Checklist voor een goed georganiseerde verwendag
Een verwendag valt of staat met een strakke planning van behandelingen, rustmomenten en praktische wissels. Leg eerst datum, locatie en programma vast en boek daarna behandelaars en begeleiders. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen, zodat catering en boodschappen op tijd kloppen. In de laatste week controleer je materialen, linnengoed, behandelruimtes en bewegwijzering. Op de dag zelf draait het vooral om overzicht: een duidelijke aanmeldtafel, ingerichte behandelstations en een programma dat iedereen kan volgen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en programma vastleggen
2 personen
Locatie en ruimtes reserveren
Behandelaars en begeleiders boeken
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Behandelafspraken indelen
2 personen
Catering bestellen
Benodigdheden controleren
2 personen
Behandelmaterialen inkopen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Behandelruimtes schoonmaken
3 personen
Linnengoed en handdoeken wassen
2 personen
Programma en routebord printen
Cadeautasjes samenstellen
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Buffet voorbereiden
3 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Behandelstations inrichten
4 personen
Ontspanningsruimte inrichten
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Muziek en verlichting testen
2 personen
Aanmeldtafel klaarzetten
2 personen
Behandelaren instrueren
2 personen
Garderobe inrichten
2 personen
Event
Gasten ontvangen
3 personen
Aanmeldingen afvinken
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Programma toelichten
Gezichtsbehandelingen uitvoeren
3 personen
Handverzorging uitvoeren
2 personen
Voetverzorging uitvoeren
2 personen
Massages uitvoeren
3 personen
Ontspanningssessie begeleiden
Thee en koffie serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Gebruikte handdoeken verzamelen
2 personen
Buffet klaarzetten
3 personen
Diner serveren
4 personen
Servies afruimen
3 personen
Dessert en thee serveren
2 personen
Cadeautasjes uitdelen
2 personen
Gasten uitzwaaien
3 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Buffet en keuken schoonmaken
3 personen
Servies en glazen afwassen
3 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Behandelruimtes schoonmaken
3 personen
Linnengoed wassen en opbergen
2 personen
Overgebleven catering opslaan
2 personen
Materialen sorteren en opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 50
- Krukkenaantal 8
- Garderoberekkenaantal 2
- Ligbeddenaantal 6
- Behandeltafelsaantal 6
- Paravansaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 50
- Glazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 12
- Kannenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en serveermessenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 8
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Bloemstukkenaantal 8
- Welkomsbord
- Programmahoudersaantal 8
- Cadeautasjesaantal 50
Wellness
- Handdoekenaantal 60
- Badjassenaantal 30
- Hoofdbandenaantal 20
- Voetbadenaantal 4
- Massagetafelhoezenaantal 6
- Kompressenaantal 20
- Spiegelsaantal 6
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Afvalbakkenaantal 6
- Wasmandenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan behandelafspraken met 10 tot 15 minuten wisseltijd tussen twee behandelingen. Zo kunnen bezoekers rustig naar een andere ruimte lopen en kun je handdoeken en materialen vervangen.
- Controleer uiterlijk 7 dagen vooraf per behandelstation of de behandeltafel, krukken, paravans, handdoeken en badjassen aanwezig zijn. Regel ontbrekende spullen vóór de laatste boodschappenronde.
- Print het programma en de routeborden minimaal 1 dag van tevoren en leg een exemplaar bij de aanmeldtafel. Gebruik programmahouders op kruispunten en bij de behandelruimtes.
- Zet koffie, thee en koude dranken pas 1 tot 2 uur voor de start klaar. Houd warmhoudbakken, kannen, glazen en extra koelboxen apart van het buffet beschikbaar.
- Richt de ontspanningsruimte vóór de behandelaars arriveren in met zitplaatsen, sfeerverlichting en rustige muziek. Test bluetoothspeakers, verlengkabels en stekkerdozen minstens 30 minuten voor ontvangst.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een verwendag organiseren?
- Begin 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, programma en het boeken van behandelaars. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 4 weken voor de verwendag, zodat je dieetwensen en behandelvoorkeuren nog kunt verwerken.
- Hoe deel ik behandelingen in op een verwendag?
- Werk met blokken van 30 tot 45 minuten en plan per behandeling 10 tot 15 minuten wisseltijd. Maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf en deel het definitieve programma op de dag zelf uit bij de aanmeldtafel.
- Wanneer moet ik catering en boodschappen regelen voor een verwendag?
- Bestel catering ongeveer 7 dagen vooraf, zodra het aantal aanmeldingen en de dieetwensen bekend zijn. Doe verse boodschappen 1 dag vooraf en bereid hapjes en buffetonderdelen op de ochtend zelf voor.
- Wat moet ik de dag voor een verwendag controleren?
- Controleer 1 dag vooraf de 40 geplande spullen, was linnengoed en handdoeken, maak behandelruimtes schoon en zet programma, routeborden en cadeautasjes klaar. Test daarnaast muziek, verlichting en alle stekkerdozen voordat je afsluit.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!