Ruderwettkampf organisieren: die Checkliste für die Vorbereitung

Ein Ruderwettkampf braucht deutlich mehr Vorbereitung als nur Boote und eine Strecke. Du musst Genehmigungen, Sicherheitsabläufe, Zeitnahme und die Kommunikation mit den Teilnehmenden früh festlegen. Besonders Rettungsboot, Jury, Reglement und Startaufstellung werden oft zu spät organisiert. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Ortswahl bis zur Kontrolle von Material, Wetter und Startnummern.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampftermin festlegen
2 Personen
Wettkampfort reservieren
Wettkampfstrecke festlegen
3 Personen
Genehmigungen beantragen
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
Rettungsboot reservieren
Zeitnahme organisieren
2 Personen
Jury und Offizielle festlegen
2 Personen
Teilnehmerreglement erstellen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
Startaufstellung erstellen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
Wettervorhersage prüfen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Ruderboote inspizieren
3 Personen
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
Preise und Medaillen bereitlegen
Teilnehmerinformationen versenden
Gelände kontrollieren
3 Personen
Wettkampfstrecke abstecken
5 Personen
Rettungsboot zu Wasser lassen
3 Personen
Registrierungszelt aufbauen
3 Personen
Publikumstent aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Bar und Buffet aufbauen
3 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Mittagsbuffet vorbereiten
3 Personen
Startpakete bereitlegen
2 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen

Event

Sicherheitsbriefing abhalten
4 Personen
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Boote zum Steg bringen
5 Personen
Parcours und Wind messen
2 Personen
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Ersten Heat starten
4 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Publikum informieren
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mittagessen und Snacks servieren
3 Personen
Boote zwischen den Heats bewegen
5 Personen
Rettungsboot besetzen
3 Personen
Das Finale starten
4 Personen
Endergebnis prüfen
3 Personen
Preisverleihung betreuen
3 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Bildschirmpräsentation abspielen
Musik organisieren
Letzte Getränkerunde organisieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Rettungsboot aus dem Wasser holen
3 Personen
Ruderausrüstung einsammeln
4 Personen
Tonanlage abbauen
2 Personen
Zelte abbauen
5 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Bar und Küche reinigen
3 Personen
Gelände sauber hinterlassen
4 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmerfotos versenden
Dankesnachrichten versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 10
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

RennruderbooteAnz. 8
Trainings-RuderbooteAnz. 2
RuderblätterAnz. 24
StartnummernAnz. 120
StartnummernhalterAnz. 120
WettkampfschwimmbojenAnz. 20
ParcourslinienAnz. 500
RettungsringeAnz. 4
WurfleinenAnz. 4
SchwimmwestenAnz. 12
Wasserdichte HandyhüllenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
MegafoneAnz. 2
PaddelAnz. 4
FestmacherleinenAnz. 20

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
BatterieladegeräteAnz. 4
LaptopAnz. 2
Drucker
SteckdosensicherungenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlelementeAnz. 30

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
WimpelkettenAnz. 10
Start- und ZielschilderAnz. 2
WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 8
BühnenblöckeAnz. 3
TischdeckenAnz. 10

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
BaustrahlerAnz. 4
LichtkabelAnz. 4

Reinigung

MüllbeutelhalterAnz. 8
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Strecke und Sicherheitsplan mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Wettkampf fest. Prüfe dabei Start, Ziel, Wendepunkte, Rettungswege und die Position der Wettkampfschwimmbojen.
Reserviere das Rettungsboot frühzeitig und lege fest, wer während des Rennens darauf sitzt. Für jede Strecke sollte außerdem klar sein, wie Rettungsringe, Wurfleinen und Schwimmwesten erreichbar sind.
Veröffentliche Reglement und Anmeldeformular spätestens 6 Wochen vor dem Termin. Erfasse Ernährungswünsche und Teilnehmerdaten gesammelt, damit Startnummern und Startaufstellung nicht am Wettkampftag entstehen.
Plane die Zeitnahme mit einem Probelauf ein. Teste Stoppuhren, Laptop, Drucker, Funkmikrofone und Beschallungsanlage mindestens am Vortag und lade Batterien vollständig.
Prüfe Wettervorhersage, Boote und Sicherheitsmaterial am Tag vor dem Wettkampf. Lege Preise, Medaillen, Drehbuch und Startnummernhalter getrennt bereit, damit die Ausgabe nicht den Ablauf verzögert.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Ruderwettkampf anmelden?: Veröffentliche die Anmeldung etwa 6 Wochen vor dem Wettkampftermin. Prüfe die Teilnehmerdaten spätestens 7 Tage vorher und verschicke danach die vollständigen Teilnehmerinformationen.
Wann sollte man die Genehmigung für einen Ruderwettkampf beantragen?: Beantrage erforderliche Genehmigungen mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Wettkampf. Je nach Strecke und Zuständigkeit kann die Bearbeitung länger dauern, daher sollte die Streckenplanung vorher abgeschlossen sein.
Wie organisiert man die Sicherheit bei einem Ruderwettkampf?: Erstelle den Sicherheitsplan mindestens 8 Wochen vorher und benenne konkrete Verantwortliche für Rettungsboot, Strecke und Kommunikation. Kontrolliere Schwimmwesten, Rettungsringe, Wurfleinen und Festmacherleinen spätestens am Vortag.
Wann erstellt man die Startaufstellung und Startnummern?: Weise Startnummern zu, sobald die Anmeldefrist geschlossen und alle Teilnehmerdaten geprüft sind, idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Wettkampf. Drucke die Unterlagen zusätzlich am Vortag aus und halte Ersatznummern bereit.

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