Checklist para tu día de clases de prueba

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha, el programa y las clases antes de publicar las invitaciones. Reserva las salas con tiempo y confirma a cada docente y acompañante al menos 7 días antes.
• Pide las preferencias dietéticas en el formulario de inscripción y revisa las respuestas antes de hacer la compra. Así puedes calcular las bebidas, la comida y el menaje sin improvisar el mismo día.
• Envía un recordatorio a los participantes entre 24 y 48 horas antes, con la hora de llegada, el punto de registro y la clase asignada. Prepara las listas de asistencia y las tarjetas de nombre a partir de la última versión de las inscripciones.
• Prepara cada sala por separado: materiales de la clase, colchonetas de práctica, pizarra, proyector y cualquier equipo técnico deben estar listos antes de abrir el registro. Haz una prueba de la música y de la conexión eléctrica con antelación.
• Monta la mesa de registro, los percheros y el punto de café y té antes de que llegue el primer participante. Enfría las bebidas y coloca tazas, vasos, platos y cubiertos para que los acompañantes no tengan que abandonar la entrada durante la bienvenida.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un día de clases de prueba?

Empieza entre 3 y 4 semanas antes para fijar el programa, reservar las salas y confirmar a los docentes. Deja la distribución por clase, las listas de asistencia y la preparación final para los últimos 2 días.

¿Cuándo enviar el recordatorio a los participantes?

Envíalo entre 24 y 48 horas antes del evento. Incluye la hora de llegada, las indicaciones para el registro y la clase de prueba asignada.

¿Qué hay que preparar en cada sala de clases de prueba?

Cada sala debe tener sus materiales de clase y colchonetas de práctica, además de la pizarra o el proyector si se utilizan. Comprueba la disposición de mesas y sillas y prueba la técnica como mínimo 60 minutos antes de empezar.

¿Cuántas personas hacen falta para el registro?

Para un grupo de hasta 30 participantes, reserva 2 personas: una para comprobar la lista y otra para entregar las tarjetas de nombre y orientar a cada clase. Si hay más de 30 inscritos o varias entradas, añade una persona por cada 20 participantes adicionales.

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