Checklist voor een goed georganiseerde snowboardwedstrijd
Een snowboardwedstrijd organiseren begint niet op de wedstrijddag, maar met een vaste datum, een geschikte piste en duidelijke wedstrijdregels. Daarna volgen inschrijvingen, sponsoren, jury en wedstrijdleiding, terwijl je tegelijk het veiligheidsplan en de EHBO-bezetting regelt. In de laatste weken draait alles om startgroepen, startnummers, materiaal en communicatie. Deze checklist helpt je de 73 taken in de juiste volgorde af te werken, zodat je op de dag zelf niet nog regels, formulieren of reservehelmen hoeft te regelen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijddatum vastleggen
2 personen
Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdformat bepalen
3 personen
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Veiligheidsplan opstellen
3 personen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijvingen openen
Sponsoren benaderen
2 personen
Juryleden vastleggen
2 personen
Wedstrijdleiding vastleggen
EHBO-bezetting vastleggen
Deelnemerslijst bijhouden
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Startgroepen indelen
2 personen
Startnummers toewijzen
2 personen
Startlijst publiceren
Officials instrueren
3 personen
Prijzen bestellen
Promotiemateriaal drukken
Wedstrijdlocatie controleren
3 personen
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Startnummers printen
2 personen
Wedstrijdformulieren printen
2 personen
Prijzen inpakken
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Borden en routekaarten maken
2 personen
Weersverwachting controleren
Organisatietassen klaarzetten
2 personen
Event
Locatie openen
2 personen
Wedstrijdterrein inspecteren
4 personen
Start- en finishgebied markeren
4 personen
Piste afzetten
4 personen
Hindernissen en poorten plaatsen
5 personen
Jurytafels en stoelen plaatsen
3 personen
Inschrijfbalie opbouwen
2 personen
Cateringpunt opbouwen
3 personen
Geluid en omroep testen
2 personen
EHBO-punt inrichten
2 personen
Bewegwijzering ophangen
2 personen
Deelnemers registreren
4 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Helmcontrole uitvoeren
3 personen
Rijdersbriefing geven
3 personen
Publiek verwelkomen
3 personen
Eerste manche begeleiden
8 personen
Tussenstanden verwerken
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Piste opnieuw controleren
4 personen
Finalisten omroepen
2 personen
Finales begeleiden
8 personen
Juryformulieren verzamelen
2 personen
Uitslagen controleren
3 personen
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
Prijsuitreiking houden
4 personen
Winnaars fotograferen
2 personen
Publiek uitzwaaien
3 personen
Nazorg
Wedstrijdmaterialen afbreken
5 personen
Pisteafzetting verwijderen
4 personen
Catering opruimen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers informeren
Foto's delen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Inschrijftafelsaantal 3
- Jurytafelsaantal 4
- Klaptafels cateringaantal 4
- Klapstoelenaantal 40
- Statafelsaantal 8
- Partytentenaantal 3
- Barkrukkenaantal 8
Sportmateriaal
- Snowboards voor parcoursaantal 4
- Slalompoortenaantal 24
- Sneeuwmarkeerstokkenaantal 30
- Pistevlaggenaantal 20
- Starthek
- Finishboog
- Startnummersaantal 80
- Reservehelmenaantal 6
- Reservepolsbeschermersaantal 8
- Scheppenaantal 4
- Sneeuwborstelsaantal 6
- Meetlintenaantal 3
- Stopwatchesaantal 6
- Verrekijkersaantal 3
- Reflecterende hesjesaantal 20
- Pionnenaantal 30
- Afzetlintrollenaantal 12
- Touwrollenaantal 6
- Verzwaringszakkenaantal 20
- Whiteboardsaantal 3
- Klembordenaantal 12
- Pennenaantal 50
- Watervaste stiftenaantal 20
- Prijzenbekersaantal 9
- Medaillelintenaantal 30
- Medaillehoudersaantal 30
- Startnummerriemenaantal 80
- Nooddekensaantal 20
- EHBO-koffersaantal 2
- Cold packsaantal 20
- Polsbandjesaantal 150
- Portofoonsaantal 10
Apparatuur
- Megafoonaantal 2
- Accuspeakersaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Laptopaantal 2
- Printer
- Powerbanksaantal 6
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Kassalade
- Fotocamera
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 200
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
- Koffielepelsaantal 80
- Thermobekersaantal 40
Verlichting
- Led-bouwlampenaantal 6
- Lichtslingersaantal 6
- Hoofdlampenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Handvegersaantal 4
- Blikvangersaantal 4
- Dweilsetsaantal 3
- Emmersaantal 6
- Schoonmaakkarrenaantal 2
Decoratie
- Baniervlaggenaantal 12
- Sponsorbannersaantal 8
- Richtingbordenaantal 14
- Prijzentafelkleedaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Serveerbestekaantal 12
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Broodmandenaantal 6
- Koelmattenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het wedstrijdformat en reglement vast voordat de inschrijving opent. Deelnemers moeten vooraf weten welke onderdelen, startgroepen en veiligheidsregels gelden; wijzigingen op de wedstrijddag zorgen snel voor discussie.
- Plan de veiligheidsbezetting vroeg en concreet. Leg niet alleen EHBO vast, maar wijs ook wedstrijdleiding en officials aan en spreek af wie bij een incident de wedstrijd stillegt en via de megafoon communiceert.
- Maak de startindeling pas nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd. Wijs daarna startnummers toe, publiceer de startlijst en print reserve-exemplaren van startnummers en wedstrijdformulieren voor wijzigingen op locatie.
- Controleer de piste en het materiaal minimaal één keer vóór de wedstrijddag en nogmaals bij opbouw. Test onder meer het starthek, de finishboog, slalompoorten, markeerstokken, stopwatches en communicatieapparatuur.
- Regel stroom en beschutting niet als laatste detail. Test laptop, printer, accuspeakers en draadloze microfoons op locatie en neem powerbanks, verlengkabels, stekkerdozen en partytenten mee voor een uitwijk- of registratieplek.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een snowboardwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer dan de locatie, bepaal het format, leg wedstrijdleiding, jury en EHBO vast en benader sponsoren. Open de inschrijving zodra reglement en veiligheidsplan klaar zijn.
- Wanneer moet de inschrijving voor een snowboardwedstrijd sluiten?
- Sluit de inschrijving idealiter 7 tot 10 dagen voor de wedstrijd. Zo houd je tijd over om de deelnemerslijst te controleren, startgroepen in te delen, startnummers toe te wijzen en de startlijst te publiceren.
- Hoeveel juryleden heb je nodig voor een snowboardwedstrijd?
- Leg het aantal juryleden vast op basis van het wedstrijdformat en het aantal onderdelen; plan minimaal één verantwoordelijke per beoordelings- of meetpunt. Wijs daarnaast één wedstrijdleider aan die beslissingen en communicatie coördineert.
- Wanneer controleer je het materiaal voor een snowboardwedstrijd?
- Controleer de materiaalvoorraad 3 tot 5 dagen vooraf en doe op de wedstrijddag vóór de eerste start een tweede controle. Test dan ook starthek, finishboog, stopwatches, megafoon en speakers en leg reservehelmen en polsbeschermers klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!