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Mannschaftswettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein Mannschaftswettbewerb braucht früh klare Regeln, einen passenden Parcours und eine belastbare Einsatzplanung. Reserviere Gelände und Stellplätze, bevor du Einladungen verschickst, und lege das Wettkampfformat schriftlich fest. Danach folgen Anmeldung, Startliste, Unterbringung, Parken und die Einteilung von Jury und Helfern. Kurz vor dem Termin prüfst du Wetter, Material, Lieferungen und die Versorgung vor Ort. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Gelände und Stellplatz reservieren

  • Spielreglement kontrollieren

    2 Personen

  • Offizielle und Jury festlegen

    2 Personen

  • Parcoursentwurf erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Startliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Parkplan erstellen

    2 Personen

  • Unterbringungsplan erstellen

    2 Personen

  • Lieferungen bestätigen

  • Preise und Bänder bestellen

  • Wettkampfinformationen versenden

    2 Personen

  • Volunteer-Einteilung erstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Materialbestand überprüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste abschließen

    2 Personen

  • Geländeinspektion durchführen

    2 Personen

  • Parcoursmaterialien bereitlegen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Preise und Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Gelände absperren

    4 Personen

  • Wettkampfarena abstecken

    4 Personen

  • Kegel und Tore aufstellen

    4 Personen

  • Dressurring aufbauen

    4 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringpunkt aufbauen

    3 Personen

  • Unterbringung und Wasserstelle einrichten

    3 Personen

  • Publikumsabsperrung aufstellen

    3 Personen

  • Ton und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Startlisten aufhängen

    2 Personen

  • Jury-Briefing durchführen

    4 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Pferde und Gespanne kontrollieren

    3 Personen

  • Publikum informieren

    2 Personen

  • Eröffnung ankündigen

  • Dressurprüfung begleiten

    5 Personen

  • Zwischenstände erfassen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Parcours erneut überprüfen

    3 Personen

  • Marathonstrecke absichern

    6 Personen

  • Durchgänge freihalten

    3 Personen

  • Zwischenzeiten erfassen

    3 Personen

  • Publikum in sichere Bereiche leiten

    3 Personen

  • Hindernisse freimachen

    4 Personen

  • Endwertung prüfen

    3 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    3 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    4 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Catering abschließen

    3 Personen

  • Gelände aufräumen

    6 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Wettkampfmaterial zählen

    2 Personen

  • Parcoursmaterialien abbauen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Möbel reinigen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse und Fotos versenden

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 80
  • JurytischeAnz. 2
  • BarhockerAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

  • DressurhindernisseAnz. 24
  • TorbögenAnz. 8
  • VerkehrskegelAnz. 40
  • MarathonhindernisseAnz. 6
  • BuchstabentafelnAnz. 12
  • StartnummernAnz. 40
  • StartnummernhalterAnz. 40
  • MessbänderAnz. 3
  • StoppuhrenAnz. 6
  • Mobile WasserbehälterAnz. 6
  • HeunetzeAnz. 12
  • HeugabelnAnz. 4
  • SchöpferAnz. 4
  • SchubkarrenAnz. 2
  • MarkierkegelAnz. 30
  • AbsperrbandAnz. 8
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • WarnwestenAnz. 20
  • FerngläserAnz. 4

Ausstattung

  • Soundsystem
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 8
  • LaptopsAnz. 3
  • DruckerAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 3

Beleuchtung

  • BaustrahlerAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Wiederverwendbare WeingläserAnz. 60
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24

Dekoration

  • BühnenbänderAnz. 6
  • WimpelkettenAnz. 8
  • Spiel旗genAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 12
  • PreisbänderAnz. 12
  • PokalpreiseAnz. 12

Reinigung

  • EimerAnz. 6
  • BesensetsAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 12
  • HandfegerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Wettkampfformat und das Spielreglement fest, bevor das Anmeldeformular online geht. So kennen Teams Anforderungen, Wertung und Fristen von Anfang an.
  • Plane Jury, Offizielle und Freiwillige nicht nur nach Rollen, sondern nach Schichten. Erstelle die Volunteer-Einteilung spätestens eine Woche vor dem Wettbewerb und verschicke sie zusammen mit den Wettkampfinformationen.
  • Schließe die Startliste erst ab, wenn Ernährungswünsche, Unterbringung und Parkbedarf erfasst sind. Sortiere anschließend Startnummern, Startnummernhalter sowie Preise und Bänder getrennt nach Ausgabe und Siegerehrung.
  • Kontrolliere Parcours und Gelände mindestens einmal vollständig vor dem Aufbau. Lege Hindernisse, Torbögen, Verkehrskegel, Absperrmaterial und Messgeräte nach einem Lageplan bereit, damit am Veranstaltungstag nichts gesucht werden muss.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor Beginn und bestätige gleichzeitig Lieferungen. Kühle Getränke rechtzeitig, stelle Wasserbehälter bereit und plane Zelte, Sitzplätze sowie Strom für Soundsystem und Funkmikrofone ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Mannschaftswettbewerb organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Format, Reglement, Gelände und Parcoursentwurf. Einladungen und Anmeldungen können danach starten; die finale Startliste sollte etwa 7 Tage vor dem Termin stehen.
Wann muss das Gelände für einen Mannschaftswettbewerb reserviert werden?
Reserviere Gelände und Stellplatz möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Wettbewerb. So bleibt genug Zeit, Parkplan, Unterbringungsplan, Lieferungen und die genaue Parcoursaufteilung abzustimmen.
Wie viele Helfer braucht ein Mannschaftswettbewerb?
Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Bereich ein: Parcours, Jury, Anmeldung, Einweisung, Versorgung und Sicherheit. Bei mehreren Stationen brauchst du zusätzlich je Station eine eingeteilte Person sowie eine Reserve von etwa 10 Prozent.
Wann soll man Material und Getränke für den Wettbewerb prüfen?
Führe eine vollständige Materialkontrolle 7 Tage vorher durch und gleiche sie mit der Einkaufsliste ab. Die letzte Geländeinspektion und die Wetterprüfung gehören 48 Stunden vor Beginn in den Ablauf; Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden.

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