Checkliste für den Weihnachtsmarkt mit Feuerwerk

Ein Weihnachtsmarkt mit Feuerwerk braucht zwei getrennte Planungen: den Markt selbst und den sicher genehmigten Feuerwerksablauf. Beginne mehrere Wochen vorher mit Genehmigungen, Lieferanten, Standbetreibern und dem Veranstaltungsort. Kurz vor dem Termin zählen Strom, Wetterschutz, warme Speisen, gekühlte Getränke und eine klar markierte Sicherheitszone. Diese Checkliste führt dich in einer sinnvollen Reihenfolge durch die Vorbereitung bis zum Aufbau.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Genehmigungen und Meldungen prüfen
Feuerwerksplan genehmigen lassen
Feuerwerkslieferanten reservieren
Veranstaltungsort und Stromanschlüsse reservieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Marktteilnehmer bestätigen
Stände und Zelte reservieren
Cateringbestellung aufgeben
Freiwillige einteilen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Route und Lageplan drucken
Lieferungen bestätigen
Feuerwerks-Sicherheitszone markieren
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Frische Produkte prüfen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Weihnachtsdekoration sortieren
2 Personen
Kassenschublade und Zahlungsschilder aufstellen
2 Personen
Wetterschutz für Geräte bereitlegen
2 Personen
Marktstände entladen
6 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Stromkabel sicher verlegen
3 Personen
Beleuchtung aufhängen
4 Personen
Dekoration aufhängen
4 Personen
Standaufteilung markieren
2 Personen
Weihnachtsbäume aufstellen
3 Personen
Sicherheitsabsperrungen aufstellen
4 Personen
Fluchtwege freimachen
2 Personen
Feuerlöscher aufstellen
2 Personen
Erste-Hilfe-Koffer bereitstellen
Zugangs- und Warnschilder anbringen
2 Personen
Kaffee- und Teebereich einrichten
3 Personen
Heißgetränk vorbereiten
3 Personen
Suppe und Snacks vorbereiten
4 Personen
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
Feuerwerksaufbau prüfen
2 Personen

Event

Marktteilnehmer empfangen
3 Personen
Besucher begrüßen
3 Personen
Weihnachtsmusik abspielen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Heiße Schokolade servieren
2 Personen
Glühwein ausschenken
2 Personen
Snacks und Häppchen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Geschirr und Abfall einsammeln
3 Personen
Stände versorgen
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Beleuchtung kontrollieren
Feuerwerks-Sicherheitszone räumen
6 Personen
Feuerwerksanweisungen durchgeben
Feuerwerk zünden
2 Personen
Sicherheitszone bewachen
6 Personen
Besucher sicher abreisen lassen
4 Personen

Nachbereitung

Kasse abschließen
2 Personen
Feuerwerksreste sicher einsammeln
3 Personen
Marktstände abbauen
6 Personen
Zelte abbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall trennen und entsorgen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Stromkabel entfernen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
WeihnachtsbaumständerAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TassenAnz. 120
TellerAnz. 180
SchälchenAnz. 100
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
ThermoskannenAnz. 10

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
SuppenkesselAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelrollenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
Wasserdichte KabelkanäleAnz. 12
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2

Küche

KochplattenAnz. 3
Große KochtöpfeAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KüchenzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4

Dekoration

WeihnachtslichterkettenAnz. 12
WeihnachtskugelnAnz. 80
WeihnachtskränzeAnz. 6
WeihnachtsfahnenAnz. 20
WeihnachtsbäumeAnz. 3
TischdeckenAnz. 18
WeihnachtsfigurenAnz. 8

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LED-LaternenAnz. 20
ErsatzbatterienAnz. 24

Sicherheit

SicherheitsabsperrungenAnz. 30
AbsperrbänderAnz. 8
WarnschilderAnz. 10
FeuerlöscherAnz. 6
LöschdeckenAnz. 4
SandeimerAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
Feuerwerkspakete
Feuerwerkszünder
Feuerwerksabsperrung

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
PutzeimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 6
HandschuheAnz. 10

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Genehmigungen und Meldungen frühzeitig und lasse den Feuerwerksplan separat prüfen. Reserviere den Feuerwerkslieferanten erst, wenn Sicherheitszone, Ablauf und Zuständigkeiten feststehen.
Plane Strom nicht erst am Aufbautag: Ordne Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kochplatten, Lautsprecher und Kühlung den verfügbaren Anschlüssen zu und sichere Kabel mit wasserdichten Kabelkanälen.
Bestätige Marktteilnehmer und Lieferungen spätestens eine Woche vorher. So kannst du fehlende Stände, Zelte, Waren oder Aufbauzeiten noch nachsteuern.
Erfasse Ernährungswünsche mit den Anmeldungen und bestelle Catering mit Mengenreserve. Prüfe frische Produkte am Veranstaltungstag und halte warme Speisen in geeigneten Behältern bereit.
Markiere die Feuerwerks-Sicherheitszone vor dem Einlass sichtbar und drucke Route und Lageplan mehrfach aus. Teile Freiwillige in Schichten ein, damit Kasse, Stände, Aufbau und Besucherfragen durchgehend besetzt sind.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Weihnachtsmarkt mit Feuerwerk planen?: Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Genehmigungen, Feuerwerksplanung, Veranstaltungsort, Marktstände und Lieferanten brauchen oft mehr Vorlauf als Dekoration oder Einkauf.
Wann sollte man das Feuerwerk für den Weihnachtsmarkt reservieren?: Reserviere den Feuerwerkslieferanten spätestens 6 bis 8 Wochen vorher und kläre die Genehmigung danach nicht erst kurz vor dem Fest. Der genaue Ablauf, die Sicherheitszone und die Zuständigkeiten sollten mindestens 2 Wochen vorher feststehen.
Wie viel Getränke braucht man für einen Weihnachtsmarkt?: Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und plane bei längeren Veranstaltungen ungefähr 1 bis 2 weitere Getränke pro Person ein. Für Glühwein, Kaffee und kalte Getränke solltest du die Mengen getrennt kalkulieren.
Wann baut man die Marktstände und Partyzelte auf?: Plane den Aufbau mindestens 4 bis 6 Stunden vor dem Einlass, bei vielen Ständen besser am Vortag. Tische, Stühle, Strom, Beleuchtung, Kasse und Wetterschutz müssen vor dem Aufbau der Waren geprüft werden.

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