Checklist para organizar una competición de enganches

Una competición de enganches necesita coordinar caballos, cocheros, jueces, voluntarios y público sin dejar huecos entre las pruebas. Esta checklist te ayuda a ordenar el trabajo desde la reserva del terreno hasta la inspección final del recinto. Incluye los puntos que suelen llegar tarde: el reglamento, el diseño del recorrido, la lista de salida, el aparcamiento y la distribución de establos. También contempla el material deportivo, la megafonía, los premios y la atención a las necesidades dietéticas.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Definir el formato de la competición
2 personas
Reservar el terreno y el aparcamiento
Comprobar el reglamento del concurso
2 personas
Fijar oficiales y jurado
2 personas
Elaborar el diseño del recorrido
2 personas
Invitar a los participantes
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Reclutar voluntarios
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Elaborar la lista de salida
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Elaborar el plan de aparcamiento
2 personas
Crear distribución del establo
2 personas
Confirmar entregas
Encargar premios y cintas
Enviar información de la competición
2 personas
Hacer la distribución de voluntarios
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Comprobar el inventario de material
2 personas
Finalizar la lista de compras
2 personas
Realizar una inspección del recinto
2 personas
Preparar los materiales del circuito
3 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Ordenar los premios y dorsales
2 personas
Cerrar el recinto
4 personas
Delimitar la arena de competición
4 personas
Colocar conos y porterías
4 personas
Montar el aro de doma
4 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Montar el aparcamiento y el punto de agua
3 personas
Colocar vallado para el público
3 personas
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
Colgar las listas de salida
2 personas
Hacer el briefing con el jurado
4 personas
Instruir a los voluntarios
3 personas

Evento

Recepción de participantes
3 personas
Entregar los dorsales
2 personas
Comprobar los caballos y los carruajes
3 personas
Informar al público
2 personas
Anunciar la apertura
Acompañar la prueba de doma
5 personas
Procesar los resultados provisionales
2 personas
Servir las bebidas
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Volver a revisar el recorrido
3 personas
Guiar el recorrido del maratón
6 personas
Mantener los pasillos despejados
3 personas
Registrar los tiempos parciales
3 personas
Dirigir al público a las zonas seguras
3 personas
Despejar los obstáculos
4 personas
Comprobar la clasificación final
3 personas
Preparar la entrega de premios
3 personas
Coordinar la entrega de premios
4 personas
Publicar los resultados
2 personas
Despedir a los participantes
3 personas

Seguimiento

Cerrar catering
3 personas
Limpiar el recinto
6 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Contar el material de competición
2 personas
Desmontar materiales del recorrido
4 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Limpiar el mobiliario
3 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Enviar resultados y fotos
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesas del juradocant. 2
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Material deportivo

Vallas de domacant. 24
Puertas para hombrescant. 8
Conos de tráficocant. 40
Obstáculos de maratóncant. 6
Paneles de letrascant. 12
Dorsalescant. 40
Portadorsalescant. 40
Cintas métricascant. 3
Cronómetroscant. 6
Cubetas de agua móvilescant. 6
Redes para henocant. 12
Horcascant. 4
Palascant. 4
Carretillascant. 2
Conos de marcajecant. 30
Cinta de balizamientocant. 8
Vallas de control de multitudescant. 20
Chalecoscant. 20
Prismáticoscant. 4

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Portátilescant. 3
Impresorascant. 2
Calculadorascant. 3

Iluminación

Lámparas de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Copas de vino reutilizablescant. 60
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Cintas del podiocant. 6
Guirnaldascant. 8
Banderas de la competicióncant. 12
Mantelescant. 12
Cintas de premiocant. 12
Copas premiocant. 12

Limpieza

Cuboscant. 6
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Escobas de manocant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra el formato y revisa el reglamento antes de abrir las inscripciones. Así podrás publicar categorías, horarios y requisitos correctos desde el primer día.
Reserva el terreno y el aparcamiento con antelación, y dibuja el recorrido antes de confirmar participantes. Comprueba que haya espacio para obstáculos, vallas, zonas de espera y circulación segura.
No esperes a la semana de la competición para reunir oficiales y voluntarios. Asigna por escrito quién controla cada zona, quién gestiona la entrada y quién ayuda con el material del circuito.
Envía la información de la competición cuando la lista de salida esté avanzada. Incluye horarios, aparcamiento, establos, dorsales, normas y cualquier preferencia dietética comunicada por los participantes.
Haz una inspección completa del recinto antes de la llegada de los caballos y otra el día anterior. Comprueba el recorrido, la señalización, la megafonía, las extensiones eléctricas, las bebidas frías y los premios.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de enganches?: Empieza varias semanas antes para reservar el terreno, comprobar el reglamento, contratar o confirmar a los jueces y abrir las inscripciones. La lista de salida, el aparcamiento y los establos deben cerrarse antes de enviar la información final.
¿Qué debe incluir el recorrido de una competición de enganches?: El diseño debe mostrar la salida, la llegada, las puertas, los conos, los obstáculos y las zonas de seguridad. Prepara también la señalización y mide los puntos necesarios antes de montar el circuito.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de enganches?: El número depende de las pruebas y del tamaño del recinto, pero asigna al menos una persona responsable por cada zona operativa. Además, deja sustitutos para descansos, cambios de horario o incidencias con el material.
¿Cuándo se prepara la lista de salida?: Elabora la lista después de cerrar las inscripciones y confirmar las categorías, los horarios y las preferencias necesarias. Envíala junto con las instrucciones de aparcamiento, establos, dorsales y llegada para evitar consultas de última hora.

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