Checklist para organizar una competición de remo

Organizar una competición de remo exige coordinar el recorrido, la seguridad en el agua, los participantes y el equipo técnico. Empieza por fijar la fecha, reservar el recinto y solicitar los permisos antes de abrir las inscripciones. Después tendrás que cerrar el reglamento, asignar oficiales y preparar el cronometraje. Esta checklist reúne las tareas y el material necesarios para llegar al día de la prueba con las embarcaciones, los dorsales y el plan de trabajo controlados.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha del partido
2 personas
Reservar el recinto de la competición
Definir el recorrido de la competición
3 personas
Solicitar permisos
Elaborar un plan de seguridad
3 personas
Reservar bote de rescate
Organizar la cronometraje
2 personas
Fijar el jurado y los oficiales
2 personas
Redactar el reglamento de participantes
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Contactar con los patrocinadores
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar los datos de los participantes
2 personas
Hacer la salida
2 personas
Asignar números de dorsal
2 personas
Imprimir el plan de trabajo
Comprobar el pronóstico del tiempo
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Inspeccionar las embarcaciones de remo
3 personas
Comprobar material de seguridad
2 personas
Preparar los premios y medallas
Enviar información a los participantes
Inspeccionar el recinto
3 personas
Trazar el recorrido de la competición
5 personas
Botar el bote salvavidas
3 personas
Montar la carpa de registro
3 personas
Montar la carpa del público
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la barra y el bufé
3 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Comprobar el suministro eléctrico
2 personas
Colocar señales de ruta
2 personas
Comprobar los baños
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar el bufé de almuerzo
3 personas
Preparar los kits de inicio
2 personas
Montar el mostrador de registro
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas

Evento

Dar la sesión informativa de seguridad
4 personas
Registrar a los participantes
4 personas
Repartir dorsales
2 personas
Llevar las embarcaciones al muelle
5 personas
Medir el recorrido y el viento
2 personas
Dar la reunión inicial
2 personas
Guiar el calentamiento
2 personas
Iniciar la primera ronda
4 personas
Registrar avances
2 personas
Informar al público
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir el almuerzo y los snacks
3 personas
Mover las barcas entre rondas
5 personas
Tripular el bote salvavidas
3 personas
Iniciar la final
4 personas
Comprobar el resultado final
3 personas
Coordinar la entrega de premios
3 personas
Servir la cena
4 personas
Gestionar la presentación en pantalla
Proporcionar la música
Organizar la última ronda de bebidas
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

Sacar el bote salvavidas del agua
3 personas
Reunir el material de remo
4 personas
Desmontar el equipo de sonido
2 personas
Desmontar las tiendas
5 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el bar y la cocina
3 personas
Dejar el recinto limpio
4 personas
Devolver los materiales
2 personas
Devolver el material de alquiler
2 personas
Publicar los resultados
Enviar fotos de los participantes
Enviar mensajes de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 8
Percheroscant. 4

Material deportivo

Botes de remo de competicióncant. 8
Botes de remo de entrenamientocant. 2
Remoscant. 24
Dorsalescant. 120
Portadorsalescant. 120
Boyas de competicióncant. 20
Líneas del recorridocant. 500
Boyas de rescatecant. 4
Cuerdas de lanzamientocant. 4
Chalecos salvavidascant. 12
Fundas impermeables para teléfonoscant. 8
Cronómetroscant. 6
Megáfonoscant. 2
Remeroscant. 4
Cabos de amarrecant. 20

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cargadores de bateríascant. 4
Portátilcant. 2
Impresora
Protectores de enchufescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Cucharonescant. 12
Jarras de servircant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Abrebotellascant. 4
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Acumuladores de fríocant. 30

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Guirnaldascant. 10
Carteles de salida y metacant. 2
Señales de rutacant. 12
Carteles direccionalescant. 8
Bloques de podiocant. 3
Mantelescant. 10

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de obracant. 4
Cables de luzcant. 4

Limpieza

Soportes para bolsas de basuracant. 8
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 10
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6

Catering

Compras

Consejos

Cierra el recorrido y el plan de seguridad antes de publicar la inscripción. Reserva también el bote de rescate y define quién actuará ante una caída o una avería.
Comprueba los datos de cada participante al cerrar las inscripciones y asigna los dorsales con antelación. Imprime una copia del plan de trabajo y lleva otra en formato digital.
Haz una inspección de las embarcaciones de competición y entrenamiento al menos el día anterior. Revisa remos, cabos de amarre, chalecos salvavidas, boyas y cuerdas de lanzamiento.
No dejes el cronometraje para la salida: prueba los cronómetros, el portátil, la impresora, los micrófonos y el equipo de sonido antes de que llegue el primer remero.
Consulta el pronóstico del tiempo y comunica cualquier cambio a los participantes con tiempo. Prepara también las medallas, los premios y las fundas impermeables para teléfonos antes de la jornada.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de remo?: Empieza a planificarla al menos 8 semanas antes. Los permisos, el recinto, el recorrido, el bote de rescate y los oficiales suelen requerir más tiempo que la compra del material.
¿Cuándo debo abrir las inscripciones para una competición de remo?: Abre el formulario entre 4 y 6 semanas antes de la prueba. Ciérralo aproximadamente 7 días antes para comprobar los datos, recoger preferencias dietéticas y preparar los dorsales.
¿Qué material de seguridad necesito para una competición de remo?: Como mínimo, prepara chalecos salvavidas, un bote de rescate, boyas de rescate, cuerdas de lanzamiento y cabos de amarre. Comprueba todo el material el día anterior y vuelve a revisarlo antes de la salida.
¿Cuándo debo enviar la información a los participantes?: Envía las instrucciones iniciales al confirmar la inscripción y remite el recorrido, el horario, el reglamento y las indicaciones de llegada entre 5 y 7 días antes. Si cambia el tiempo o el programa, avisa el mismo día.

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