Checklist para organizar un paseo en velero sin olvidos
Un paseo en velero combina invitados, horarios, comida y condiciones de navegación, así que conviene organizarlo por etapas. Primero confirma la embarcación, el capitán, el puerto de salida, la ruta y la duración prevista. Después cierra la lista de participantes, las preferencias alimentarias y el transporte hasta el puerto. Durante las últimas 24 horas, revisa el tiempo, enfría las bebidas y prepara la comida y el material en neveras y bolsas separadas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el velero
Asignar al capitán
Confirmar lugar de salida
Determinar la ruta y la duración del trayecto
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Recopilar contactos de emergencia
Actualizar la lista de participantes
Organizar el transporte al puerto
Enviar la información de aparcamiento
Comprobar el pronóstico del tiempo
Preparar la comida
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar ensaladas
2 personas
Empaquetar por separado las comidas de dieta
2 personas
Cargar el equipo de música
Comprobar el tiempo y el consejo de navegación
Imprimir la lista de participantes
Llenar las neveras portátiles
3 personas
Empaquetar la comida
3 personas
Llevar los materiales al puerto
4 personas
Inspeccionar la embarcación y los equipos de seguridad
2 personas
Colocar la provisión a bordo
4 personas
Preparar mesas y vajilla
3 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Marcar asistencia
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
Repartir chalecos salvavidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Guiar las actividades de vela
2 personas
Tomar fotos
Preparar el bufé de cena
3 personas
Servir la cena
3 personas
Servir café y té
2 personas
Guardar los sobrantes en frío
2 personas
Servir la última ronda de bebidas
2 personas
Confirmar la hora de llegada con el patrón
Hacer que los participantes bajen con seguridad
3 personas
Seguimiento
Descargar la comida y las bebidas
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Dejar el barco limpio
3 personas
Devolver los materiales
3 personas
Limpiar las neveras portátiles y las bolsas
2 personas
Devolver el material alquilado
Comprobar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 3
- Sillas plegablescant. 30
- Mantelescant. 3
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 35
- Cuencos reutilizablescant. 35
- Vasos reutilizablescant. 40
- Tazas de café reutilizablescant. 35
- Cubiertos reutilizablescant. 40
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Acumuladores de fríocant. 16
- Altavoz portátil
- Baterías externascant. 4
- Linternas impermeablescant. 4
- Cable alargador
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Cuchillo para pan
- Termoscant. 3
- Cuchara para helado
Seguridad
- Chalecos salvavidascant. 35
- Botiquín de primeros auxilios
- Carpeta impermeable para documentos
- Fundas impermeables para teléfonocant. 10
Decoración
- Guirnalda de banderinescant. 3
- Decoración de mesacant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Fregaderoscant. 2
- Cepillos para fregarcant. 2
- Paños de microfibracant. 8
- Papel de cocinacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el velero y confirma el puerto de salida con al menos 2 semanas de antelación. Envía a cada invitado la hora de encuentro, la duración del trayecto y la información de aparcamiento.
- Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes de zarpar. En ese momento actualiza la lista, recopila los contactos de emergencia y separa las comidas para dietas especiales.
- Calcula la comida y la bebida para toda la duración del trayecto y añade un margen del 10 %. Enfría las bebidas la noche anterior y coloca los acumuladores de frío en las neveras portátiles.
- Comprueba el pronóstico y el aviso de navegación dos veces: la tarde anterior y la mañana de la salida. Si cambia el viento o la lluvia, informa al grupo antes de que se desplace al puerto.
- Agrupa el material por función y llévalo al puerto en un solo inventario: vajilla, utensilios de cocina, equipo de música, baterías, iluminación y elementos de seguridad. Imprime también la lista de participantes y guárdala en una carpeta impermeable.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar un paseo en velero?
- Reserva el velero con 2 a 4 semanas de antelación para poder elegir fecha, horario y ruta. En temporada alta o para grupos grandes, intenta hacerlo al menos 6 semanas antes.
- ¿Cuándo hay que confirmar la lista de invitados?
- Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes de la salida. Así todavía tienes tiempo para ajustar la compra, preparar las comidas especiales y organizar el transporte al puerto.
- ¿Cuánta bebida necesito para un paseo en velero?
- Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Lleva también agua suficiente para todos y enfría las bebidas la noche anterior.
- ¿Cuándo debo revisar el tiempo para salir en velero?
- Haz una primera comprobación la tarde anterior y una segunda el mismo día, antes de salir hacia el puerto. Si el pronóstico o el aviso de navegación cambia, consulta al capitán antes de mantener el plan.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!