Pumptrack-Wettbewerb organisieren: die komplette Checkliste

Ein Pumptrack-Wettbewerb braucht mehr als Startnummern und eine Stoppuhr. Du musst früh klären, welches Format und welche Kategorien gefahren werden, ob der Ort reserviert und alle Genehmigungen geprüft sind. Danach folgen Anmeldung, Reglement, Sicherheitsplan, Helfer und Material. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung – bis zur Kontrolle der Wetterlage und der gepackten Ausstattung am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
Reglement erstellen
2 Personen
Sicherheitsplan ausarbeiten
3 Personen
Wettkampfort reservieren
Genehmigungen prüfen
Versicherung prüfen
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
Ersthelfer-Besetzung festlegen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung online veröffentlichen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Startlisten erstellen
2 Personen
Preise bestellen
Leihmaterialien reservieren
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Startnummern drucken
Teilnehmerinformationen drucken
Wettervorhersage prüfen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Batterien aufladen
2 Personen
Location inspizieren
3 Personen
Pumptrack fegen
4 Personen
Absperrungen aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Zeitnahme testen
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

Teilnehmer anmelden
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Fahrräder und Helme kontrollieren
3 Personen
Freies Training betreuen
4 Personen
Fahrerbriefing geben
2 Personen
Qualifikationsrunden begleiten
6 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finalen betreuen
6 Personen
Ergebnisse prüfen
3 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Gewinner fotografieren
2 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

Spielfeld absperren
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr und Materialien reinigen
3 Personen
Zelte und Möbel abbauen
5 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien einladen
4 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse online veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Beschädigte Materialien melden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
Jurytisch
Kleiderständer

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
Drucker
Mobile LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
SteckdosenverteilerAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
Megafon

Sportmaterial

StartnummernAnz. 120
StartnummernbänderAnz. 120
ErsatzfahrräderAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 3
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 3
ReifenheberAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 12
Fahrradpumpe mit Manometer
StoppuhrAnz. 4
ZähltafelnAnz. 4
MedaillenAnz. 12
BecherAnz. 12
BühnenblöckeAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
KühlkompressenAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 15
FunkgeräteAnz. 8
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 40
MarkerAnz. 12
A4-DruckpapierAnz. 2
WaagenAnz. 2
NummerntafelnAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 30
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 30
SandsäckeAnz. 20
BodenmattenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 6
TablettsAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Dekoration

Bühnenhintergrund
WimpelkettenAnz. 8
BannerAnz. 6
RichtungsschilderAnz. 12
InfotafelnAnz. 8
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ReinigungsschwämmeAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Format, Kategorien und Reglement spätestens 6 Wochen vor dem Wettbewerb fest. So können Teilnehmer die Regeln verstehen und du kannst Startlisten, Startnummern und Wertung rechtzeitig vorbereiten.
Reserviere den Pumptrack und kläre Genehmigungen, Versicherung sowie den Sicherheitsplan mindestens 8 Wochen vorher. Prüfe außerdem, wo Jurytisch, Erste-Hilfe-Bereich, Zelte und Lautsprecher stehen.
Plane die Helfer nicht nur für die Jury ein: Für Anmeldung, Startbereich, Zeitnahme, Sicherheit und Umbauten brauchst du feste Zuständigkeiten. Bestätige die Ersthelfer-Besetzung spätestens 2 Wochen vor dem Termin.
Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb und prüfe danach Teilnehmerdaten, Kategorien und Ernährungswünsche. Weise erst dann Startnummern zu und drucke Start- und Teilnehmerlisten.
Kontrolliere am Vortag die Wettervorhersage und stelle alle Materialien gemeinsam zusammen. Denke neben Laptop, Drucker und Mikrofon auch an Ersatzschläuche, Reifenheber, Fahrradpumpen, Powerbanks, Rettungsdecken und Verlängerungskabel.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Pumptrack-Wettbewerb organisieren?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Wettkampfort, Genehmigungen, Versicherung, Helfer und die wichtigsten Leihmaterialien noch ohne Zeitdruck klären.
Wann sollte die Anmeldung für einen Pumptrack-Wettbewerb enden?: Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben dir mehrere Tage, um Teilnehmerdaten zu prüfen, Kategorien zuzuordnen, Startnummern zu vergeben und Startlisten zu drucken.
Wie viele Helfer braucht ein Pumptrack-Wettbewerb?: Plane mindestens 1 Person für die Anmeldung, 2 bis 3 Personen für Start und Ablauf, 2 Personen für Zeitnahme oder Wertung und eine feste Ersthelfer-Besetzung ein. Bei mehreren Kategorien oder mehr als 30 Teilnehmern brauchst du zusätzliche Wechselbesetzungen.
Was muss ich am Tag vor dem Pumptrack-Wettbewerb prüfen?: Prüfe am Vortag Wetter, Stromversorgung, Lautsprecher, Mikrofon, Drucker und die Vollständigkeit der Startunterlagen. Packe außerdem Ersatzfahrräder, Pumpen, Werkzeug, Ersatzschläuche, Erste-Hilfe-Koffer und Rettungsdecken gemeinsam an einem klar markierten Ausgabeort.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.