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Bodybuilding-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Bodybuilding-Wettbewerb braucht mehr als Bühne und Pokale: Teilnehmerdaten, Klassen, Juryunterlagen, Licht, Musik und ein belastbarer Zeitplan müssen zusammenpassen. Beginne mit Format, Kategorien und Wettkampfort, bevor du Anmeldungen veröffentlichst. In den letzten Wochen entscheidest du über Startnummern, Starterpakete, Catering und die technische Ausstattung. Die Checkliste führt dich durch 65 Aufgaben und 51 benötigte Gegenstände – bis zum Öffnen der Location am Wettkampftag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Klassen und Kategorien festlegen

    2 Personen

  • Jury und Offizielle festlegen

  • Moderator und Musikteam buchen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Wettkampfregeln veröffentlichen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmerdaten prüfen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Publikumskarten verkaufen

    2 Personen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Juryformulare vorbereiten

    2 Personen

  • Ablaufplan und Zeitplan drucken

    2 Personen

  • Preise und Trophäen bestellen

  • Catering bestellen

  • Technik und Licht reservieren

  • Social-Media-Beiträge posten

  • Teilnehmeranweisungen versenden

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    3 Personen

  • Starterpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Boden und Saal schützen

    4 Personen

  • Bühne aufstellen

    4 Personen

  • Hintergrund und Wettkampf-Logo anbringen

    3 Personen

  • Publikumssitze aufstellen

    4 Personen

  • Jurytische aufstellen

    2 Personen

  • Licht und Ton anschließen

    3 Personen

  • Musik und Mikrofone testen

    2 Personen

  • Backstage einrichten

    3 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Jurymaterial bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer anmelden

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Teilnehmende wiegen

    2 Personen

  • Bodybuilding-Farbe prüfen

    2 Personen

  • Publikumseingang öffnen

    3 Personen

  • Programm ankündigen

  • Vorjury betreuen

    4 Personen

  • Teilnehmende backstage aufrufen

    2 Personen

  • Pausenprogramm gestalten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Mahlzeiten servieren

    3 Personen

  • Finalen betreuen

    4 Personen

  • Juryformulare einsammeln

    2 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Preise bereitstellen

    2 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    3 Personen

  • Fotomoment gestalten

    2 Personen

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Catering abbauen

    3 Personen

  • Bühne und Technik abbauen

    4 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Saal und Backstage reinigen

    4 Personen

  • Sanitäranlagen prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen sortieren

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer und Jury bedanken

  • Rechnungen und Quittungen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • BühnenelementeAnz. 8
  • PublikumssitzeAnz. 220
  • JurytischeAnz. 3
  • Registrierungstisch
  • BackstagetischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 20
  • KleiderständerAnz. 6
  • SpiegelAnz. 6
  • AbsperrpfostenAnz. 18

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • LautsprecherAnz. 4
  • Mischpult
  • Verstärker
  • Musikplayer
  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8

Beleuchtung

  • BühnenstrahlerAnz. 6
  • LED-PanelsAnz. 4
  • ArbeitslampenAnz. 4

Sportmaterial

  • Digitale WaageAnz. 2
  • StartnummernhalterAnz. 30
  • JurytischnummernAnz. 10
  • JuryformulareAnz. 250
  • BühnenmarkierungenAnz. 6
  • AbsperrbandAnz. 4

Dekoration

  • Wettkampf-Hintergrund
  • WettkampfbannerAnz. 6
  • SponsorenbannerAnz. 10
  • Roter Teppich
  • Bühnenvorhang

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • TellerAnz. 180
  • BestecksetsAnz. 180
  • KaffeetassenAnz. 80
  • SchälchenAnz. 20

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 12
  • SchneidebretterAnz. 4
  • CateringwärmerAnz. 6

Reinigung

  • Staubsauger
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 12
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • Erste-Hilfe-KästenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format, Klassen und Kategorien mindestens 10 bis 12 Wochen vor dem Termin fest. Erst danach lassen sich Anmeldeformular, Regeln und Teilnehmerinformationen eindeutig veröffentlichen.
  • Prüfe die Teilnehmerdaten spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse Ernährungswünsche, teile Startnummern zu und sende allen Teilnehmern die Anweisungen mit dem endgültigen Zeitplan.
  • Plane Jurytische, Registrierungstisch und Backstagebereich getrennt. Stelle außerdem Kleiderständer, Spiegel und Absperrungen so auf, dass Teilnehmer, Jury und Publikum sich nicht gegenseitig behindern.
  • Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Musikplayer und Bühnenlicht mindestens 2 Stunden vor Einlass. Lege Verlängerungskabel, Laptop und Drucker nicht erst während der Registrierung bereit.
  • Drucke Juryformulare, Jurytischnummern, Ablaufplan und Zeitplan spätestens am Vortag. Kontrolliere auch Waage, Startnummernhalter, Bühnenmarkierungen, Preise und Starterpakete, bevor die Location geöffnet wird.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Bodybuilding-Wettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 10 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfort, Format, Kategorien, Jury und Technik. Anmeldeformular und Regeln sollten spätestens 8 Wochen vor dem Termin veröffentlicht werden.
Was muss eine Bodybuilding-Wettbewerb-Checkliste enthalten?
Sie sollte Planung, Anmeldung, Teilnehmerprüfung, Jury, Zeitplan, Bühne, Licht, Ton, Registrierung, Catering, Preise und Backstage-Ablauf abdecken. Plane mindestens eine separate Kontrolle für die 51 benötigten Gegenstände am Vortag ein.
Wann müssen Startnummern und Juryformulare fertig sein?
Vergib die Startnummern spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb, sobald die Teilnehmerdaten geprüft sind. Drucke Juryformulare und Jurytischnummern am Vortag und lege sie je Klasse oder Kategorie bereit.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Wettkampftag?
Plane mindestens 2 Stunden vor dem Einlass für Bühne, Publikumssitze, Jurytische, Registrierung, Licht und Ton ein. Für einen technischen Test mit Musik und Mikrofon solltest du zusätzlich etwa 30 Minuten reservieren.

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