Checklist para organizar un Relevo de SUP sin olvidar nada

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el recorrido acuático y el plan de seguridad antes de abrir las inscripciones. Indica a los participantes el punto de salida, los cambios de equipo y qué ocurre si cambia el tiempo.
• Abre el formulario con suficiente margen para formar equipos y recoger preferencias dietéticas. Como referencia, deja al menos 7 días entre el cierre de inscripciones y la competición.
• Revisa cada tabla, remo, leash y chaleco salvavidas antes de cargar el material. Lleva remos de repuesto, boyas de rescate y bolsas impermeables para resolver incidencias sin detener la prueba.
• Prepara dorsales, petos de equipo y el calendario de competición el día anterior. Coloca la línea de salida, la de meta y las boyas antes de que lleguen los participantes.
• Calcula el montaje de mesas, carpas, inscripción y catering con tiempo de reserva. Enfría las bebidas varias horas antes y comprueba que el altavoz, el micrófono, el megáfono y las baterías funcionan sin depender de una toma cercana.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un Relevo de SUP?

Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el lugar, comprobar permisos y confirmar la ruta acuática. Cierra las inscripciones al menos 7 días antes para formar equipos y preparar dorsales.

¿Qué material de seguridad necesita un Relevo de SUP?

Prepara un chaleco salvavidas y un leash para cada participante, además de boyas de rescate, silbatos y medios para lanzar una línea. Revisa todo el material técnico como mínimo el día anterior y vuelve a comprobarlo antes de la salida.

¿Cuándo se debe comprobar la previsión meteorológica?

Haz una primera comprobación 48 horas antes y una última el mismo día, antes de delimitar la zona de competición. Define de antemano quién decide aplazar, modificar o cancelar la prueba.

¿Cuánta comida y bebida preparar para el evento?

Calcula al menos 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el tiempo posterior a la competición. Basa los aperitivos en el número final de inscritos y confirma las preferencias dietéticas antes de hacer la compra.

Planes parecidos a este

• Checklist para organizar una campaña de luces para bicicletas
• Checklist para organizar una Carrera de Nochevieja
• Checklist para organizar un campamento de liderazgo
• Checklist para organizar una competición de patinaje artístico