SUP-Staffel organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Öffne das Anmeldeformular frühzeitig und erfasse neben den Kontaktdaten auch Ernährungswünsche. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens einige Tage vor dem Start, damit niemand Treffpunkt, Ablauf oder Sicherheitsregeln erst vor Ort erfährt.
• Stelle die Teams erst zusammen, wenn die Anmeldungen geprüft sind, und erstelle danach die Startaufstellung. Halte Startnummern, Teamwesten und einen ausgedruckten Spielplan bereit, damit die Einteilung auch ohne Internet funktioniert.
• Kontrolliere die Wasserroute vor dem Event und prüfe, ob Genehmigungen oder besondere Vorgaben gelten. Lege den Sicherheitsplan fest und verteile Rettungsringe, Wurfhaken, Pfeifen und Schwimmwesten so, dass sie während des Rennens sofort erreichbar sind.
• Plane die Materialkontrolle nicht erst beim Aufbau ein: Prüfe Boards, Paddel, Leashes, Ersatzpaddel, Bojen und Leinen technisch vor der Ausgabe. Nimm wasserdichte Taschen für wichtige Unterlagen und mindestens eine Ersatzlösung für die Zeitmessung mit.
• Richte Anmeldebereich, Wettkampfzone, Zelte und Tische vor dem Eintreffen der Teilnehmer ein. Stelle Getränke rechtzeitig kalt, bereite Snacks vor und teste Mikrofon, Megafon, Lautsprecher sowie Powerbanks mindestens 60 Minuten vor dem Start.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine SUP-Staffel organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Location, Wasserroute und Genehmigungen. Die Anmeldung sollte mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Start geöffnet werden, damit Teams und Startaufstellung rechtzeitig feststehen.

Wie viele SUP-Boards braucht man für eine SUP-Staffel?

Das hängt vom Wettkampfformat und der Zahl der gleichzeitig startenden Teams ab. Plane zusätzlich mindestens 1 bis 2 Ersatzpaddel und ausreichend Leashes, Schwimmwesten sowie ein Reserve-Board ein, falls das Format dies zulässt.

Wann sollte die Wasserroute für die SUP-Staffel geprüft werden?

Kontrolliere die Strecke erstmals 2 bis 3 Wochen vorher und ein zweites Mal in den letzten 2 bis 3 Tagen. Am Veranstaltungstag prüfst du sie noch einmal auf Wetter, Hindernisse, Wasserstand und sichere Ein- und Ausstiege.

Was muss am Tag der SUP-Staffel zuerst aufgebaut werden?

Beginne etwa 2 bis 3 Stunden vor dem Start mit Wettkampfzone, Absperrungen, Start- und Ziellinie sowie dem Anmeldebereich. Danach folgen Materialkontrolle, Beschilderung, Verpflegung und ein Techniktest mindestens 60 Minuten vor Beginn.

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