Checklist para organizar una competición de pumptrack
Una competición de pumptrack necesita más que una pista y participantes. Hay que cerrar el formato, las categorías y el reglamento antes de abrir las inscripciones, y dejar claros los horarios, las salidas y el sistema de puntuación. También conviene reservar con tiempo el recinto, revisar permisos y seguro, y asignar responsables para seguridad, cronometraje y primeros auxilios. Esta checklist reúne el trabajo previo y el material que suele faltar el día de la competición.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir el formato de la competición
2 personas
Determinar las categorías del concurso
2 personas
Redactar el reglamento
2 personas
Desarrollar el plan de seguridad
3 personas
Reservar el recinto de la competición
Comprobar permisos
Comprobar el seguro
Definir el jurado
2 personas
Asignar personal de primeros auxilios
2 personas
Reclutar voluntarios
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar promoción en línea
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Comprobar los datos de los participantes
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Asignar números de dorsal
2 personas
Preparar las listas de salida
2 personas
Encargar premios
Reservar el material de alquiler
Elaborar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Imprimir los dorsales
Imprimir información de los participantes
Comprobar el pronóstico del tiempo
Reunir los materiales
3 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Cargar las baterías
2 personas
Inspeccionar el lugar
3 personas
Barrer el pumptrack
4 personas
Colocar las barreras
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
Probar el cronometraje
3 personas
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
Instruir a los voluntarios
3 personas
Evento
Inscribir participantes
4 personas
Repartir dorsales
2 personas
Comprobar bicicletas y cascos
3 personas
Acompañar el entrenamiento libre
4 personas
Dar la charla a los corredores
2 personas
Guiar las rondas clasificatorias
6 personas
Registrar avances
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
Anunciar a los finalistas
Acompañar las finales
6 personas
Comprobar los resultados
3 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Fotografiar a los ganadores
2 personas
Guiar al público hacia la salida
3 personas
Seguimiento
Delimitar el recinto de la competición
3 personas
Recoger la basura
4 personas
Limpiar la vajilla y los materiales
3 personas
Desmontar carpas y mobiliario
5 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Cargar los materiales
4 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Publicar los resultados en línea
Agradecer a los participantes
2 personas
Informar de materiales dañados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Mesas altascant. 4
- Mesa del jurado
- Perchero
Equipo
- Portátilcant. 2
- Tabletscant. 3
- Impresora
- Altavoces móvilescant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Distribuidores de enchufescant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Baterías externascant. 4
- Megáfono
Material deportivo
- Dorsalescant. 120
- Brazaletes con número de salidacant. 120
- Bicicletas de repuestocant. 2
- Bombas de bicicletacant. 3
- Juegos de llaves Allencant. 3
- Desmontadores de neumáticoscant. 6
- Cámaras de aire de repuestocant. 12
- Bomba de bicicleta con manómetro
- Cronómetrocant. 4
- Tableros de conteocant. 4
- Medallascant. 12
- Vasoscant. 12
- Bloques de podiocant. 3
- Botiquín de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 10
- Compresas fríascant. 12
- Chalecos reflectantescant. 15
- Walkie-talkiescant. 8
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 40
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Papel de impresión A4cant. 2
- Básculascant. 2
- Placas numeradascant. 20
- Vallas de separacióncant. 30
- Cinta de delimitacióncant. 4
- Conos de tráficocant. 30
- Sacos de arenacant. 20
- Esteras de suelocant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 4
- Cuencos para servircant. 6
- Bandejascant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Jarras de aguacant. 8
Decoración
- Fondo del escenario
- Guirnaldascant. 8
- Bannerscant. 6
- Señales direccionalescant. 12
- Paneles informativoscant. 8
- Mantelescant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas de obracant. 4
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Recogedores de basuracant. 3
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Esponjas de limpiezacant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el formato, las categorías y el reglamento antes de publicar la convocatoria. Así los participantes saben qué bicicleta pueden usar, cómo se clasifican y a qué hora deben presentarse.
- Abre las inscripciones con margen suficiente para comprobar los datos, recoger preferencias dietéticas y preparar dorsales y listas de salida. Reserva al menos los últimos 3 días para corregir nombres y categorías.
- Prepara la seguridad como un plan operativo: asigna primeros auxilios, recluta voluntarios y define quién controla accesos, salidas y zonas de público. Ten el botiquín y las mantas térmicas en un punto visible y accesible.
- Haz una prueba técnica el día anterior o varias horas antes. Comprueba portátil, tablets, impresora, cronómetro, megáfono, micrófono, altavoces, alargadores y baterías externas antes de que llegue el primer participante.
- No dejes el material de carrera para la última hora. Reúne dorsales, brazaletes, bombas, llaves Allen, desmontadores, cámaras de repuesto, bicicletas de reserva, medallas y bloques de podio en cajas separadas y etiquetadas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de pumptrack?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el recinto, comprobar permisos y seguro, definir el formato y contactar con jurado y personal de primeros auxilios. Deja la última semana para confirmar participantes, imprimir dorsales y revisar el pronóstico.
- ¿Qué debe incluir el reglamento de una competición de pumptrack?
- Como mínimo, incluye categorías, requisitos de participación, formato de las mangas, sistema de cronometraje o puntuación, criterios de desempate y normas de seguridad. Publícalo antes de abrir las inscripciones y evita cambiarlo en los últimos 7 días.
- ¿Cuándo hay que preparar las listas de salida y los dorsales?
- Comprueba los datos de los participantes al cerrar las inscripciones y prepara una primera versión 3 o 4 días antes. Imprime los dorsales y las listas definitivas después de corregir nombres, categorías y números de salida.
- ¿Qué material de emergencia hace falta en una competición de pumptrack?
- Ten un botiquín de primeros auxilios, mantas térmicas, bicicletas de repuesto, bombas, una bomba con manómetro, llaves Allen, desmontadores y cámaras de aire de repuesto. Comprueba todo al menos 2 horas antes de la primera salida y coloca el material técnico cerca de la pista.
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