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Feuershow organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Feuershow braucht mehr Vorbereitung als eine normale Abendveranstaltung: Genehmigungen, Sicherheitsabstände, Wetter und Brandschutz müssen vor dem Aufbau geklärt sein. Plane zuerst Ort, Künstler und behördliche Vorgaben, danach Technik, Publikum und Material. Besonders häufig werden Feuerlöscher, Fluchtwege und ein klares Schlechtwetterszenario zu spät geprüft. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Organisation – von der Reservierung bis zur letzten Kontrolle vor Beginn.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Feuershow-Künstler buchen

  • Genehmigung beantragen

  • Haftung prüfen

  • Risikoanalyse erstellen

    2 Personen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Fluchtwege festlegen

    2 Personen

  • Feuerwehr informieren

  • Wetterszenario festlegen

    2 Personen

  • Künstlervereinbarungen bestätigen

  • Technische Anforderungen prüfen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Einkaufsliste erstellen

  • Benötigtes Material bestellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Feuerlöscher prüfen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Kästen prüfen

  • Musik-Playlist erstellen

  • Drehbuch ausdrucken

  • Wettervorhersage prüfen

  • Location inspizieren

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Publikumsbereich absperren

    4 Personen

  • Fluchtwege freihalten

    2 Personen

  • Warnschilder aufstellen

    2 Personen

  • Feuerlöscher aufstellen

    2 Personen

  • Wassereimer füllen

    2 Personen

  • Feuerdecken bereitlegen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Stationen einrichten

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Musik testen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Buffettische einrichten

    3 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Künstlerraum einrichten

    2 Personen

  • Treibstoff sicher lagern

    2 Personen

Event

  • Künstler empfangen

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    4 Personen

  • Letzte Geländekontrolle durchführen

    3 Personen

  • Gäste empfangen

    4 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Publikum zur Zuschauerzone begleiten

    4 Personen

  • Feuershow ankündigen

  • Sicherheitszone bewachen

    4 Personen

  • Feuershow durchführen

    4 Personen

  • Brennbare Materialien prüfen

    3 Personen

  • Publikum sicher hinausleiten

    4 Personen

  • Letzte Getränke servieren

    2 Personen

  • Material für die Feuershow sichern

    3 Personen

Nachbereitung

  • Buffet abbauen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tonanlage abbauen

    2 Personen

  • Beleuchtung abbauen

    3 Personen

  • Sicherheitsmaterialien wegräumen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe einlagern

    2 Personen

  • Müll entsorgen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 100
  • BuffetdeckenAnz. 6
  • Künstler­tischAnz. 2

Sicherheit

  • AbsperrgitterAnz. 20
  • AbsperrpfostenAnz. 16
  • AbsperrbandAnz. 4
  • VerkehrskegelAnz. 12
  • PulverlöscherAnz. 4
  • LöschdeckenAnz. 4
  • WassereimerAnz. 6
  • SandeimerAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SchutzbrillenAnz. 6
  • Hitzebeständige HandschuheAnz. 6
  • GehörschutzAnz. 10
  • SicherheitswestenAnz. 10
  • Metall-AuffangbehälterAnz. 4
  • Feuerfeste MattenAnz. 4
  • Zugelassene KraftstoffkanisterAnz. 4

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • Kabelloses Mikrofon
  • Mischpult
  • LautsprecherständerAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KabelmattenAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 10

Dekoration

  • WarnschilderAnz. 8
  • Programmatische PosterAnz. 10

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • ServierbesteckAnz. 12

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • GetränkespenderAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 12
  • ZangenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • PutzeimerAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre Genehmigung und Haftung mehrere Wochen vor dem Termin. Je nach Ort können zusätzliche Vorgaben gelten; halte Risikoanalyse, Sicherheitsplan und Künstlervereinbarung schriftlich bereit.
  • Lege den Sicherheitsbereich vor dem Aufbau fest und kennzeichne ihn mit Absperrgittern, Pfosten oder Band. Prüfe, ob Fluchtwege frei bleiben und Zuschauer nicht in den Arbeitsbereich gelangen.
  • Plane spätestens am Veranstaltungstag ein verbindliches Wetterszenario. Bei starkem Wind, Regen oder Gewitter brauchst du eine klare Entscheidung, ob die Show verschoben, abgesagt oder an einen geeigneten Ersatzort verlegt wird.
  • Kontrolliere Feuerlöscher, Löschdecken, Wasser- und Sandeimer sowie Erste-Hilfe-Koffer vor dem Einlass. Stelle die Löschmittel sichtbar und ohne Umwege erreichbar auf, statt sie hinter Tischen oder Technik zu lagern.
  • Prüfe Technik und Beleuchtung bei der Ortsbesichtigung: Lautsprecher, Mikrofon, Mischpult, Kabelmatten und LED-Leuchten müssen so stehen, dass Kabel keine Stolperstellen bilden und der Sicherheitsbereich gut erkennbar bleibt.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Feuershow buchen?
Buche die Künstler möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Für beliebte Wochenenden, größere Veranstaltungen oder zusätzliche Genehmigungen solltest du eher 3 bis 6 Monate Vorlauf einplanen.
Welche Genehmigungen brauche ich für eine Feuershow?
Das hängt von Veranstaltungsort und Gemeinde ab. Kläre mindestens 6 bis 8 Wochen vorher, ob eine Genehmigung, eine Meldung an die Feuerwehr oder weitere Auflagen für offenes Feuer erforderlich sind.
Wie groß muss der Sicherheitsabstand bei einer Feuershow sein?
Den konkreten Abstand legt der Künstler anhand der verwendeten Requisiten, des Ortes und der örtlichen Vorgaben fest. Markiere den Bereich spätestens beim Aufbau und kontrolliere ihn nochmals 30 Minuten vor Beginn.
Was passiert bei schlechtem Wetter mit einer Feuershow?
Lege spätestens 24 Stunden vorher fest, wer die Wetterentscheidung trifft und bis wann abgesagt wird. Wind, Gewitter und nasse Flächen können eine Durchführung verhindern; ein Ersatztermin oder ein geeigneter Ausweichort sollte vorher vereinbart sein.

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