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Kajakwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kajakwettbewerb braucht mehr als Boote und eine markierte Strecke. Du musst Wettkampfformel, Sicherheitsplan, Aufsicht und Startgruppen früh festlegen und den Ablauf für alle Teilnehmenden verständlich machen. Kurz vor dem Termin zählen eine zweite Streckenprüfung, aktuelle Wetterdaten und gedruckte Listen. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung des Wettkampforts bis zu Verpflegung, Auszeichnungen und der letzten Materialkontrolle.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfformel festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfstrecke abstecken

    3 Personen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Aufsichtspersonal festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Teilnehmerinformationen veröffentlichen

  • Anmeldungen verarbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Startgruppen zusammenstellen

    2 Personen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Route erneut inspizieren

    3 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Startlisten drucken

  • Zertifikate vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Sportmaterial prüfen

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Wettkampfkleidung bereitlegen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Brötchen vorbereiten

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Parcoursbojen platzieren

    4 Personen

  • Start- und Ziellinie anbringen

    3 Personen

  • Rettungsboote positionieren

    3 Personen

  • Kommunikationsfunkgeräte testen

    2 Personen

  • Soundtest durchführen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Kajaks und Paddel ausgeben

    4 Personen

  • Rettungswesten überprüfen

    3 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    3 Personen

  • Teilnehmer zum Start begleiten

    4 Personen

  • Erste Runde starten

    5 Personen

  • Zweiten Lauf starten

    5 Personen

  • Dritte Runde starten

    5 Personen

  • Zielzeiten erfassen

    3 Personen

  • Teilnehmende aus dem Wasser helfen

    4 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Brötchen servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmer über die Abreise informieren

Nachbereitung

  • Kajaks ins Lager bringen

    4 Personen

  • Parcoursbojen entfernen

    4 Personen

  • Sicherheitsboote leeren

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Cateringtisch reinigen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Material inventarisieren

    2 Personen

  • Kajaks und Paddel reinigen

    3 Personen

  • Rettungswesten trocknen lassen

    2 Personen

  • Gemietetes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • KajaksAnz. 24
  • KajakpaddelAnz. 28
  • SchwimmwestenAnz. 30
  • ErsatzpaddelAnz. 6
  • ParcoursbojenAnz. 12
  • AnkerAnz. 12
  • AnkerleinenAnz. 12
  • Startlinie
  • Ziellinie
  • RettungsbooteAnz. 2
  • WurfleinenAnz. 4
  • RettungsringeAnz. 4
  • PfeifenAnz. 12
  • StartnummernAnz. 80
  • StartnummernhalterAnz. 80
  • MedaillenbänderAnz. 10
  • MedaillenAnz. 10
  • ZertifikateAnz. 80
  • StoppuhrenAnz. 4
  • Maßband
  • MarkerAnz. 12
  • Wasserdichte ScorekartenAnz. 30

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 12
  • SicherheitshelmeAnz. 8
  • WarnwestenAnz. 15
  • TaschenlampenAnz. 8

Ausstattung

  • KommunikationsfunkgeräteAnz. 10
  • MegafoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • BarhockerAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • KaraffeAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 8
  • ZangenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • KühlelementeAnz. 24

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • AbfallgreiferAnz. 2
  • PutzeimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Wettkampfformel und die Startgruppen früh fest. So kannst du Anmeldungen, Startnummern, Startlisten und die Einteilung der Aufsicht rechtzeitig aufeinander abstimmen.
  • Prüfe die Strecke zweimal: einmal bei der Planung und erneut kurz vor dem Wettbewerb. Kontrolliere dabei Bojen, Ankerleinen, Start- und Ziellinie sowie mögliche Gefahrenstellen.
  • Plane die Sicherheit nicht nur auf dem Papier. Weise Aufsichtspersonal ein und verteile Rettungsboote, Wurfleinen, Rettungsringe, Pfeifen und Funkgeräte so, dass sie schnell erreichbar sind.
  • Drucke Teilnehmerliste und Startlisten zusätzlich zur digitalen Version aus. Wasserfeste Scorekarten, Marker und ein Megafon helfen, wenn Regen, Spritzwasser oder Lärm den Ablauf erschweren.
  • Kühle die Getränke rechtzeitig und bereite Kaffee, Tee und Brötchen vor dem ersten Start vor. Rechne pro Person für das erste Veranstaltungsstündchen mit zwei bis drei Getränken und halte bei wechselhaftem Wetter zusätzliche Rettungsdecken bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Kajakwettbewerb anmelden und planen?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts, der Wettkampfformel und dem Sicherheitsplan. Öffne das Anmeldeformular anschließend so früh, dass du Startgruppen und Ernährungswünsche vor dem Druck der Listen abschließen kannst.
Wie viele Aufsichtspersonen braucht ein Kajakwettbewerb?
Die Zahl hängt von Strecke, Teilnehmerzahl und örtlichen Sicherheitsvorgaben ab. Lege die Besetzung mindestens 2 Wochen vorher fest und ordne jeder kritischen Streckenstelle eine klar benannte Person oder ein Rettungsboot zu.
Wann soll ich die Kajakstrecke kontrollieren?
Kontrolliere die Strecke bei der Einrichtung und ein zweites Mal am Veranstaltungstag, bevor die erste Gruppe startet. Prüfe dabei Bojen, Anker, Leinen, Start- und Ziellinie sowie Wetter- und Wasserbedingungen.
Wie viel Verpflegung brauche ich für einen Kajakwettbewerb?
Plane für das erste Veranstaltungsstündchen zwei bis drei Getränke pro Person und danach einen Nachschub entsprechend der Dauer. Getränke sollten vor dem Start gekühlt sein; Kaffee, Tee und Brötchen bereitest du idealerweise 30 bis 60 Minuten vorher vor.

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