Checklist para organizar una competición de cheerleading

Una competición de cheerleading necesita más que una pista y varios equipos. Hay que cerrar el reglamento, coordinar inscripciones, jurado, música, voluntarios y material técnico en el orden adecuado. Esta checklist reúne 75 tareas y 60 elementos para que puedas avanzar desde la elección del recinto hasta la revisión final de la pista. También te ayuda a detectar lo que suele llegar tarde: los archivos de música, el orden de salida, los formularios del jurado y la información práctica para los equipos.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Definir la ubicación del concurso
Confirmar el reglamento de la competición
2 personas
Invitar a los miembros del jurado
Invitar a los equipos
2 personas
Enviar el formulario de inscripción
Abrir la venta de entradas
2 personas
Reclutar voluntarios
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar los datos del equipo
2 personas
Solicitar archivos de música
Elaborar el programa
2 personas
Sortear el orden de salida
2 personas
Preparar formularios de jurado
2 personas
Crear el horario de voluntarios
2 personas
Confirmar la reserva de material
Hacer el plano
2 personas
Publicar información para el público
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Probar la música y los archivos
2 personas
Enviar la reunión de equipo

Evento

Inspeccionar la pista deportiva
3 personas
Descargar los materiales
4 personas
Colocar el suelo deportivo
6 personas
Colocar las sillas para el público
4 personas
Montar las mesas del jurado
3 personas
Conectar el equipo de sonido
3 personas
Probar los micrófonos
2 personas
Abastecer las mesas del jurado
2 personas
Montar el mostrador de registro
2 personas
Montar el buffet de catering
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Señalizar los vestuarios del equipo
2 personas
Marcar la ruta hacia los vestuarios
2 personas
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas
Recibir a los equipos
4 personas
Comprobar la inscripción de los equipos
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Preparar la música por equipo
2 personas
Abrir las puertas al público
3 personas
Recibir al público
4 personas
Presentar la apertura
2 personas
Acompañar a los equipos a la zona de calentamiento
3 personas
Anunciar las pruebas de la competición
2 personas
Poner música durante las actuaciones
2 personas
Repartir formularios del jurado
2 personas
Recopilar las puntuaciones
2 personas
Introducir las puntuaciones
2 personas
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Mantener limpia la zona del público
2 personas
Coordinar el programa del descanso
2 personas
Preparar la entrega de premios
3 personas
Comprobar a los ganadores
2 personas
Gestionar la entrega de premios
4 personas
Despedir al público
4 personas
Registrar la salida de los equipos
3 personas

Seguimiento

Apagar el sistema de sonido
2 personas
Retirar el suelo deportivo
6 personas
Desmontar sillas y mesas
4 personas
Recoger el catering
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el lugar
5 personas
Cargar los materiales
4 personas
Recoger objetos perdidos
2 personas
Archivar resultados
Publicar los resultados
Enviar mensaje de agradecimiento
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Revisar las facturas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Asientos para el públicocant. 300
Mesas plegablescant. 18
Mesas del juradocant. 5
Taburetes de barcant. 6
Bancos del vestuariocant. 12
Percheroscant. 8

Material deportivo

Suelo de cheerleading
Colchonetas de prácticacant. 12
Colchonetas de estiramientocant. 20
Dorsalescant. 40
Conos de señalizacióncant. 24
Cinta de balizamientocant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Portátilcant. 2
Baterías de repuestocant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cables de cargacant. 6
Relojes temporizadorescant. 3
Calculadorascant. 4
Walkie-talkiescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 350
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 300
Cubiertoscant. 300
Bandejas de servircant. 20
Jarrascant. 8
Termoscant. 6

Catering

Neveras portátilescant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Bandejas de aperitivoscant. 16
Filtros de cafécant. 100
Portafiltro de técant. 2
Compras

Decoración

Lona de fondo del escenario
Pósters del concursocant. 12
Señales direccionalescant. 20
Tarjetas de nombrecant. 60
Juegos de mantelescant. 10
Medallascant. 60
Vasoscant. 12
Certificadoscant. 60

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzascant. 8
Cucharonescant. 8
Bandejascant. 8
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 12
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 4
Aspiradoracant. 2
Guantes de limpiezacant. 12
Paños de microfibracant. 24

Consejos

Cierra el reglamento antes de abrir las inscripciones. Así los equipos reciben desde el principio los requisitos correctos y puedes comprobar sus datos sin rehacer formularios.
Solicita los archivos de música con antelación y pruébalos todos en el portátil, la mesa de mezclas y los altavoces. Lleva baterías de repuesto y cables de carga para evitar interrupciones el día del concurso.
Publica el horario cuando hayas sorteado el orden de salida. Incluye las horas de llegada, reunión de equipos, calentamiento y actuación, no solo la hora de apertura al público.
Asigna voluntarios por turnos y dales walkie-talkies si deben coordinar acceso, vestuarios, pista y sonido. Un único horario central evita dejar descubierta una zona durante las actuaciones.
Inspecciona la pista deportiva antes de descargar el material y deja tiempo para montar el suelo de cheerleading, las colchonetas, la señalización y las mesas del jurado. Comprueba también los enchufes, alargadores y regletas antes de que lleguen los equipos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que abrir las inscripciones para una competición de cheerleading?: Ábrelas al menos 6 semanas antes del concurso. Reserva los últimos 7 días para revisar datos de los equipos, preferencias dietéticas y archivos pendientes.
¿Cuándo hay que enviar la música de los equipos?: Pídela al completar la inscripción y fija una fecha límite de 10 a 14 días antes del evento. Prueba todos los archivos al menos 3 días antes para poder solicitar correcciones.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de cheerleading?: Calcula como mínimo 1 voluntario por cada zona activa: acceso, vestuarios, pista, sonido y atención al público. Para cubrir descansos, prepara turnos con un 20 % más de personas que los puestos simultáneos.
¿Cuándo se debe publicar el programa y el orden de salida?: Publica el programa entre 7 y 10 días antes, después de cerrar inscripciones y sortear el orden de salida. Envía una versión actualizada a los equipos y al jurado si cambia algún horario.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.