Checklist para organizar un partido de campeonato
Organizar un partido de campeonato exige coordinar el campo, los vestuarios, el árbitro, los equipos y toda la operación del día. Esta checklist te ayuda a seguir el orden correcto, desde confirmar la sede y gestionar las inscripciones hasta preparar el terreno y recibir a los participantes. También contempla lo que suele quedar para el último momento: formularios, material médico, bebidas frías, catering, sonido y un plan alternativo si cambia el tiempo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar el lugar de la competición
Reservar el campo y los vestuarios
Confirmar al árbitro
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Preparar el programa de la competición
Publicar el programa
Asignar voluntarios
2 personas
Calcular las cantidades de catering
2 personas
Pedir la compra
Comprobar vasos y vajilla
2 personas
Comprobar el material deportivo
2 personas
Reservar mesas y sillas
Comprobar suministros médicos
Preparar la decoración
3 personas
Recoger la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Imprimir formularios del partido
Comprobar el pronóstico del tiempo
Abrir la ubicación
2 personas
Preparar los vestuarios
2 personas
Comprobar el campo
3 personas
Actualizar las marcas del campo
2 personas
Montar la grada y la terraza
4 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Colgar la decoración
3 personas
Montar la mesa de competición
2 personas
Probar el equipo de sonido
2 personas
Evento
Recibir a los equipos
3 personas
Recibir a los espectadores
3 personas
Repartir el programa
2 personas
Coordinar la competición
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Descanso y atención al público
2 personas
Registrar el resultado
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Acompañar la reunión festiva posterior
4 personas
Cerrar el punto de catering
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Recoger el mobiliario
4 personas
Recoger el material deportivo
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Limpiar los vestuarios
2 personas
Retirar la decoración
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar el stock restante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 10
- Sillascant. 80
- Mesas de cervezacant. 6
- Carpas de fiestacant. 3
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Balones de competicióncant. 4
- Pelotas de repuestocant. 4
- Conoscant. 30
- Chalecos de entrenamientocant. 24
- Pintura de marcaje de campocant. 2
- Silbatoscant. 3
- Marcador
- Banderas de la competicióncant. 4
- Cintas de medallacant. 25
- Copa del campeón
Equipo
- Altavoz portátilcant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías recargablescant. 12
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Lámparas LEDcant. 6
Decoración
- Banderas del clubcant. 12
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Banderas del equipocant. 3
- Bomba de globoscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Tazas de cafécant. 60
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 6
- Termoscant. 6
- Tablas para servircant. 8
- Tijerascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 8
- Cajas de almacenamientocant. 12
Limpieza
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Recogedor y escobacant. 3
- Escobillas de bañocant. 3
- Paños de microfibracant. 12
- Guantes de gomacant. 8
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la sede, el campo y los vestuarios antes de enviar las invitaciones. Como mínimo, confirma también el horario de acceso y quién abrirá la ubicación el día del campeonato.
- No esperes a la semana del partido para confirmar al árbitro. Déjalo cerrado al menos 14 días antes y añade su contacto al programa junto con los horarios y responsables.
- Calcula el catering a partir de las inscripciones confirmadas y recoge las preferencias dietéticas con ellas. Haz el pedido varios días antes para poder corregir cantidades y separar las opciones especiales.
- Revisa el material deportivo en dos momentos: una comprobación completa 3 o 4 días antes y otra en el campo el mismo día. Lleva balones de competición, repuestos, conos, chalecos, silbatos y pintura de marcaje.
- Prepara una caja de operación para el día del partido con formularios impresos, suministros médicos, cables, regletas, baterías y un marcador. Comprueba el pronóstico 48 horas antes y decide entonces si necesitarás carpas o iluminación adicional.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un partido de campeonato?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes si participan varios equipos. Reserva campo, vestuarios y árbitro durante las primeras 2 semanas; deja cerradas las inscripciones y el catering al menos 7 días antes.
- ¿Cuándo hay que confirmar al árbitro para un campeonato?
- Confírmalo como mínimo 14 días antes del partido y vuelve a comprobar su disponibilidad 48 horas antes. Incluye su nombre, teléfono y horario de llegada en el programa de la competición.
- ¿Qué material hay que revisar antes de un partido de campeonato?
- Comprueba 3 o 4 días antes los balones, pelotas de repuesto, conos, chalecos, silbatos, marcador y pintura de campo. El día del partido revisa de nuevo el terreno, las marcas y el material médico antes de abrir la ubicación.
- ¿Cuándo se prepara el catering de un campeonato?
- Calcula las cantidades cuando cierres las inscripciones y recoge las preferencias dietéticas en ese momento. Haz el pedido con al menos 3 días de margen, enfría las bebidas el día anterior y prepara los aperitivos antes de la llegada de los equipos.
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