Checklist para organizar un Día de mimos

Un Día de mimos combina tratamientos, comida y momentos de descanso, así que la coordinación empieza varias semanas antes. Primero fija la fecha, el programa y el lugar; después confirma inscripciones, preferencias alimentarias y citas de tratamiento. Durante los últimos días conviene revisar materiales, compras, alergias y voluntarios. El montaje del espacio, las camillas, el bufé, las bebidas y la música deben quedar listos antes de recibir al primer participante.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha y el programa
2 personas
Reservar el lugar
Elegir actividades y tratamientos
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Programar citas de tratamiento
2 personas
Asignar voluntarios
2 personas
Enviar información a los participantes
Comprobar alergias
2 personas
Comprobar los materiales de tratamiento
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Recoger productos frescos
2 personas
Lavar y doblar la mantelería
2 personas
Imprimir el programa y la lista de participantes
Limpiar la sala de grupo
3 personas
Limpiar las salas de tratamiento
2 personas
Montar mesas y sillas
4 personas
Montar las camillas
3 personas
Preparar la vajilla y las copas
2 personas
Montar la mesa del bufé y de bebidas
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar música relajante
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Preparar la cena
4 personas
Montar el punto de café y té
2 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas

Evento

Recepción de participantes
4 personas
Presentar el programa
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
Guiar la actividad de relajación
2 personas
Realizar tratamientos faciales
4 personas
Realizar cuidados de manos y pies
4 personas
Realizar masajes
4 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Montar el buffet
3 personas
Servir la cena
5 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Servir el postre y el café
3 personas
Dar las gracias
Despedir a los participantes
3 personas

Seguimiento

Recoger la basura
3 personas
Vaciar las salas
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Secar y guardar los materiales
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Repartir la comida sobrante
2 personas
Agradecer a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 55
Percheroscant. 2
Mesas de tratamientocant. 4
Taburetescant. 8
Biomboscant. 4

Vajilla

Platos de cenacant. 60
Platos de postrecant. 60
Tazones para sopacant. 60
Cubiertoscant. 60
Vasoscant. 70
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cucharonescant. 8
Bandejas térmicascant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Altavoces Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 4

Decoración

Mantelescant. 8
Iluminación ambientalcant. 6
Arreglos floralescant. 8
Cartel de bienvenida

Catering

Jarras de aguacant. 8
Termoscant. 6
Bandejas de bufécant. 8
Cubiterascant. 4
Compras

Bienestar

Albornocescant. 30
Toallascant. 80
Baños de piescant. 4
Espejoscant. 4
Sábanas de masajecant. 12
Bandejas de manicuracant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3

Consejos

Cierra el programa y las reservas con al menos 4 semanas de antelación. Así puedes abrir las inscripciones y asignar las citas de tratamiento sin tener que reorganizar horarios a última hora.
Pide las preferencias dietéticas y confirma las alergias al cerrar las inscripciones, idealmente 7 días antes. Lleva esa información impresa para que también la tengan quienes preparan el bufé.
Programa los tratamientos en bloques de 30 a 60 minutos y deja entre 10 y 15 minutos para cambiar de persona y preparar la sala. Comprueba las mesas de tratamiento, taburetes, biombos y materiales el día anterior.
Haz la compra de productos no perecederos 3 o 4 días antes y recoge los productos frescos el día anterior. Enfría las bebidas con tiempo: calcula aproximadamente dos o tres por persona durante la primera hora y deja agua visible en jarras.
Reserva al menos 2 horas para el montaje final. Coloca primero mesas, sillas y percheros; después prepara vajilla, copas, bandejas del bufé, iluminación, música y el cartel de bienvenida, y termina con las bebidas frías.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un Día de mimos?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes para fijar la fecha, reservar el lugar y preparar el programa. Deja las confirmaciones finales, las compras frescas y el montaje para la última semana.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones y preguntar por alergias?: Cierra las inscripciones aproximadamente 7 días antes del evento. Usa ese plazo para confirmar alergias, preferencias dietéticas y citas de tratamiento, y lleva la lista actualizada el día del Día de mimos.
¿Cuánto tiempo necesito para montar un Día de mimos?: Calcula al menos 2 horas si el espacio está vacío y hay que montar mesas, sillas, camillas, biombos, bufé y bebidas. Añade 30 minutos para una revisión final de salas, materiales, programa y participantes.
¿Cuántas bebidas debo calcular por persona?: Para la primera hora, calcula dos o tres bebidas por persona y añade agua durante toda la jornada. Enfría las bebidas el día anterior y prepara jarras, termos o neveras portátiles para que estén accesibles.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.