Hockeyturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Hockeyturnier braucht früh klare Entscheidungen: Termin und Plätze sichern, das Format festlegen und Teams zuverlässig erfassen. Danach folgen Spielplan, Schiedsrichter, Umkleiden, Verpflegung und die Einteilung der Helfer. Plane Sportmaterial und Ersatzteile nicht erst am Turniertag ein, sondern prüfe sie mindestens eine Woche vorher. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zur Wetterprüfung und dem Aufräumen durch die Vorbereitung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turnierdatum bestätigen
Hockeyplätze reservieren
Umkleideräume reservieren
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Turnierregeln festlegen
2 Personen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
Teamedaten prüfen
Ernährungswünsche erfassen
Schiedsrichter bestätigen
Bar-Dienst einteilen
Aufbauteam einteilen
Aufräumteam einteilen
Umkleidereservierung prüfen
Sportmaterial inventarisieren
2 Personen
Fehlendes Material reservieren
Cateringmengen berechnen
2 Personen
Einkäufe bestellen
Preise und Wechselgeld regeln
2 Personen
Preisgeld oder Pokale regeln
Teilnehmerinformationen versenden
Wettkampfplan veröffentlichen
Wettervorhersage prüfen
Alternativen Wetterplan bereithalten
2 Personen
Einkäufe abholen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Teamregistrierung drucken
Wettkampfformulare drucken
Lageplan drucken
Briefing für den Bardienst vorbereiten
Erste-Hilfe-Inhalt prüfen
Bargeld bereitlegen
Transportmaterial sammeln
2 Personen
Felder prüfen
2 Personen
Spielfelder abstecken
4 Personen
Ziele aufstellen
4 Personen
Wettkampftische aufstellen
3 Personen
Publikumstische aufstellen
3 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Bar einrichten
3 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Umkleideräume ausschildern
2 Personen
Sportmaterial bereitlegen
3 Personen
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

Teamregistrierung öffnen
3 Personen
Teams zu den Umkleiden weisen
2 Personen
Eröffnung ankündigen
Wettkämpfe begleiten
4 Personen
Wettkampfergebnisse aktualisieren
2 Personen
Wettkampfmaterial austauschen
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
4 Personen
Preisverleihung durchführen
2 Personen
Letzte Runde ankündigen
Bar schließen
3 Personen

Nachbereitung

Sportgeräte sammeln
4 Personen
Tore und Feldmaterialien aufräumen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Bar und Küche reinigen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Umkleideräume sauber hinterlassen
2 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
Reste und Pfand abwickeln
Fundsachen sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

HockeytoreAnz. 4
HockeybälleAnz. 30
ErsatzbälleAnz. 12
HockeyschlägerAnz. 12
KegelAnz. 40
MarkierscheibenAnz. 30
FeldbegrenzungsbandAnz. 2
AnzeigetafelnAnz. 2
PfeifenAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4
SchiedsrichterkartenAnz. 6
SpielerwestenAnz. 40
TeamfahnenAnz. 8
Ersatz-TorwarthandschuheAnz. 2
Ersatz-TorwarthelmeAnz. 2
TrainingshütchenAnz. 30
Erste-Hilfe-Koffer
KühlkompressenAnz. 12
SporttapeAnz. 6
Pokal auf dem PodiumAnz. 3

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
PartyzelteAnz. 3
BarhockerAnz. 6
UmkleidebänkeAnz. 12
MantelgarderobenAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12
MülleimerAnz. 10

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
Kasse
Kartenterminal

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Dekoration

TurnierbannerAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
TeamnamenschilderAnz. 8
WegweiserAnz. 10

Reinigung

AbfallcontainerAnz. 6
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Plätze und Umkleideräume mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier. Prüfe die Reservierungen in der letzten Woche noch einmal, damit Spielfelder und Kabinen tatsächlich verfügbar sind.
Lege Format, Regeln und Spielplan spätestens 10 bis 14 Tage vorher fest. Schicke den fertigen Plan zusammen mit Anreise-, Team- und Essensinformationen an alle Mannschaften.
Erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung und berechne die Cateringmengen erst nach Prüfung der Teamdaten. Bestelle die benötigten Lebensmittel und Getränke mindestens 5 Tage vor dem Turnier.
Kontrolliere Tore, Bälle, Schläger, Markierungen, Anzeigetafeln, Pfeifen und Erste-Hilfe-Material 7 Tage vorher. Lege Ersatzbälle, Kühlkompressen und Sporttape sichtbar an einem festen Platz bereit.
Teile Bar-, Aufbau- und Aufräumdienst mit konkreten Uhrzeiten ein. Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten vor dem ersten Spiel und halte eine Person für kurzfristige Material- oder Wetterfragen frei.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Hockeyturnier planen?: Beginne etwa 8 Wochen vorher mit Termin, Plätzen und Umkleideräumen. Format, Regeln und Einladungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Turnier feststehen.
Wann sollte der Spielplan für ein Hockeyturnier fertig sein?: Erstelle den Spielplan 10 bis 14 Tage vor dem Turnier, sobald die Teamanmeldungen geprüft sind. Veröffentliche ihn spätestens 5 Tage vorher zusammen mit den Teilnehmerinformationen.
Wie viel Hockeymaterial braucht man für ein Turnier?: Das hängt von Teamzahl und Spielformat ab, aber plane immer Ersatzbälle und zusätzliche Markierungen ein. Prüfe das komplette Inventar 7 Tage vorher und reserviere fehlendes Material spätestens dann.
Wann muss man Catering für ein Hockeyturnier bestellen?: Berechne die Mengen nach der bestätigten Teilnehmerzahl und den erfassten Ernährungswünschen. Bestelle Catering und Einkäufe mindestens 5 Tage vor dem Turnier; bei größeren Gruppen besser 7 bis 10 Tage vorher.

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