Checklist para preparar un día de patinaje
Un día de patinaje requiere coordinar la pista, las inscripciones y varios detalles que suelen dejarse para el último momento. Esta checklist te ayuda a avanzar en orden: primero reservas y participantes, después tallas, transporte y comida, y al final el montaje. También contempla la recepción, las bebidas y los materiales deportivos, para que el grupo pueda empezar a patinar sin esperas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Elaborar la lista de participantes
Reservar la pista de patinaje
Reservar paquete para grupos
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Inventariar el transporte
Compartir información sobre el aparcamiento
Confirmar a los participantes definitivos
Recoger las tallas de patines
Realizar el pedido de catering
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Porcionar consumiciones
2 personas
Reunir los materiales
2 personas
Comprobar ruta y horarios
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Cargar el catering
2 personas
Cargar los materiales
2 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas
Montar mesas de buffet
2 personas
Montar el punto de bebidas
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar aperitivos
2 personas
Evento
Atender la mesa de registro
2 personas
Dar la bienvenida a los participantes
2 personas
Repartir patines
2 personas
Explicar las reglas del patinaje
Hacer una foto de grupo
Guiar la primera ronda de patinaje
2 personas
Rellenar las bebidas
Reponer los aperitivos
Servir bebidas calientes
2 personas
Servir los aperitivos del descanso
2 personas
Coordinar la segunda ronda de patinaje
2 personas
Preparar el bufé de cena
3 personas
Servir el bufé de cena
3 personas
Guiar la tercera ronda de patinaje
2 personas
Anunciar la última ronda
Recoger los patines
2 personas
Despedirse de los participantes
2 personas
Seguimiento
Recoger comida y bebida
2 personas
Recoger mesas y sillas
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
2 personas
Cargar los materiales
2 personas
Devolver los materiales
Recoger el stock sobrante
Devolver los artículos prestados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas de buffetcant. 3
- Mantelescant. 6
- Percheroscant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Tazas de cafécant. 40
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
Cocina
- Termoscant. 4
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
Equipo
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Lámparas recargablescant. 4
Material deportivo
- Conoscant. 12
- Chalecoscant. 12
- Protectores de patinescant. 40
- Toallascant. 40
- Pulserascant. 50
Decoración
- Guirnaldascant. 6
- Globoscant. 40
- Pesos para globoscant. 4
- Cartel de bienvenida
- Bolígrafoscant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 50
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Cepillos para fregarcant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva la pista y el paquete para grupos antes de enviar las invitaciones. Así puedes indicar horarios, plazas disponibles y condiciones de participación desde el principio.
- Cierra la lista definitiva de participantes con tiempo suficiente para recoger las tallas de patines y las preferencias dietéticas. Deja al menos 3 días para corregir cambios antes de pedir el catering.
- Confirma el transporte y comparte la información del aparcamiento en la invitación o en el mensaje de confirmación. Envía la ruta y los horarios definitivos al grupo al menos 24 horas antes.
- Enfría las bebidas y llena las neveras portátiles antes de cargar el catering. Porciona las consumiciones y prepara los aperitivos con antelación para no montar la mesa mientras llegan los participantes.
- Monta primero la recepción y después las mesas del buffet y el punto de bebidas. Coloca pulseras, bolígrafos y el cartel de bienvenida juntos, y comprueba antes de abrir que están disponibles los protectores, conos y chalecos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar una pista de patinaje?
- Intenta reservarla al menos 3 o 4 semanas antes, especialmente si necesitas un paquete para grupos. Ese margen permite confirmar plazas, horario y posibles necesidades de material.
- ¿Cuándo debo confirmar las tallas de patines?
- Recoge las tallas cuando cierres las inscripciones, idealmente entre 3 y 5 días antes del evento. Envía una última comprobación el día anterior por si alguien ha cambiado de talla o no ha respondido.
- ¿Cuánta bebida necesito para un día de patinaje?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el grupo. Enfríalas varias horas antes y repón el punto de bebidas antes de que empiece la actividad.
- ¿Cuándo preparo el catering y los aperitivos?
- Haz el pedido cuando tengas confirmados los participantes y sus preferencias dietéticas, normalmente entre 3 y 5 días antes. Prepara y porciona los aperitivos el mismo día, antes de cargar las neveras y el transporte.
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