Ruderwettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Ruderwettkampf braucht deutlich mehr Vorbereitung als Boote und eine Startlinie. Du musst Wasserweg, Verkehrsregeln und Genehmigung klären, Start- und Zielbereich sichern und Rettung sowie Zeitnahme besetzen. Früh festgelegte Startgruppen, Startnummern und ein klares Teilnehmerreglement verhindern Verzögerungen am Wettkampftag. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zu Wetterkontrolle, Helferplan und gekühlten Getränken.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampftermin und -ort festlegen
2 Personen
Wasserweg und Verkehrsregeln auf dem Wasser überprüfen
2 Personen
Wettkampfgenehmigung beantragen
Start- und Zielbereich reservieren
Rettungsboot reservieren
Zeitnahme reservieren
Teilnehmerreglement erstellen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Publikumsinformationen veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Rettungsplan verteilen
2 Personen
Wettervorhersage verfolgen
Teilnehmerbestätigung versenden
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Wettkampfausrüstung inventarisieren
2 Personen
Startnummern drucken
Teilnehmerlisten drucken
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Rettungsmaterial überprüfen
2 Personen
Start- und Zielschilder anfertigen
2 Personen
Medaillen und Preise bereitstellen

Event

Gelände inspizieren
3 Personen
Materialien ausladen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Wettkampfbüro einrichten
2 Personen
Zeitnahme testen
2 Personen
Bahnenmarkierungen anbringen
4 Personen
Start- und Ziellinie markieren
3 Personen
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
Ruderer registrieren
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Boote und Ruder kontrollieren
4 Personen
Ruderer zum Start begleiten
3 Personen
Publikum zu den Zuschauerbereichen begleiten
3 Personen
Eröffnungsansprache halten
Startsignal geben
2 Personen
Spielzeiten erfassen
3 Personen
Sicherheitsboot begleiten
3 Personen
Wettkampfverlauf ansagen
Getränke servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Teilnehmer und Publikum verabschieden
2 Personen
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
Bahnmarkierungen entfernen
4 Personen
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen

Nachbereitung

Geschirr abwaschen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Zeitmessmaterial sicher verstauen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Genehmigungsunterlagen archivieren
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Kühlboxen reinigen
2 Personen
Rettungsausrüstung zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 6
UmkleidebänkeAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Sportmaterial

RuderbooteAnz. 8
RuderblätterAnz. 16
StartnummernAnz. 100
BahnenbojenAnz. 40
BahnenAnz. 8
Startlinie
Ziellinie
StoppuhrenAnz. 6
RettungsringeAnz. 8
SchwimmwestenAnz. 12
PaddelAnz. 6
Wasserdichte TaschenAnz. 8
KegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 20

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
Laptop
Drucker
Zeitmessanzeige
Rettungsboot
Außenbordmotor

Dekoration

Starttafel
Ziellinie
RichtungspfeileAnz. 12
FahnenAnz. 20
WimpelkettenAnz. 8
BühnenblöckeAnz. 3
PinnwändeAnz. 3
PfeilerAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 4
MessbecherAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
PutzeimerAnz. 4
SchwammtücherAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4
HandfegerAnz. 4
DosenöffnerAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Wasserweg, Verkehrsregeln und Wettkampfgenehmigung zuerst: Plane dafür mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin ein, weil Auflagen den Streckenplan verändern können.
Reserviere Rettungsboot, Zeitnahme sowie Start- und Zielbereich gemeinsam. Prüfe spätestens 4 Wochen vorher, ob Startlinie, Ziellinie, Bahnenbojen und Stoppuhren vollständig verfügbar sind.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Wettkampftag ab: Teile Startgruppen ein, vergib Startnummern und verschicke Teilnehmerbestätigungen mindestens 7 Tage vorher.
Drucke Teilnehmerlisten, Startnummern und den Spielplan doppelt. Eine Version bleibt bei der Zeitnahme, eine zweite liegt bei der Wettkampfleitung und den Helfern.
Verfolge die Wettervorhersage ab 72 Stunden vor dem Start und verteile den Rettungsplan an alle Helfer. Denke außerdem an wasserdichte Taschen, Funkgeräte, Powerbanks und trockene Wechselmöglichkeiten.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man einen Ruderwettkampf anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Genehmigung, Wasserweg und Verkehrsregeln. Teilnehmeranmeldungen sollten spätestens 2 bis 4 Wochen vor dem Wettkampf geschlossen werden.
Was braucht man für die Zeitnahme bei einem Ruderwettkampf?: Plane mindestens zwei Stoppuhren als Reserve, eine Zeitmessanzeige und einen Laptop für die Ergebnisse ein. Die Zeitnahme sollte 60 bis 90 Minuten vor dem ersten Start aufgebaut und getestet sein.
Wann muss der Rettungsplan für einen Ruderwettkampf fertig sein?: Der Rettungsplan sollte spätestens 7 Tage vor dem Termin an Helfer, Wettkampfleitung und Rettungsboot-Crew verteilt werden. Am Wettkampftag wird er vor dem ersten Start noch einmal kurz durchgesprochen.
Wie viele Helfer braucht man für einen Ruderwettkampf?: Rechne mindestens mit getrennten Verantwortlichen für Start, Ziel, Zeitnahme, Teilnehmerbereich und Sicherheit. Bei mehreren Startgruppen solltest du zusätzlich je Gruppe mindestens eine eingewiesene Person einplanen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.