Checklist para organizar una competición de kayak
Una competición de kayak necesita mucho más que kayaks y una línea de salida. Hay que cerrar el formato, revisar el recorrido, preparar la seguridad y coordinar a participantes, supervisores y voluntarios. Esta checklist reúne 68 tareas y 62 materiales para avanzar en el orden correcto, desde la reserva del recinto hasta los certificados y la comida. También ayuda a detectar lo que suele quedar para el último momento: radios, listas impermeables, dorsales, previsión meteorológica y material de primeros auxilios.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el recinto de la competición
Definir el formato de la competición
2 personas
Trazar el recorrido de la competición
3 personas
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Designar a los supervisores
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Publicar la información para participantes
Procesar las inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Asignar voluntarios
2 personas
Formar grupos iniciales
2 personas
Asignar números de dorsal
2 personas
Volver a inspeccionar la ruta
3 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Imprimir la lista de participantes
Imprimir las listas de salida
Preparar los certificados
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Comprobar el material deportivo
3 personas
Comprobar el material de primeros auxilios
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar la ropa de competición
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar sándwiches
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Montar la mesa de catering
2 personas
Colocar boyas del recorrido
4 personas
Colocar la línea de salida y meta
3 personas
Colocar las embarcaciones de seguridad
3 personas
Probar las radios de comunicación
2 personas
Realizar la prueba de sonido
2 personas
Evento
Recepción de participantes
4 personas
Repartir dorsales
3 personas
Entregar los kayaks y remos
4 personas
Comprobar los chalecos salvavidas
3 personas
Dar la charla de seguridad
3 personas
Guiar a los participantes hasta la salida
4 personas
Comenzar la primera manga
5 personas
Iniciar la segunda manga
5 personas
Iniciar la tercera manga
5 personas
Registrar los tiempos de llegada
3 personas
Ayudar a los participantes a salir del agua
4 personas
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir bocadillos
3 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los resultados
2 personas
Preparar la entrega de premios
2 personas
Anunciar a los ganadores
2 personas
Entregar premios
2 personas
Informar a los participantes sobre la salida
Seguimiento
Llevar los kayaks al almacén
4 personas
Retirar las boyas del recorrido
4 personas
Vaciar las embarcaciones de seguridad
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar la mesa de catering
2 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Retirar los residuos
2 personas
Inventariar el material
2 personas
Limpiar kayaks y remos
3 personas
Dejar secar los chalecos salvavidas
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Publicar los resultados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Kayakscant. 24
- Paddles de kayakcant. 28
- Chalecos salvavidascant. 30
- Paddles de repuestocant. 6
- Boyas de recorridocant. 12
- Anclajescant. 12
- Líneas de anclajecant. 12
- Línea de salida
- Línea de meta
- Botes de seguridadcant. 2
- Cuerdas de lanzamientocant. 4
- Boyas de rescatecant. 4
- Silbatoscant. 12
- Dorsalescant. 80
- Portadorsalescant. 80
- Cintas de medallacant. 10
- Medallascant. 10
- Certificadoscant. 80
- Cronómetroscant. 4
- Cinta métrica
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Tarjetas de puntuación impermeablescant. 30
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 12
- Cascos de seguridadcant. 8
- Chalecos reflectantescant. 15
- Linternascant. 8
Equipo
- Radios de comunicacióncant. 10
- Megáfonoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 6
- Neveras portátilescant. 6
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 2
- Percheroscant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Tazas de cafécant. 60
- Jarracant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Pinzascant. 6
- Termoscant. 6
- Abrebotellascant. 3
- Acumuladores de fríocant. 24
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Pinzas para residuoscant. 2
- Cubos de limpiezacant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el recorrido antes de abrir las inscripciones. Define la salida, la meta, las boyas y los puntos de supervisión; vuelve a inspeccionarlo antes de la competición, porque el nivel del agua o un anclaje pueden haber cambiado.
- Prepara el plan de seguridad con responsables identificados y radios de comunicación. Comprueba que haya botes de seguridad, cuerdas de lanzamiento, boyas de rescate y botiquines antes de que llegue el primer participante.
- Imprime las listas de salida, la lista de participantes y las tarjetas de puntuación impermeables con antelación. Lleva también rotuladores fosforescentes y dorsales de repuesto para resolver cambios o inscripciones incompletas.
- No dejes la logística de participantes para la mañana del evento. Forma los grupos iniciales, asigna los números de dorsal y recoge las preferencias dietéticas antes de comprar y preparar sándwiches, café, té y bebidas frías.
- Haz una revisión final del material deportivo al menos un día antes. Cuenta kayaks, palas, chalecos salvavidas y palas de repuesto; comprueba además cronómetros, megáfonos, altavoces y la ropa de competición.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de kayak?
- Empieza la planificación al menos 6 semanas antes para reservar el recinto, definir el formato y abrir las inscripciones. Durante la última semana, confirma voluntarios, grupos, dorsales, previsión meteorológica y material.
- ¿Qué material de seguridad necesita una competición de kayak?
- Como mínimo, prepara chalecos salvavidas, botes de seguridad, cuerdas de lanzamiento, boyas de rescate, silbatos, botiquines y mantas térmicas. Añade radios de comunicación y chalecos reflectantes para que los supervisores puedan coordinarse y ser visibles.
- ¿Cuándo se debe revisar el recorrido de una competición de kayak?
- Traza el recorrido antes de publicar la información para participantes y vuelve a inspeccionarlo entre 24 y 48 horas antes. Comprueba especialmente las boyas, los anclajes, las líneas de salida y meta y cualquier zona de rescate.
- ¿Qué hay que preparar el día anterior a una competición de kayak?
- Deja listas las listas de salida, los dorsales, los certificados, las tarjetas de puntuación y el material de primeros auxilios. También revisa kayaks y palas, enfría las bebidas y confirma la ropa de competición y la comida.
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