Checklist para organizar una competición de escalada
Organizar una competición de escalada exige coordinar rutas, seguridad, participantes y jueces en un orden preciso. Empieza por definir el formato y abrir las inscripciones; después podrás cerrar horarios, preferencias dietéticas y asignaciones. En los días previos, revisa cada vía, prepara dorsales y formularios, y comprueba que el material está completo. Esta checklist reúne las tareas y el equipo necesarios para que el registro, la competición y el catering funcionen sin improvisaciones.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir el formato de la competición
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir inscripciones
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Hacer el horario del concurso
2 personas
Asignar jurados
2 personas
Preparar los mapas de la ruta
2 personas
Comprobar las rutas de la competición
3 personas
Marcar rutas de escalada
3 personas
Realizar el control de seguridad
3 personas
Hacer la compra
2 personas
Imprimir las listas de participantes
Preparar los dorsales
2 personas
Imprimir formularios de jurado
Preparar el catering
2 personas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Despejar el espacio de competición
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de registro
2 personas
Preparar el material de escalada
3 personas
Montar las mesas del jurado
2 personas
Probar el sistema de sonido
2 personas
Montar el bufé de catering
3 personas
Colocar los mapas de ruta
2 personas
Registrar a los participantes
3 personas
Dar la información a los participantes
3 personas
Guiar las rondas de escalada
6 personas
Comprobar puntuaciones
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos y fruta
2 personas
Cambiar material de escalada
3 personas
Guiar la ronda final
6 personas
Calcular las puntuaciones finales
3 personas
Entregar premios
3 personas
Informar a los participantes
2 personas
Seguimiento
Recoger el material de escalada
4 personas
Desmontar el mobiliario
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar la zona de competición
3 personas
Publicar los resultados
Devolver el material prestado
2 personas
Compartir fotos de los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Mesa de registro
- Mesas del juradocant. 4
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Cuerdas de escaladacant. 12
- Arneses de escaladacant. 20
- Cascoscant. 12
- Escalada y dispositivos de aseguramientocant. 12
- Colchonetas de escaladacant. 8
- Agarres de competicióncant. 40
- Señales de rutacant. 20
- Cinta de balizamientocant. 4
- Bolsas de magnesiocant. 15
- Cepillos de escaladacant. 10
- Dorsalescant. 80
- Cronómetroscant. 8
- Cintas métricascant. 3
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Altavoz portátil
- Micrófono
- Baterías externascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Jarras de cafécant. 3
- Jarras de aguacant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Cucharones de servircant. 6
- Neveras portátilescant. 4
Decoración
- Banderas de la competicióncant. 8
- Cinta para el escenario
- Carteles direccionalescant. 12
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
Limpieza
- Escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Escobas de manocant. 3
- Paños de microfibracant. 12
- Botiquín de primeros auxilios
- Compresas fríascant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el formato antes de abrir las inscripciones: indica categorías, sistema de puntuación y duración prevista para que puedas preparar un horario realista y asignar los jurados.
- Revisa las rutas al menos dos veces: primero al marcarlas y otra durante el control de seguridad. Comprueba presas, colchonetas, señales, cuerdas y dispositivos de aseguramiento antes de abrir el recinto.
- Prepara un paquete por participante con su dorsal y la información necesaria. Imprime las listas y los formularios de jurado con antelación y guarda copias digitales en el portátil.
- Haz una prueba completa del registro y del sonido antes de que llegue el primer participante. El micrófono, el altavoz, los cables, las regletas y las baterías externas suelen olvidarse hasta el último momento.
- Calcula el catering según las inscripciones confirmadas y las preferencias dietéticas recogidas. Monta el bufé con vasos, platos, cubiertos, jarras de agua y café, y coloca una papelera cerca para evitar acumulaciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo abrir las inscripciones para una competición de escalada?
- Ábrelas cuando el formato, las categorías y las reglas básicas estén definidos. Como referencia, deja entre 2 y 4 semanas para recibir inscripciones, revisar datos y cerrar el horario.
- ¿Cuánto material de escalada necesito para la competición?
- Depende del número de vías y participantes, pero debes contar con material suficiente para cada zona activa y una reserva. Prepara y revisa todo como mínimo 24 horas antes, incluidas cuerdas, arneses, cascos, colchonetas y dispositivos de aseguramiento.
- ¿Cuándo preparar los dorsales y las listas de participantes?
- Hazlo después de cerrar las inscripciones y comprobar los datos, normalmente entre 1 y 3 días antes. Imprime una lista para el registro, otra para la organización y los formularios necesarios para los jurados.
- ¿Con cuánta antelación se debe abrir el recinto?
- Abre el recinto al menos 2 horas antes del inicio para despejar la zona, colocar mesas y sillas, montar el registro, preparar las mesas de los jurados y probar el sonido. Reserva tiempo adicional si debes marcar rutas o montar material deportivo.
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