Kletterwettbewerb organisieren: die Checkliste
Ein Kletterwettbewerb braucht mehr als markierte Routen und eine Startliste. Du musst Anmeldungen, Ernährungswünsche, Spielplan, Jury und Sicherheitskontrolle so vorbereiten, dass am Wettkampftag keine Warteschlangen entstehen. Plane außerdem Zeit für Registrierung, Aufbau, Techniktest und Catering ein. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung – von der Festlegung des Wettkampfformats bis zum aufgehängten Routenplan.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Spielplan erstellen
2 Personen
Jurymitglieder einteilen
2 Personen
Streckenkarten vorbereiten
2 Personen
Strecken der Wettbewerbe kontrollieren
3 Personen
Kletterrouten markieren
3 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Teilnehmerlisten drucken
Startnummern vorbereiten
2 Personen
Jurymitglieder-Formulare drucken
Catering vorbereiten
2 Personen
Event
Location öffnen
2 Personen
Wettkampffläche freimachen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Kletterausrüstung bereitlegen
3 Personen
Jurytische einrichten
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Routenpläne aufhängen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Teilnehmerbriefing geben
3 Personen
Kletterrunden begleiten
6 Personen
Punkte kontrollieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Obst servieren
2 Personen
Klettermaterial austauschen
3 Personen
Finalrunde begleiten
6 Personen
Endergebnisse berechnen
3 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Teilnehmer informieren
2 Personen
Nachbereitung
Klettermaterial wegräumen
4 Personen
Möbel abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Wettkampfraum reinigen
3 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
Teilnehmerfotos teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- Registrierungstisch
- JurytischeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- KletterseileAnz. 12
- KlettergurteAnz. 20
- HelmeAnz. 12
- Klettern und SicherungsgeräteAnz. 12
- KlettermattenAnz. 8
- WettkampfgriffeAnz. 40
- WegweiserAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- ChalkbagsAnz. 15
- KletterbürstenAnz. 10
- StartnummernAnz. 80
- StoppuhrenAnz. 8
- MessbänderAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Mobiler Lautsprecher
- Mikrofon
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeekannenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 8
- Bühnenband
- WegweiserAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- HandfegerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
- Erste-Hilfe-Koffer
- Kalte KompressenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat fest, bevor du die Anmeldungen öffnest. Erst danach lassen sich Startnummern, Spielplan und Juryeinteilung ohne spätere Änderungen vorbereiten.
- Kontrolliere die Kletterrouten nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe Griffe, Seile, Sicherungsgeräte, Helme und Matten spätestens am Vortag und führe zusätzlich vor dem Start eine Sicherheitskontrolle durch.
- Drucke Teilnehmerlisten und Juryformulare am Vortag aus und bereite die Startnummern nach dem aktuellen Anmeldestand vor. So bleibt die Registrierung auch bei Nachmeldungen übersichtlich.
- Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein: Wettkampffläche freimachen, Tische und Stühle aufstellen, Registrierung und Jurystationen einrichten sowie Routenpläne und Wegweiser anbringen.
- Teste Beschallungsanlage, Mikrofon und mobilen Lautsprecher mindestens 30 Minuten vor Beginn. Lade Powerbanks auf und lege Verlängerungskabel so aus, dass keine Stolperstellen im Laufweg entstehen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Kletterwettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Format, Einladungen und Anmeldungen. Die Routenplanung, Jury und Materialkontrolle sollten spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb feststehen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Kletterwettbewerbs?
- Rechne für den Aufbau mit mindestens 90 Minuten, bei mehreren Wettkampfflächen besser mit 2 Stunden. Die Location sollte früh genug geöffnet werden, damit Sicherheitskontrolle und Techniktest nicht parallel zur Registrierung laufen.
- Was muss bei der Anmeldung für einen Kletterwettbewerb abgefragt werden?
- Erfasse Name, Startgruppe oder Kategorie sowie Ernährungswünsche. Schließe die Anmeldung spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb, damit Teilnehmerlisten, Startnummern und der Spielplan gedruckt werden können.
- Wann sollte man die Kletterausrüstung kontrollieren?
- Führe eine vollständige Kontrolle am Vortag und eine kurze Sichtprüfung am Veranstaltungstag durch. Seile, Gurte, Helme, Sicherungsgeräte und Klettermatten müssen vor dem ersten Start bereitliegen und sicher verwendbar sein.
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