Checklist para organizar un torneo de korfball

Organizar un torneo de korfball requiere coordinar instalaciones, equipos, árbitros y tiempos con bastante antelación. Empieza fijando la fecha y reservando el polideportivo y los campos; después podrás cerrar el reglamento, las inscripciones y el horario. En los últimos días, comprueba el material deportivo, los suministros, los premios y la información para participantes. Esta checklist reúne el orden de trabajo para que la competición empiece a la hora prevista y la administración no se descontrole.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha del torneo
2 personas
Reservar el polideportivo
Reservar los campos de juego
Contratar árbitros
2 personas
Redactar el reglamento del torneo
2 personas
Hacer el horario del concurso
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar la distribución del equipo
2 personas
Encargar premios
Comprobar los suministros de primeros auxilios
Asignar voluntarios
2 personas
Enviar la información de aparcamiento
Comprobar el pronóstico del tiempo
Imprimir el calendario de la competición
Imprimir los formularios del equipo
Pedir la compra
Comprobar los premios
Reunir los materiales
2 personas
Recoger la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar la mesa de premios
2 personas
Preparar la administración de la competición
2 personas
Marcar los campos
4 personas
Colocar los postes de korfball
4 personas
Montar tiendas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la mesa de competición
2 personas
Montar el buffet de catering
3 personas
Montar el punto de café
2 personas
Instalar el sistema de sonido
2 personas
Colgar la señalización
2 personas
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
Comprobar los baños
2 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

Recibir a los equipos
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Repartir tarjetas del equipo
2 personas
Dar la bienvenida
Supervisar las competiciones
6 personas
Llevar el control de la clasificación
2 personas
Apoyar a los árbitros
2 personas
Reponer los puntos de agua
2 personas
Servir café y té
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Registrar lesiones
Introducir resultados
2 personas
Anunciar a los finalistas
Coordinar la final
3 personas
Entregar premios
3 personas
Dar el discurso de despedida y agradecimiento
Recoger objetos perdidos
2 personas

Seguimiento

Cerrar catering
3 personas
Recoger el material deportivo
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar las tiendas
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Limpiar los baños
2 personas
Entregar la ubicación
2 personas
Enviar los resultados
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar el stock sobrante
2 personas
Gestionar la fianza y las llaves

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Taburetes de barcant. 8
Mesas de vestuariocant. 4
Percheroscant. 4

Material deportivo

Postes de korfballcant. 8
Canastas de korfbalcant. 8
Balones de korfbalcant. 12
Pelotas de repuestocant. 4
Marcadores de campocant. 16
Conoscant. 40
Chalecos de entrenamientocant. 30
Silbatoscant. 8
Marcadorescant. 8
Petos de equipocant. 16
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Bolsas de compresas de hielocant. 8
Chalecos reflectantescant. 8
Paraguascant. 4

Equipo

Relojes de competicióncant. 8
Portátilescant. 2
Tabletscant. 2
Teléfonos móvilescant. 4
Terminales de pago móvilescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Equipo de sonido
Micrófono inalámbricocant. 2
Megáfono
Enrollacablescant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Cajonescant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cajas para el almuerzocant. 4
Abrebotellascant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4

Decoración

Banderas del equipocant. 16
Banners de salida y llegadacant. 2
Mantel para la mesa de premioscant. 2
Globoscant. 100
Mantelescant. 12

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 10
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha y las reservas antes de abrir las inscripciones. Deja como mínimo 6 semanas para asegurar el polideportivo, los campos y los árbitros.
Define el reglamento y el formato antes de preparar el horario. Publica el calendario cuando las inscripciones estén confirmadas y evita cambiar partidos durante la última semana.
Pide las preferencias dietéticas junto con la inscripción, no después. Así podrás encargar la compra y preparar los aperitivos sin improvisar el día del torneo.
Asigna voluntarios a recepción, mesa de competición, campos y premios con al menos 7 días de margen. La administración necesita una persona responsable y otra de apoyo durante los partidos.
Haz una revisión final 24 horas antes: balones y repuestos, marcadores, relojes, silbatos, petos, primeros auxilios, cables y terminales de pago. Enfría las bebidas y reúne el material antes de abrir el recinto.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de korfball?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese margen permite reservar el polideportivo y los campos, contratar árbitros, redactar el reglamento y gestionar las inscripciones sin prisas.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones del torneo?: Ciérralas entre 7 y 10 días antes del evento. Necesitas ese tiempo para confirmar la distribución de los equipos, preparar el horario, imprimir los formularios y calcular la compra.
¿Cuántos árbitros y voluntarios hacen falta para un torneo de korfball?: Calcula al menos un árbitro por campo activo y añade una persona de coordinación. Para recepción, mesa de competición, apoyo en los campos y premios, reserva como mínimo 1 voluntario por función.
¿Qué se debe revisar el día antes del torneo de korfball?: Revisa 24 horas antes los postes, canastas, balones, pelotas de repuesto, conos, marcadores, relojes, silbatos y petos. Comprueba también primeros auxilios, electricidad, sonido, premios, bebidas y documentos impresos.

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