Checklist para organizar un torneo de hockey

Organizar un torneo de hockey exige coordinar instalaciones, equipos, árbitros y horarios sin dejar huecos entre partidos. Empieza confirmando la fecha, reservando los campos y los vestuarios, y definiendo el formato de competición. Después podrás abrir las inscripciones, cerrar el calendario y calcular el material y el catering necesarios. Esta checklist te ayuda a seguir el orden correcto y a detectar lo que suele resolverse demasiado tarde.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Confirmar la fecha del torneo
Reservar los campos de hockey
Reservar vestuarios
Definir el formato de la competición
2 personas
Establecer las reglas del torneo
2 personas
Elaborar el calendario de competición
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
Comprobar los datos del equipo
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar a los árbitros
Organizar el servicio de bar
Asignar el equipo de montaje
Organizar el equipo de limpieza
Comprobar la reserva de los vestuarios
Inventariar el material deportivo
2 personas
Reservar el material faltante
Calcular las cantidades de catering
2 personas
Pedir la compra
Gestionar precios y cambio
2 personas
Gestionar el premio en metálico o los trofeos
Enviar información a los participantes
Publicar el horario de la competición
Comprobar el pronóstico del tiempo
Tener listo un plan alternativo por lluvia
2 personas
Recoger la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Imprimir la inscripción del equipo
Imprimir formularios del partido
Imprimir el plano
Preparar la reunión informativa del servicio de bar
Comprobar el contenido del botiquín
Preparar efectivo
Reunir el material de transporte
2 personas
Revisar los campos
2 personas
Marcar los campos
4 personas
Colocar las porterías
4 personas
Montar las mesas de competición
3 personas
Montar mesas para el público
3 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar la barra
3 personas
Montar el buffet de catering
3 personas
Señalizar los vestuarios
2 personas
Preparar el material deportivo
3 personas
Instruir a los árbitros
2 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

Abrir registro del equipo
3 personas
Indicar a los equipos los vestuarios
2 personas
Anunciar la apertura
Supervisar las competiciones
4 personas
Actualizar los marcadores del concurso
2 personas
Cambiar el material de competición
2 personas
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los vestuarios
2 personas
Anunciar a los finalistas
Coordinar la final
4 personas
Gestionar la entrega de premios
2 personas
Anunciar la última ronda
Cerrar el bar
3 personas

Seguimiento

Reunir material deportivo
4 personas
Recoger las porterías y el material de campo
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el bar y la cocina
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Dejar los vestuarios limpios
2 personas
Entregar la ubicación
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Gestionar los restos y la fianza
Recoger objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Porterías de hockeycant. 4
Pelotas de hockeycant. 30
Pelotas de repuestocant. 12
Palos de hockeycant. 12
Conoscant. 40
Discos de marcajecant. 30
Cinta para delimitar el campocant. 2
Marcadorescant. 2
Silbatoscant. 6
Cronómetroscant. 4
Tarjetas para árbitroscant. 6
Chalecos de competicióncant. 40
Banderas del equipocant. 8
Guantes de portero de repuestocant. 2
Cascos de portero de reservacant. 2
Conos de entrenamientocant. 30
Botiquín de primeros auxilios
Compresas de hielocant. 12
Cinta deportivacant. 6
Vasos para el podiocant. 3

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 6
Carpas de fiestacant. 3
Taburetes de barcant. 6
Bancos del vestuariocant. 12
Guardarropas para abrigoscant. 4
Postes separadorescant. 12
Papeleracant. 10

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Lámparas recargablescant. 6
Baterías externascant. 4
Caja registradora
Terminal de pago

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12

Decoración

Banners del torneocant. 4
Mantelescant. 12
Carteles con nombres de equipocant. 8
Carteles direccionalescant. 10

Limpieza

Contenedores de basuracant. 6
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 6

Catering

Compras

Consejos

Reserva los campos y los vestuarios con varias semanas de margen, y vuelve a comprobar ambas reservas durante la semana anterior al torneo. Un campo confirmado no garantiza que los vestuarios estén disponibles en el mismo horario.
Cierra el formato, las reglas y el calendario antes de enviar la información definitiva a los equipos. Deja por escrito la hora de llegada, el primer partido, los descansos y el procedimiento en caso de empate.
Haz un inventario del material deportivo al menos 7 días antes: porterías, pelotas, pelotas de repuesto, palos, conos, marcadores, silbatos y cronómetros. Comprueba también las tarjetas de árbitro, los chalecos y el equipo de portero de reserva.
Confirma los árbitros y asigna con antelación el equipo de montaje y el de limpieza. El día del torneo, prepara una mesa de control, verifica el botiquín y las compresas de hielo, y coloca la señalización antes de que llegue el primer equipo.
Calcula el catering a partir de las inscripciones cerradas y recoge las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Organiza también el servicio de bar, los precios y el cambio; son detalles que suelen quedarse para el último momento.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de hockey?: Empieza la planificación al menos 6 semanas antes para reservar campos, vestuarios y árbitros. Cierra las inscripciones y el calendario durante la última semana, y confirma el material y la previsión meteorológica 7 días antes.
¿Qué material hace falta para un torneo de hockey?: Necesitas porterías, pelotas y repuestos, palos, conos, marcadores, silbatos y cronómetros. Añade tarjetas para árbitros, chalecos, cinta para delimitar el campo, botiquín, compresas de hielo y material de portero de reserva.
¿Cuándo se debe cerrar el calendario del torneo?: Cierra el calendario entre 7 y 10 días antes, cuando ya conozcas los equipos inscritos y el formato de competición. Envía el horario definitivo a los participantes como mínimo 3 días antes del torneo.
¿Cómo calcular el catering para un torneo de hockey?: Usa el número final de participantes, árbitros y personas de apoyo, y añade un margen del 10 % para cubrir imprevistos. Recoge las preferencias dietéticas antes de pedir la compra y confirma las cantidades con 3 o 4 días de antelación.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.