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Snowboardwettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein Snowboardwettbewerb braucht mehr als einen reservierten Hang und einen Parcours. Du musst früh festlegen, wie gefahren wird, wer bewertet und wie Sicherheit, Anmeldung und Startgruppen ablaufen. Plane außerdem Zeit für Reglement, Sponsoren, Preise und die technische Ausstattung ein. Kurz vor dem Termin entscheiden Materialkontrolle, gedruckte Unterlagen und eine klare Einweisung darüber, ob der Wettkampftag ruhig startet.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampftermin festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfort reservieren

  • Spielmodus festlegen

    3 Personen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Sicherheitsplan erstellen

    3 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

    2 Personen

  • Wettkampfleitung festlegen

  • Ersthelfer-Besetzung festlegen

  • Teilnehmerliste führen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Startliste veröffentlichen

  • Offizielle instruieren

    3 Personen

  • Preise bestellen

  • Werbematerial drucken

  • Veranstaltungsort prüfen

    3 Personen

  • Materialbestand überprüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Startnummern drucken

    2 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

    2 Personen

  • Preise verpacken

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Schilder und Streckenkarten erstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Organisationstaschen bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Wettkampfgelände inspizieren

    4 Personen

  • Start- und Zielbereich markieren

    4 Personen

  • Strecke absperren

    4 Personen

  • Hindernisse und Tore aufstellen

    5 Personen

  • Richtertische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldetheke aufbauen

    2 Personen

  • Cateringpunkt aufbauen

    3 Personen

  • Ton und Durchsage testen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Helmkontrolle durchführen

    3 Personen

  • Fahrerbriefing geben

    3 Personen

  • Publikum begrüßen

    3 Personen

  • Erste Runde betreuen

    8 Personen

  • Zwischenstände erfassen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Piste erneut kontrollieren

    4 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

    2 Personen

  • Finalen betreuen

    8 Personen

  • Juryformulare einsammeln

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    3 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    3 Personen

  • Preisverleihung abhalten

    4 Personen

  • Gewinner fotografieren

    2 Personen

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Wettkampfmaterialien abbauen

    5 Personen

  • Pistenabsperrung entfernen

    4 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer informieren

  • Fotos teilen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • AnmeldetischeAnz. 3
  • JurytischeAnz. 4
  • Klapp­tische CateringAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 40
  • StehtischeAnz. 8
  • PartyzelteAnz. 3
  • BarhockerAnz. 8

Sportmaterial

  • Snowboards für den ParcoursAnz. 4
  • SlalomtoreAnz. 24
  • SchneemarkierungsstangenAnz. 30
  • PistenflaggenAnz. 20
  • Starttor
  • Zielbogen
  • StartnummernAnz. 80
  • ErsatzhelmeAnz. 6
  • Ersatz-HandgelenkschützerAnz. 8
  • SchöpferAnz. 4
  • SchneebürstenAnz. 6
  • MessbänderAnz. 3
  • StoppuhrenAnz. 6
  • FerngläserAnz. 3
  • WarnwestenAnz. 20
  • KegelAnz. 30
  • Absperrbänder-RollenAnz. 12
  • SeilrollenAnz. 6
  • GewichtsbeutelAnz. 20
  • WhiteboardsAnz. 3
  • KlemmbretterAnz. 12
  • StifteAnz. 50
  • Wasserfeste StifteAnz. 20
  • PokalpreiseAnz. 9
  • MedaillenbänderAnz. 30
  • MedaillenhalterAnz. 30
  • StartnummernbänderAnz. 80
  • NotfalldeckenAnz. 20
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühlpacksAnz. 20
  • ArmbänderAnz. 150
  • FunkgeräteAnz. 10

Ausstattung

  • MegafonAnz. 2
  • Akku-LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • PowerbanksAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • Kassenschale
  • Fotokamera

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 200
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaffeelöffelAnz. 80
  • ThermobecherAnz. 40

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 6
  • StirnlampenAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • HandfegerAnz. 4
  • BlickfängerAnz. 4
  • WischsetsAnz. 3
  • EimerAnz. 6
  • ReinigungswagenAnz. 2

Dekoration

  • BannierfahnenAnz. 12
  • SponsorenbannerAnz. 8
  • RichtungsschilderAnz. 14
  • Tischdecke für den PreistischAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierbesteckAnz. 12
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • BrotkörbeAnz. 6
  • KühlmattenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Spielmodus und Reglement spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin fest. Daraus ergeben sich Anmeldeformular, Startgruppen, Wertungsbögen und die spätere Einweisung der Offiziellen.
  • Reserviere den Wettkampfort früh und prüfe ihn 1 bis 2 Wochen vorher vor Ort. Kontrolliere dabei Starttor, Zielbogen, Slalomtore, Pistenflaggen und die geplante Position der Anmeldetische.
  • Erfasse bei der Anmeldung nicht nur Namen und Kontaktdaten, sondern auch Ernährungswünsche und benötigte Startinformationen. Veröffentliche die Startliste erst, wenn Gruppen, Startnummern und Zuständigkeiten geprüft sind.
  • Plane die Sicherheitsbesetzung mit mindestens einer klar benannten Wettkampfleitung und fest eingeteilten Ersthelfern. Ersatzhelme, Ersatz-Handgelenkschützer, Megafon und Funkmikrofone sollten am Veranstaltungstag sofort erreichbar sein.
  • Teste Laptop, Drucker, Akku-Lautsprecher, Powerbanks und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Drucke Startnummern und Wettkampfformulare nicht erst am Morgen, sondern mit Reserveexemplaren und einer zusätzlichen Papierkopie der Startliste.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Snowboardwettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Wettkampfort, Reglement, Anmeldung, Jurymitglieder, Sponsoren, Preise und Sicherheitsbesetzung noch zuverlässig koordinieren.
Was braucht man für einen Snowboardwettbewerb?
Für den Parcours brauchst du unter anderem Snowboards, Slalomtore, Schneemarkierungsstangen, Pistenflaggen, ein Starttor und einen Zielbogen. Zusätzlich solltest du Startnummern, Stoppuhren, Messbänder, Ferngläser, Megafon, Funkmikrofone sowie Ersatzschutz einplanen.
Wann sollte die Startliste veröffentlicht werden?
Veröffentliche die Startliste möglichst 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. Bis dahin sollten Anmeldungen geprüft, Startnummern zugewiesen, Startgruppen eingeteilt und Ernährungswünsche an das Catering weitergegeben sein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Snowboardwettbewerbs?
Plane für den Aufbau mindestens 3 bis 4 Stunden ein, abhängig von Strecke und Gelände. Dazu gehören Parcoursmarkierung, Start- und Zielbereich, Tische, Stühle, Technik, Anmeldung und die abschließende Sicherheitskontrolle.

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