 personas
Preparar la entrega de premios
3 personas
Celebrar la entrega de premios
4 personas
Fotografiar a los ganadores
2 personas
Despedir al público
3 personas

Seguimiento

Desmontar los materiales de competición
5 personas
Retirar el vallado de la pista
4 personas
Recoger el catering
3 personas
Recoger la basura
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Publicar los resultados
Informar a los participantes
Compartir fotos
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar el stock restante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de inscripcióncant. 3
Mesas del juradocant. 4
Catering de mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 8
Carpas de fiestacant. 3
Taburetes de barcant. 8

Material deportivo

Snowboards para el recorridocant. 4
Puertas de slalomcant. 24
Postes de marcaje para nievecant. 30
Banderas de la pistacant. 20
Puerta de salida
Arco de meta
Dorsalescant. 80
Cascos de repuestocant. 6
Muñequeras de repuestocant. 8
Palascant. 4
Cepillos para nievecant. 6
Cintas métricascant. 3
Cronómetroscant. 6
Prismáticoscant. 3
Chalecos reflectantescant. 20
Conoscant. 30
Rollos de cinta de balizamientocant. 12
Rollos de cuerdacant. 6
Sacos de pesocant. 20
Pizarras blancascant. 3
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 50
Rotuladores permanentescant. 20
Trofeoscant. 9
Cintas de medallacant. 30
Portamedallascant. 30
Cinturones para dorsalescant. 80
Mantas de emergenciacant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Cold packscant. 20
Pulserascant. 150
Walkie-talkiescant. 10

Equipo

Megáfonocant. 2
Altavoces con bateríacant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Portátilcant. 2
Impresora
Baterías externascant. 6
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Cajón de la caja registradora
Cámara de fotos

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharillas de cafécant. 80
Vasos térmicoscant. 40

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas frontalescant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Escobas de manocant. 4
Puntos de atraccióncant. 4
Fregonascant. 3
Cuboscant. 6
Carros de limpiezacant. 2

Decoración

Banderolascant. 12
Banners de patrocinadorescant. 8
Señales direccionalescant. 14
Mantel para la mesa de premioscant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cubiertos de serviciocant. 12
Bandejas para mantener calientecant. 4
Cestas de pancant. 6
Alfombrillas de refrigeracióncant. 12

Catering

Compras

Consejos

Cierra el formato y el reglamento antes de abrir las inscripciones. Define las categorías, el número de mangas, los criterios de clasificación y la hora límite para presentar reclamaciones.
Haz una comprobación completa del recinto al menos 24 horas antes. Revisa la salida, la meta, las puertas de slalom, las banderas, los postes de marcaje y las zonas reservadas para el jurado y la inscripción.
Publica la lista de salida con tiempo suficiente para corregir errores. Como referencia, intenta hacerlo entre 12 y 24 horas antes e incluye dorsal, grupo, orden de salida y hora prevista.
Prepara un puesto de coordinación con portátil, impresora, formularios, cronómetros, megáfono y baterías externas. Lleva cables y regletas, pero comprueba antes dónde están los puntos de corriente y si la megafonía funciona sin conexión eléctrica.
No dejes la seguridad para el día del evento. Asigna primeros auxilios, explica el procedimiento de emergencia a los oficiales y coloca cascos, muñequeras, palas y cepillos de nieve de repuesto donde puedan encontrarse en menos de 2 minutos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de snowboard?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes si necesitas reservar el recinto, contactar con patrocinadores y abrir inscripciones. Durante la última semana deben quedar cerrados los grupos, dorsales, jueces, personal de primeros auxilios y material.
¿Cuándo hay que publicar la lista de salida?: Publícala entre 12 y 24 horas antes de la competición, una vez revisadas las inscripciones y asignados los dorsales. Lleva también una copia impresa para la mesa de inscripción y otra para los oficiales.
¿Qué material de seguridad hace falta para una competición de snowboard?: Ten preparados primeros auxilios, cascos y muñequeras de repuesto, palas y cepillos para nieve, además de un plan de seguridad comunicado a todo el personal. Comprueba el recorrido al menos una vez el día anterior y otra antes de la primera salida.
¿Cuánto material de cronometraje y comunicación necesito?: Prepara al menos 2 cronómetros para contrastar tiempos y un sistema de megafonía con micrófono y altavoces con batería. Lleva baterías externas y prueba todo 60 minutos antes del inicio, incluyendo el portátil, la impresora y los cables.

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