Checklist para organizar una clínica deportiva

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el programa antes de dividir a los participantes en grupos. Entrega a los entrenadores una sesión informativa con horarios, rotaciones, número de participantes y puntos médicos relevantes al menos 24 horas antes.
• Haz una comprobación física del material deportivo el día anterior: cuenta balones, conos, chalecos, escaleras, vallas, bandas y cuerdas, y prueba los silbatos y cronómetros. Así todavía tendrás tiempo para sustituir lo que falte.
• Prepara la recepción con la lista de participantes y las acreditaciones antes de abrir las puertas. Reserva al menos 30 minutos para montar mesas, sillas, percheros y la zona de registro.
• Monta las estaciones deportivas y delimita los campos antes de la llegada de los grupos. Prueba también el altavoz, el micrófono, los cables alargadores y las regletas para evitar interrupciones durante las explicaciones.
• Calcula el catering según las inscripciones confirmadas y deja listas las bebidas frías, el agua, el café y los bocadillos o wraps antes del descanso. Calienta la sopa justo antes de servirla y coloca platos, vasos, cubiertos, bandejas y cucharones en la zona de comida.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una clínica deportiva?

Reserva la sede y contrata a los entrenadores con al menos 6 semanas de antelación. Deja cerrados el programa, las inscripciones y los grupos como mínimo 7 días antes, para poder ajustar el material y el catering.

¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de una clínica deportiva?

Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes del evento. Ese plazo permite dividir los grupos, recoger preferencias dietéticas, revisar los puntos médicos y preparar una lista final de participantes.

¿Qué material hay que revisar antes de una clínica deportiva?

Revisa el material deportivo el día anterior y comprueba balones, conos, chalecos, escaleras de agilidad, vallas, bandas, cuerdas, porterías, silbatos y cronómetros. Prueba también el equipo de sonido y prepara el material de seguridad antes de montar las estaciones.

¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el catering?

Empieza a montar la zona de catering entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los participantes. Enfría las bebidas con antelación, coloca el agua y el café, prepara los bocadillos o wraps y calienta la sopa cerca del momento de servir.

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