Checklist para organizar una competición de remo

Organizar una competición de remo exige coordinar el recorrido, los permisos, las embarcaciones y a todas las personas que estarán en el agua y en tierra. Esta checklist te ayuda a trabajar en el orden correcto, desde fijar la fecha hasta preparar dorsales, horarios y bebidas. Reserva con antelación el bote de rescate, el cronometraje y la zona de salida y meta: suelen ser los elementos que más tarde se complican. También encontrarás los puntos que conviene revisar durante la última semana y el mismo día.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha y ubicación de la competición
2 personas
Comprobar la vía navegable y las normas de navegación
2 personas
Solicitar permiso de competición
Reservar la zona de salida y meta
Reservar bote de rescate
Reservar el cronometraje
Redactar el reglamento de participantes
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar información para el público
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Dividir los grupos de salida
2 personas
Asignar números de dorsal
2 personas
Hacer el horario del concurso
2 personas
Asignar voluntarios
2 personas
Difundir el plan de emergencia
2 personas
Seguir la previsión del tiempo
Enviar confirmación a los participantes
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Inventariar el material de la competición
2 personas
Imprimir los números de salida
Imprimir las listas de participantes
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Comprobar el material de rescate
2 personas
Hacer los carteles de salida y meta
2 personas
Preparar medallas y premios

Evento

Inspeccionar el recinto
3 personas
Descargar los materiales
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar la mesa de catering
3 personas
Montar la secretaría de competición
2 personas
Probar el cronometraje
2 personas
Colocar las marcas de la pista
4 personas
Señalizar la salida y la meta
3 personas
Dar la charla de seguridad
3 personas
Registrar remeros
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Comprobar los barcos y los remos
4 personas
Acompañar a los remeros hasta la salida
3 personas
Guiar al público a las zonas de observación
3 personas
Preparar el anuncio de apertura
Dar la señal de inicio
2 personas
Registrar los tiempos de la competición
3 personas
Guiar la embarcación de seguridad
3 personas
Anunciar el desarrollo de la competición
Servir las bebidas
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los resultados
2 personas
Preparar la entrega de premios
2 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Despedir a los participantes y al público
2 personas
Recoger comida y bebida
3 personas
Retirar las marcas de la pista
4 personas
Recoger el material de competición
4 personas
Desmontar carpas y mobiliario
4 personas

Seguimiento

Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Retirar los residuos
2 personas
Guardar de forma segura el material de cronometraje
2 personas
Publicar los resultados
Agradecer a los participantes
Archivar la documentación del permiso
Devolver el material prestado
2 personas
Limpiar neveras portátiles
2 personas
Devolver el material de rescate
2 personas
Guardar el stock sobrante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 60
Mesas de cervezacant. 6
Bancos del vestuariocant. 8
Percheroscant. 4
Percheroscant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12

Material deportivo

Barcas de remocant. 8
Remoscant. 16
Dorsalescant. 100
Boyas de pistacant. 40
Líneas de pistacant. 8
Línea de salida
Línea de meta
Cronómetroscant. 6
Boyas de rescatecant. 8
Chalecos salvavidascant. 12
Remeroscant. 6
Bolsas impermeablescant. 8
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Conos de tráficocant. 20

Equipo

Megáfonoscant. 2
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Enrollacablescant. 4
Cables alargadorescant. 8
Baterías externascant. 6
Portátil
Impresora
Pantalla de cronometraje
Bote salvavidas
Motor fuera de borda

Decoración

Pancarta de salida
Cartel de meta
Flechas de direccióncant. 12
Banderascant. 20
Guirnaldascant. 8
Bloques de podiocant. 3
Tableros de corchocant. 3
Pilarescant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Jarras de aguacant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 4
Jarras medidorascant. 4
Cajas de almacenamientocant. 20
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Cubos de limpiezacant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Cepillos para fregarcant. 4
Escobas de manocant. 4
Abrelatascant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de obracant. 4
Linternascant. 8

Catering

Compras

Consejos

Empieza por la vía navegable y los permisos: confirma las normas de navegación y solicita la autorización de la competición antes de publicar la fecha. Sin ese visto bueno, la inscripción puede quedar abierta para un evento que después no se puede celebrar.
Cierra las reservas técnicas varias semanas antes. El bote de rescate, el cronometraje y la zona de salida y meta condicionan el horario, el recorrido y el plan de emergencia.
No esperes al último día para dividir las salidas. Cuando conozcas las inscripciones, asigna los grupos, dorsales y voluntarios, y envía la confirmación con el horario a los participantes con al menos 3 días de margen.
Prepara una versión impresa de las listas y los números de salida, aunque uses portátil, pantalla de cronometraje o altavoces. Lleva además baterías externas, cables alargadores y walkie-talkies para seguir trabajando si falla la alimentación o la cobertura.
Revisa la previsión del tiempo 48 horas antes y otra vez la mañana de la competición. Comprueba chalecos salvavidas, boyas de rescate, líneas de pista y megáfonos antes de abrir la zona de salida; no los dejes dentro de cajas sin revisar.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que pedir permiso para una competición de remo?: Solicítalo antes de anunciar la fecha y abrir el formulario de inscripción. Como margen práctico, inicia el trámite al menos 6 semanas antes para poder corregir requisitos del recorrido, seguridad o navegación.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones de una competición de remo?: Ciérralas entre 5 y 7 días antes si necesitas dividir grupos, asignar dorsales y preparar listas impresas. Envía el horario definitivo y la confirmación a cada participante como mínimo 3 días antes.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de remo?: Calcula al menos 1 responsable por cada puesto operativo y añade 2 personas de reserva. En una competición pequeña suelen hacer falta entre 6 y 10 voluntarios para salida, meta, control del recorrido, atención al público y emergencias.
¿Qué hay que revisar el día anterior a una competición de remo?: Comprueba el inventario completo, imprime dorsales y listas, confirma el bote de rescate y el cronometraje, y deja preparadas las bebidas. Haz una prueba de megáfonos, micrófonos, walkie-talkies y pantalla de cronometraje entre 24 y 12 horas antes.

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