Meisterschaftsspiel organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Wettkampfort, Feld, Umkleidekabinen und Schiedsrichter spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Spiel schriftlich. Prüfe dabei auch, wer Zugang zur Anlage hat und wann sie geöffnet wird.
• Erstelle den Spielplan erst, wenn die Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sind, und veröffentliche ihn mindestens sieben Tage vorher. So können Teams Anreise, Umkleiden und Pausen verlässlich planen.
• Plane pro erwarteter Person mindestens einen Trinkbecher und einen Teller ein und bestelle die Verpflegung mit einer Reserve von etwa 10 Prozent. Getränke solltest du am Vortag kühlen, Snacks erst am Spieltag vorbereiten.
• Lege Sportmaterial und medizinische Vorräte am Vortag gesammelt bereit: Wettkampfbälle, Ersatzbälle, Pfeifen, Anzeigetafel, Markierfarbe und Erste-Hilfe-Material dürfen nicht in verschiedenen Räumen liegen.
• Öffne die Location mindestens 90 Minuten vor dem ersten Anpfiff. In dieser Zeit kannst du Umkleiden vorbereiten, das Feld kontrollieren, Markierungen ausbessern, Tische aufstellen und Lautsprecher sowie Mikrofon testen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Meisterschaftsspiel organisieren?

Beginne etwa sechs bis acht Wochen vorher mit Wettkampfort, Feld, Umkleiden und Schiedsrichter. Zwei bis drei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Helfer und Bestellungen weitgehend feststehen.

Wie viel Verpflegung braucht man für ein Meisterschaftsspiel?

Rechne die Mengen anhand der bestätigten Anmeldungen und plane zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein. Pro Person solltest du mindestens einen Becher und einen Teller vorsehen; bei längeren Spieltagen gehören Getränke für die gesamte Aufenthaltsdauer dazu.

Wann muss der Spielplan veröffentlicht werden?

Veröffentliche den fertigen Spielplan mindestens sieben Tage vor dem Meisterschaftsspiel. Bei mehreren Mannschaften oder langen Anfahrten sind zehn bis 14 Tage besser, damit Rückfragen noch geklärt werden können.

Was muss am Spieltag vor dem ersten Anpfiff geprüft werden?

Sei mindestens 90 Minuten vorher vor Ort. Kontrolliere Feld und Markierungen, Umkleiden, Bälle, Pfeifen, Anzeigetafel, medizinische Vorräte, Stromanschlüsse und die Funktion von Lautsprecher und Mikrofon.

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