Checklist del mercado navideño con fuegos artificiales

Organizar un mercado navideño con fuegos artificiales exige coordinar proveedores, puestos, comida, electricidad y seguridad en un orden concreto. Empieza por los permisos y la reserva del espacio; después confirma participantes, carpas, catering y voluntarios. En la última semana, revisa el tiempo, las entregas y las preferencias dietéticas. El día del evento, deja la zona de fuegos marcada antes de descargar los puestos y conecta el equipo únicamente cuando los cables estén protegidos.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Comprobar permisos y notificaciones
Aprobar el plan de fuegos artificiales
Reservar proveedor de fuegos artificiales
Reservar el espacio y los puntos de electricidad
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar participantes del mercado
Reservar puestos y carpas
Realizar el pedido de catering
Asignar voluntarios
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Imprimir la ruta y el plano
Confirmar entregas
Marcar la zona de seguridad para fuegos artificiales
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Comprobar los productos frescos
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Clasificar decoración navideña
2 personas
Preparar la caja registradora y los carteles de pago
2 personas
Preparar protección contra la intemperie para el equipo
2 personas
Descargar los puestos del mercado
6 personas
Montar las carpas
6 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Tender los cables de alimentación de forma segura
3 personas
Colgar la iluminación
4 personas
Colgar la decoración
4 personas
Distribuir los puestos
2 personas
Colocar los árboles de Navidad
3 personas
Colocar vallas de seguridad
4 personas
Despejar las vías de evacuación
2 personas
Colocar extintores
2 personas
Colocar el botiquín de primeros auxilios
Colocar carteles de acceso y advertencia
2 personas
Montar el punto de café y té
3 personas
Preparar bebida caliente
3 personas
Preparar sopa y aperitivos
4 personas
Preparar la vajilla y los cubiertos
2 personas
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
Preparar la caja y el cambio
2 personas
Comprobar la instalación de fuegos artificiales
2 personas

Evento

Recibir a los participantes del mercado
3 personas
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
Poner música navideña
Servir café y té
3 personas
Servir chocolate caliente
2 personas
Servir vino caliente
2 personas
Servir aperitivos y snacks
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger vajilla y residuos
3 personas
Abastecer los puestos
2 personas
Comprobar los baños
Comprobar la iluminación
Despejar la zona de seguridad de fuegos artificiales
6 personas
Anunciar las instrucciones sobre fuegos artificiales
Lanzar fuegos artificiales
2 personas
Vigilar la zona de seguridad
6 personas
Hacer que los visitantes salgan de forma segura
4 personas

Seguimiento

Cerrar la caja
2 personas
Recoger de forma segura los restos de fuegos artificiales
3 personas
Desmontar los puestos del mercado
6 personas
Desmontar las tiendas
6 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Retirar la decoración
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Clasificar y retirar residuos
4 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Retirar los cables de alimentación
3 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar el stock sobrante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Puestos de mercadocant. 12
Mesascant. 18
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 12
Soportes para árbol de Navidadcant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazascant. 120
Platoscant. 180
Cuencoscant. 100
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 20
Termoscant. 10

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Mantener calientecant. 4
Ollas para sopacant. 3
Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 8
Carretescant. 4
Regletascant. 8
Canaletas impermeablescant. 12
Altavoz Bluetoothcant. 2

Cocina

Placas de cocinacant. 3
Ollas grandescant. 4
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de cocinacant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12
Pinzas de cocinacant. 8
Jarras medidorascant. 4

Decoración

Guirnaldas de luces navideñascant. 12
Bolas de Navidadcant. 80
Coronas navideñascant. 6
Banderas navideñascant. 20
Árboles de Navidadcant. 3
Mantelescant. 18
Figuras navideñascant. 8

Iluminación

Focos LED de obracant. 8
Faroles LEDcant. 20
Baterías de repuestocant. 24

Seguridad

Vallas de seguridadcant. 30
Cintas de delimitacióncant. 8
Señales de advertenciacant. 10
Extintorescant. 6
Mantas ignífugascant. 4
Cubos de arenacant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Paquetes de fuegos artificiales
Encendedores de fuegos artificiales
Pantalla de protección para fuegos artificiales

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de toallascant. 6
Guantescant. 10

Catering

Compras

Consejos

Gestiona los permisos y la notificación de los fuegos artificiales antes de contratar al proveedor. La aprobación del plan debe estar cerrada antes de enviar la información definitiva a participantes y asistentes.
Confirma a los participantes del mercado y sus necesidades de espacio con antelación. Reserva las carpas y los puestos antes de fijar la distribución final de mesas, sillas y puntos de electricidad.
Cierra las inscripciones y recoge las preferencias dietéticas antes de hacer el pedido de catering. Comprueba los productos frescos al recibirlos y prepara aperitivos, sopa y bebidas calientes con tiempo suficiente para el servicio.
Haz una revisión del pronóstico del tiempo y prepara protección para el equipo al menos 48 horas antes. Las canaletas impermeables, los alargadores y los carretes deben quedar colocados sin crear zonas de tropiezo.
Marca la zona de seguridad de los fuegos artificiales antes del montaje del mercado. Imprime la ruta y el plano, asigna voluntarios y confirma las entregas para que el acceso de proveedores no se mezcle con la zona del público.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que reservar los fuegos artificiales para un mercado navideño?: Resérvalos en cuanto estén confirmados la fecha y el espacio, y deja cerrados los permisos antes del evento. Como margen práctico, confirma proveedor y plan de fuegos artificiales al menos 6 semanas antes.
¿Cuándo hay que confirmar el catering y las preferencias dietéticas?: Recoge las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones y envía el número definitivo al catering entre 7 y 10 días antes. Reserva algunas raciones adicionales solo después de revisar el total confirmado.
¿Cuánto tiempo antes se montan las carpas y los puestos?: Programa la descarga y el montaje varias horas antes de abrir el mercado. Las carpas, mesas y puntos de venta deben estar colocados antes de instalar la decoración, enfriar las bebidas y preparar la comida.
¿Qué hay que revisar el día anterior al mercado navideño?: Revisa el pronóstico, las entregas, los permisos, el plano, la zona de seguridad y la protección contra la intemperie. Deja listas las bebidas para enfriar, la decoración clasificada y la caja registradora con los carteles de pago.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.