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Korballturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Korballturnier braucht mehr Vorbereitung als nur Körbe, Bälle und einen Spielplan. Du musst Sportpark und Spielfelder sichern, Schiedsrichter und Helfer einteilen und Anmeldungen sowie Ernährungswünsche rechtzeitig erfassen. Kurz vor dem Termin kommen Ausdrucke, Einkäufe, gekühlte Getränke und die Wettkampfverwaltung dazu. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Planung, damit am Turniertag weder Ersatzbälle noch Strom, Teamformulare oder Erste-Hilfe-Material fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Sportpark reservieren

  • Spielfelder reservieren

  • Schiedsrichter festlegen

    2 Personen

  • Turnierreglement erstellen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teameinteilung bestätigen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Parkinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Spielplan ausdrucken

  • Teamformulare drucken

  • Einkäufe bestellen

  • Preise prüfen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Einkäufe abholen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Preistisch vorbereiten

    2 Personen

  • Wettkampfverwaltung einrichten

    2 Personen

  • Spielfelder abstecken

    4 Personen

  • Korfballpfosten aufstellen

    4 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Wettkampftisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Kaffeestation aufbauen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage aufstellen

    2 Personen

  • Beschilderung aufhängen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teams empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Teamkarten austeilen

    2 Personen

  • Begrüßungswort sprechen

  • Wettkämpfe begleiten

    6 Personen

  • Spielstände erfassen

    2 Personen

  • Schiedsrichter unterstützen

    2 Personen

  • Wasserstellen auffüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Verletzungen erfassen

  • Ergebnisse eingeben

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    3 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Abschieds- und Dankeswort halten

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

Nachbereitung

  • Catering abschließen

    3 Personen

  • Sportmaterial aufräumen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Ergebnisse versenden

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Kaution und Schlüssel abwickeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 80
  • BiertischeAnz. 6
  • BarhockerAnz. 8
  • UmkleidetischeAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

  • KorbpfeilerAnz. 8
  • KorfballkörbeAnz. 8
  • KorbbälleAnz. 12
  • ErsatzbälleAnz. 4
  • FeldmarkierungenAnz. 16
  • KegelAnz. 40
  • TrainingswestenAnz. 30
  • PfeifenAnz. 8
  • AnzeigetafelnAnz. 8
  • TeamwestenAnz. 16
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühlpacksAnz. 8
  • SicherheitswestenAnz. 8
  • RegenschirmeAnz. 4

Ausstattung

  • WettkampfuhrAnz. 8
  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 2
  • MobiltelefoneAnz. 4
  • Mobile KartenterminalsAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Beschallungsanlage
  • Kabelloses MikrofonAnz. 2
  • Megafon
  • KabeltrommelnAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • KistenAnz. 12
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • BrotdosenAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 4

Dekoration

  • TeamfahnenAnz. 16
  • Start- und ZielbannerAnz. 2
  • Tischdecke für den PreistischAnz. 2
  • BallonsAnz. 100
  • TischdeckenAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Termin und Spielort mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Reserviere Sportpark und Spielfelder gemeinsam, damit Trainings- oder Ausweichflächen nicht versehentlich doppelt vergeben werden.
  • Fordere Anmeldungen mit einer festen Frist an, idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier. Erfasse dabei Teamgröße, Ernährungswünsche und Kontaktdaten; bestätige die Teameinteilung spätestens eine Woche vor dem ersten Spiel.
  • Erstelle den Spielplan erst, wenn die Anmeldungen abgeschlossen sind. Drucke ihn am Vortag mehrfach aus und halte zusätzlich Teamformulare, Turnierreglement und Anzeigetafeln für die Wettkampfverwaltung bereit.
  • Plane pro Spielfeld mindestens einen Schiedsrichter und eine zusätzliche eingeteilte Person für Wechsel oder Ausfälle ein. Prüfe außerdem mindestens 24 Stunden vorher Pfeifen, Wettkampfuhr, Mobiltelefone, Laptops, Tablets und Verlängerungskabel.
  • Kühle Getränke am Vorabend und bereite Snacks am Turniermorgen vor. Stelle Preistisch, wiederverwendbare Becher und Erste-Hilfe-Material vor dem Eintreffen der Teams bereit; so blockieren diese Aufgaben nicht den Spielbeginn.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Korballturnier organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Sportpark und Spielfeldern. Schiedsrichter, Reglement und Einladungen sollten spätestens 6 Wochen vor dem Turnier feststehen.
Wann sollte der Spielplan für ein Korballturnier fertig sein?
Erstelle den Spielplan nach Ende der Anmeldefrist, etwa 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Drucke die endgültige Version am Vortag und lege eine zusätzliche Kopie für die Wettkampfverwaltung bereit.
Wie viele Bälle brauche ich für ein Korballturnier?
Plane mindestens einen Spielball pro gleichzeitig genutztem Spielfeld und zusätzlich 1 bis 2 Ersatzbälle ein. Bei zwei Spielfeldern solltest du daher mindestens 3 bis 4 passende Bälle vor Ort haben.
Was muss ich am Tag vor dem Korballturnier erledigen?
Prüfe am Vortag Spielplan, Teamformulare, Erste-Hilfe-Material und die gesamte Technik. Kühle Getränke, stelle Materialien zusammen und kontrolliere die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vor Beginn.

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