Checklist para organizar un espectáculo de fuego
Un espectáculo de fuego requiere más que contratar a un artista y preparar el espacio. Antes de enviar las invitaciones, necesitas confirmar el lugar, los permisos, el seguro de responsabilidad civil y las condiciones técnicas. Después vienen el análisis de riesgos, las rutas de evacuación, el material de seguridad y la coordinación con bomberos y artistas. Esta checklist reúne el orden de trabajo para que no llegues al día del evento con una autorización pendiente o sin medios para actuar ante un incidente.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Contratar artista de espectáculo de fuego
Solicitar permiso
Comprobar la responsabilidad civil
Elaborar un análisis de riesgos
2 personas
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Determinar las rutas de evacuación
2 personas
Informar a los bomberos
Definir el escenario meteorológico
2 personas
Confirmar acuerdos con los artistas
Comprobar los requisitos técnicos
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Elaborar la lista de la compra
Encargar los suministros
Hacer la compra
2 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Comprobar los extintores
2 personas
Comprobar los botiquines de primeros auxilios
Crear lista de reproducción
Imprimir el plan de trabajo
Comprobar el pronóstico del tiempo
Inspeccionar el lugar
3 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
4 personas
Delimitar la zona del público
4 personas
Despejar las rutas de evacuación
2 personas
Colocar señales de advertencia
2 personas
Colocar extintores
2 personas
Llenar los cubos de agua
2 personas
Preparar las mantas ignífugas
2 personas
Montar los puntos de primeros auxilios
2 personas
Colgar la iluminación
3 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Probar la música
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Montar mesas de buffet
3 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Preparar la vajilla
2 personas
Montar la zona de artistas
2 personas
Almacenar el combustible de forma segura
2 personas
Evento
Recibir a los artistas
2 personas
Dar la charla de seguridad
4 personas
Realizar la revisión final del recinto
3 personas
Recibir a los invitados
4 personas
Servir las bebidas
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Guiar al público a la zona de observación
4 personas
Anunciar el espectáculo de fuego
Vigilar la zona de seguridad
4 personas
Realizar el espectáculo de fuego
4 personas
Comprobar los materiales inflamables
3 personas
Hacer salir al público de forma segura
4 personas
Servir las últimas bebidas
2 personas
Asegurar el material del espectáculo de fuego
3 personas
Seguimiento
Desmontar el buffet
3 personas
Recoger la basura
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Desmontar el equipo de sonido
2 personas
Desmontar la iluminación
3 personas
Recoger los materiales de seguridad
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Entregar la ubicación
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Guardar los víveres sobrantes
2 personas
Llevar la basura
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 100
- Manteles de buffetcant. 6
- Mesa para artistascant. 2
Seguridad
- Vallas de control de multitudescant. 20
- Postes separadorescant. 16
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conos de tráficocant. 12
- Extintores de polvocant. 4
- Mantas ignífugascant. 4
- Cubos de aguacant. 6
- Cubos de arenacant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Gafas de seguridadcant. 6
- Guantes resistentes al calorcant. 6
- Protección auditivacant. 10
- Chalecos reflectantescant. 10
- Bandejas metálicas de recogidacant. 4
- Alfombrillas ignífugascant. 4
- Bidones de combustible aprobadoscant. 4
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Mesa de mezclas
- Soportes para altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 8
Iluminación
- Focos LED de obracant. 6
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Linternas a pilascant. 10
Decoración
- Señales de advertenciacant. 8
- Pósteres del programacant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 60
- Cubiertos de serviciocant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Dispensadores de bebidascant. 3
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzascant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Limpiacristalescant. 2
- Cubos de limpiezacant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Empieza entre 4 y 8 semanas antes: reserva el lugar, contrata al artista y consulta los permisos exigidos antes de anunciar el espectáculo. Algunas autorizaciones deben solicitarse con varias semanas de margen.
- Define una zona de actuación claramente separada del público. Coloca vallas, postes separadores, cinta de balizamiento y conos, y deja las rutas de evacuación libres durante todo el montaje.
- Cierra el plan de seguridad al menos 7 días antes. Incluye responsables, salidas, punto de reunión, ubicación de extintores, mantas ignífugas, cubos de agua y arena, y el procedimiento para detener el espectáculo.
- Comprueba el material técnico el día anterior: altavoces, micrófono, mesa de mezclas, cables, regletas, alfombrillas para cables y focos. Lleva linternas a pilas para las zonas que queden oscuras si falla la electricidad.
- Revisa la previsión meteorológica 24 horas antes y vuelve a comprobarla el mismo día. Define por escrito qué haces si hay viento, lluvia o tormenta, y comunica el criterio de cancelación al artista y a los asistentes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que pedir permiso para un espectáculo de fuego?
- Solicítalo entre 4 y 8 semanas antes, según el municipio y el tipo de espacio. No publiques la fecha como definitiva hasta confirmar la autorización y sus condiciones.
- ¿Qué distancia debe haber entre el público y el espectáculo de fuego?
- No existe una distancia única: debe fijarla el artista y validarse en el análisis de riesgos y el permiso. Marca todo el perímetro con barreras y compruébalo durante la inspección del lugar, como mínimo el día anterior.
- ¿Qué material de seguridad necesito para un espectáculo de fuego?
- Prepara extintores de polvo, mantas ignífugas, cubos de agua y arena, botiquines, gafas y guantes resistentes al calor, además de barreras y cinta de balizamiento. Comprueba que todo esté disponible y accesible antes de abrir el recinto.
- ¿Qué hago si hace viento o llueve durante el espectáculo?
- Define el límite meteorológico antes del evento con el artista y escríbelo en el plan de seguridad. Revisa la previsión 24 horas antes y el mismo día; si se supera el límite acordado, cancela o aplaza el espectáculo, aunque el público ya esté presente.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!