LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Cheerleading-Wettbewerb organisieren: die komplette Checkliste

Ein Cheerleading-Wettbewerb braucht früh klare Regeln, vollständige Teamdaten und einen belastbaren Ablaufplan. Lege den Veranstaltungsort fest, bestätige das Wettkampfreglement und hole Musikdateien, Anmeldungen sowie Ernährungswünsche rechtzeitig ein. In den letzten Tagen zählen Techniktests, Juryformulare, Helferplan und die Prüfung des Sportbodens. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Ausladen der Materialien am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen

  • Wettkampfreglement bestätigen

    2 Personen

  • Jurymitglieder einladen

  • Teams einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformular versenden

  • Ticketverkauf öffnen

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teamedaten prüfen

    2 Personen

  • Musikdateien anfordern

  • Programm erstellen

    2 Personen

  • Startreihenfolge auslosen

    2 Personen

  • Juryformulare erstellen

    2 Personen

  • Freiwilligenplan erstellen

    2 Personen

  • Materialreservierung bestätigen

  • Lageplan erstellen

    2 Personen

  • Publikumsinformationen veröffentlichen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Musik und Dateien testen

    2 Personen

  • Team-Briefing versenden

Event

  • Sportboden inspizieren

    3 Personen

  • Materialien ausladen

    4 Personen

  • Sportboden verlegen

    6 Personen

  • Publikumssitze aufstellen

    4 Personen

  • Jurytische aufstellen

    3 Personen

  • Musikanlage anschließen

    3 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Jurytische bereitstellen

    2 Personen

  • Check-in-Schalter einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Team-Umkleiden kennzeichnen

    2 Personen

  • Weg zu den Umkleiden markieren

    2 Personen

  • Jury-Briefing durchführen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Teams empfangen

    4 Personen

  • Teamanmeldung kontrollieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Musik pro Team bereitstellen

    2 Personen

  • Publikumstüren öffnen

    3 Personen

  • Publikum empfangen

    4 Personen

  • Eröffnungspräsentation gestalten

    2 Personen

  • Teams in die Aufwärmzone begleiten

    3 Personen

  • Wettbewerbsteile ankündigen

    2 Personen

  • Musik während der Auftritte abspielen

    2 Personen

  • Juryformulare austeilen

    2 Personen

  • Ergebnisse sammeln

    2 Personen

  • Punkte eingeben

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Publikumsbereich sauber halten

    2 Personen

  • Pausenprogramm betreuen

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    3 Personen

  • Gewinner überprüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    4 Personen

  • Publikum verabschieden

    4 Personen

  • Teams auschecken

    3 Personen

Nachbereitung

  • Anlage ausschalten

    2 Personen

  • Sportboden entfernen

    6 Personen

  • Stühle und Tische abbauen

    4 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    5 Personen

  • Materialien verladen

    4 Personen

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Ergebnisse archivieren

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Rechnungen prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PublikumssitzeAnz. 300
  • KlappischeAnz. 18
  • JurytischeAnz. 5
  • BarhockerAnz. 6
  • UmkleidebänkeAnz. 12
  • KleiderständerAnz. 8

Sportmaterial

  • Cheerleading-Boden
  • ÜbungsmattenAnz. 12
  • StretchmattenAnz. 20
  • StartnummernAnz. 40
  • AbsperrkegelAnz. 24
  • AbsperrbandAnz. 4

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • LaptopAnz. 2
  • ErsatzakkusAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • LadekabelAnz. 6
  • Timer-UhrenAnz. 3
  • TaschenrechnerAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 350
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 300
  • BestecksetsAnz. 300
  • ServierschalenAnz. 20
  • KaraffenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6

Catering

  • KühlboxenAnz. 6
  • GetränkespenderAnz. 4
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • SnackschalenAnz. 16
  • KaffeefilterAnz. 100
  • TeefilterhalterAnz. 2
  • Einkäufe

Dekoration

  • Bühnenhintergrund
  • WettkampfplakateAnz. 12
  • WegweiserAnz. 20
  • NamensschilderAnz. 60
  • TischdeckensetsAnz. 10
  • MedaillenAnz. 60
  • BecherAnz. 12
  • ZertifikateAnz. 60

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichtstativeAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8
  • TablettsAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 24

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • EimerAnz. 6
  • WischmopsAnz. 6
  • BesensetsAnz. 4
  • StaubsaugerAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 12
  • MikrofasertücherAnz. 24

Tipps

  • Fordere die Musikdateien spätestens 14 Tage vor dem Wettbewerb an und teste jede Datei anschließend auf dem Laptop sowie über das Mischpult. So fallen inkompatible Formate oder fehlende Titel nicht erst beim Team-Briefing auf.
  • Prüfe die Teamdaten nach Anmeldeschluss vollständig: Teamname, Kategorie, Kontaktperson, Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche. Fehlende Angaben solltest du spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb nachfordern.
  • Plane Jury und Helfer nicht nur nach Position, sondern nach Zeitfenstern. Verschicke Juryformulare und den Freiwilligenplan mindestens 5 Tage vorher, damit kurzfristige Absagen noch aufgefangen werden können.
  • Kontrolliere den Cheerleading-Boden am Vortag auf saubere, ebene und sichere Verlegung. Lege Übungs- und Stretchmatten, Startnummern sowie Absperrkegel so bereit, dass der Aufbau ohne Suchen beginnt.
  • Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Ersatzakkus, Verlängerungskabel und Ladekabel am Vortag gemeinsam. Halte außerdem Timer-Uhren, Taschenrechner und Funkgeräte für Jury, Moderation und Helfer an einem festen Ausgabepunkt bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Cheerleading-Wettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Veranstaltungsort, Reglement, Jury und Teameinladungen. Ticketverkauf, Helferplanung und Materialreservierung sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin laufen.
Wann müssen Cheerleading-Teams ihre Musik abgeben?
Setze eine Frist von 14 Tagen vor dem Wettbewerb und bestätige den Eingang jeder Datei. In der letzten Woche bleibt dann Zeit für einen vollständigen Techniktest und Rückfragen an einzelne Teams.
Was muss am Tag vor einem Cheerleading-Wettbewerb geprüft werden?
Kontrolliere Sportboden, Matten, Sitzplätze, Absperrungen und Umkleidebereiche. Teste außerdem Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Laptop mindestens einmal mit dem vorgesehenen Ablauf.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Cheerleading-Wettbewerb?
Plane für das Ausladen, den Sportboden, Sitzplätze, Jurytische, Technik und Beschilderung mindestens 3 bis 4 Stunden ein. Beginne früher, wenn Material reserviert oder aus verschiedenen Lagerorten angeliefert wird.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!