LizztLIZZT
esLanguage — Español

Checklist para organizar una competición de culturismo

Una competición de culturismo necesita una secuencia clara: primero se define el formato y las categorías, después se cierran las inscripciones y, por último, se prepara el recinto. Esta checklist reúne 65 tareas y 51 elementos para coordinar jurado, participantes, público, escenario, sonido e iluminación. También contempla detalles que suelen llegar tarde, como los dorsales, las hojas de evaluación, los trofeos y las instrucciones para los atletas. Úsala como hoja de ruta y asigna un responsable a cada bloque.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Reservar el recinto de la competición

  • Definir el formato de la competición

    2 personas

  • Definir clases y categorías

    2 personas

  • Fijar el jurado y los oficiales

  • Contratar al presentador y al equipo de música

  • Publicar el formulario de inscripción

  • Publicar el reglamento de la competición

    2 personas

  • Enviar invitaciones

    2 personas

  • Contactar con los patrocinadores

    2 personas

  • Gestionar inscripciones

    2 personas

  • Comprobar los datos de los participantes

    2 personas

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Vender entradas al público

    2 personas

  • Asignar números de dorsal

    2 personas

  • Preparar los formularios del jurado

    2 personas

  • Imprimir el plan de trabajo y el horario

    2 personas

  • Pedir premios y trofeos

  • Pedir el catering

  • Reservar técnica e iluminación

  • Publicar mensajes en redes sociales

  • Enviar instrucciones a los participantes

    2 personas

  • Hacer la compra

    3 personas

  • Comprobar los materiales

    3 personas

  • Preparar kits de inicio

    3 personas

  • Abrir la ubicación

    2 personas

  • Proteger el suelo y el salón

    4 personas

  • Montar el escenario

    4 personas

  • Colocar el fondo y el logo de la competición

    3 personas

  • Colocar las sillas para el público

    4 personas

  • Montar las mesas del jurado

    2 personas

  • Conectar la luz y el sonido

    3 personas

  • Probar la música y los micrófonos

    2 personas

  • Montar backstage

    3 personas

  • Montar el mostrador de registro

    2 personas

  • Preparar la restauración

    3 personas

  • Preparar las hojas de jurado

    2 personas

Evento

  • Inscribir participantes

    4 personas

  • Repartir dorsales

    2 personas

  • Pesar a los participantes

    2 personas

  • Comprobar el color de culturismo

    2 personas

  • Abrir la entrada del público

    3 personas

  • Anunciar el programa

  • Asistir al prejurado

    4 personas

  • Llamar a los participantes entre bastidores

    2 personas

  • Organizar el programa del descanso

    2 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Servir aperitivos y comidas

    3 personas

  • Acompañar las finales

    4 personas

  • Recoger los formularios del jurado

    2 personas

  • Procesar los resultados

    2 personas

  • Preparar los premios

    2 personas

  • Coordinar la entrega de premios

    3 personas

  • Organizar el momento fotográfico

    2 personas

  • Guiar al público hacia la salida

    3 personas

Seguimiento

  • Desmontar el catering

    3 personas

  • Desmontar el escenario y el equipo técnico

    4 personas

  • Retirar sillas y mesas

    4 personas

  • Recoger la basura

    3 personas

  • Limpiar el salón y el backstage

    4 personas

  • Comprobar el sanitario

    2 personas

  • Clasificar los artículos prestados

    2 personas

  • Devolver los materiales

    2 personas

  • Publicar los resultados

  • Agradecer a los participantes y al jurado

  • Procesar facturas y recibos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Piezas de escenariocant. 8
  • Asientos para el públicocant. 220
  • Mesas del juradocant. 3
  • Mesa de registro
  • Mesas de backstagecant. 4
  • Sillas plegablescant. 20
  • Percheroscant. 6
  • Espejoscant. 6
  • Postes separadorescant. 18

Equipo

  • Micrófonos inalámbricoscant. 3
  • Altavocescant. 4
  • Mesa de mezclas
  • Amplificador
  • Reproductor de música
  • Portátilcant. 2
  • Impresora
  • Cables alargadorescant. 8
  • Regletascant. 8

Iluminación

  • Focos de escenariocant. 6
  • Paneles LEDcant. 4
  • Lámparas de trabajocant. 4

Material deportivo

  • Báscula digitalcant. 2
  • Portadorsalescant. 30
  • Números de mesa del juradocant. 10
  • Hojas de evaluación del juradocant. 250
  • Marcas de podiocant. 6
  • Cinta de balizamientocant. 4

Decoración

  • Fondo de competición
  • Banderolas de competicióncant. 6
  • Banners de patrocinadorescant. 10
  • Alfombra roja
  • Telón de escenario

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 250
  • Platoscant. 180
  • Cubiertoscant. 180
  • Tazas de cafécant. 80
  • Cuencoscant. 20

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Neveras portátilescant. 6
  • Bandejas de servircant. 12
  • Cucharones de servircant. 12
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Calentadores de cateringcant. 6

Limpieza

  • Aspiradora
  • Fregonascant. 4
  • Cuboscant. 4
  • Papeleracant. 12
  • Guantes de limpiezacant. 8
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra el formato, las clases y las categorías antes de publicar el formulario de inscripción; cambiar esas reglas después obliga a revisar dorsales, horarios y formularios del jurado.
  • Envía las instrucciones a los participantes con al menos 7 días de antelación. Incluye el horario, el proceso de registro, la comprobación de datos y cualquier preferencia dietética que hayas recogido.
  • Pide trofeos, premios, banners de patrocinadores y material de backstage con varias semanas de margen. Los elementos personalizados son de los que más fácilmente se retrasan.
  • Haz una prueba técnica completa el día anterior o, como mínimo, 3 horas antes de abrir el recinto: micrófonos inalámbricos, mesa de mezclas, reproductor de música, focos, paneles LED y cables.
  • Prepara una mesa de registro independiente y ordena los dorsales, portadorsales, báscula digital y kits de inicio antes de la llegada de los atletas. Reserva al menos 60 minutos para resolver datos incompletos o cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de culturismo?
Empieza la planificación al menos 8-12 semanas antes. Ese margen permite reservar el recinto, contratar al jurado y al equipo técnico, abrir inscripciones, pedir trofeos y publicar el reglamento sin concentrar todo en los últimos días.
¿Cuándo deben cerrarse las inscripciones de una competición de culturismo?
Ciérralas entre 7 y 14 días antes del evento. Así puedes comprobar los datos, asignar dorsales, preparar las hojas del jurado, calcular el catering y enviar instrucciones definitivas a los participantes.
¿Cuánto tiempo antes hay que llegar al recinto el día de la competición?
Abre la ubicación como mínimo 3 horas antes de la entrada del público. Necesitarás tiempo para montar el escenario, las mesas, los asientos, la iluminación, el sonido, el registro y la zona de backstage, además de hacer una prueba técnica.
¿Qué material necesita el jurado en una competición de culturismo?
Prepara una mesa y sillas para cada puesto necesario, números de mesa y hojas de evaluación suficientes para todas las rondas y categorías. Lleva al menos un juego adicional de formularios y material de escritura para cubrir errores o cambios.

Planes parecidos a este

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!