Checklist para organizar un curso de edición de vídeo
Un curso de edición de vídeo necesita más preparación técnica que una clase convencional. Además de fijar el programa y gestionar las inscripciones, tendrás que comprobar el software, preparar archivos de práctica y organizar un puesto de trabajo por participante. Esta checklist reúne las tareas en un orden lógico, desde la reserva del espacio hasta la apertura del aula. Incluye también las comprobaciones que suelen hacerse demasiado tarde: copias de seguridad, cables, adaptadores, audio y material de catering.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha y el programa
Reservar el espacio
Reservar equipo
Redactar la descripción del curso
Enviar invitaciones
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Enviar información a los participantes
Finalizar el material didáctico
Seleccionar los archivos de práctica
Editar video de ejemplo
Comprobar la presentación
Comprobar versiones de software
Confirmar número de participantes
Determinar las cantidades del catering
Hacer la compra
2 personas
Guardar los archivos localmente
Hacer copia de seguridad de los archivos de clase
Preparar el catering
2 personas
Evento
Abrir el espacio
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Organizar los puestos de trabajo
3 personas
Colocar el proyector y la pantalla
2 personas
Conectar el equipo de audio
2 personas
Poner los archivos de práctica en los puestos de trabajo
2 personas
Probar la técnica
2 personas
Preparar la mesa de recepción
Preparar café y té
2 personas
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Explicar los objetivos del curso
Demostrar el flujo de trabajo de edición de vídeo
Acompañar el ejercicio de montaje
2 personas
Organizar la pausa del café
2 personas
Rellenar las bebidas
Gestionar audio y subtítulos
Coordinar la tarea de los participantes
2 personas
Preparar la cena
2 personas
Servir la comida
2 personas
Recoger la vajilla
Demostración de la configuración de exportación
Acompañar el ejercicio de exportación
2 personas
Comentar los resultados del trabajo
Hacer que se guarden los archivos
2 personas
Moderar la ronda de preguntas
Hacer el check-out de participantes
Seguimiento
Apagar el equipo
2 personas
Vaciado de puestos de trabajo
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Empacar el equipo
2 personas
Devolver los objetos prestados
Enviar los archivos de participantes
Archivar la lista de asistencia
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de trabajocant. 8
- Sillascant. 18
- Mesa de recepción
- Mesa del bufécant. 2
Equipo
- Portátilescant. 16
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Auricularescant. 16
- SSD externoscant. 4
- Memorias USBcant. 20
- Lectores de tarjetascant. 4
- Tarjetas de memoriacant. 8
- Cables HDMIcant. 3
- Adaptadores USB-Ccant. 8
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Candados para portátilescant. 16
Artículos de oficina
- Bloc de notascant. 18
- Bolígrafoscant. 24
- Tarjetas de nombrecant. 20
- Portafolios de papel
- Rotuladores fosforescentescant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 20
- Vasoscant. 20
- Platoscant. 20
- Cubiertoscant. 20
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 3
- Cuencos de serviciocant. 4
- Cucharonescant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Paños de limpiezacant. 10
- Cuboscant. 2
- Escoba y recogedor
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa antes de abrir las inscripciones. Indica la duración de cada bloque y deja tiempo para importar archivos, renderizar y resolver problemas individuales.
- Confirma las versiones de software al menos 7 días antes. Un proyecto que funciona en una versión puede abrirse con errores o perder efectos en otra.
- Prepara los archivos de práctica en dos ubicaciones: guárdalos localmente y conserva una copia de seguridad de los archivos de clase. Lleva también memorias USB o SSD externos por si falla una descarga.
- Haz una prueba completa de cada puesto 24 horas antes. Comprueba portátiles, auriculares, lectores de tarjetas, cables HDMI, adaptadores USB-C, regletas y alargadores, no solo el proyector.
- Cierra el número de participantes antes de calcular el catering. Para una sesión de varias horas, revisa las preferencias dietéticas y deja listas las tazas, vasos, platos, cubiertos, café y té antes de abrir el espacio.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un curso de edición de vídeo?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el espacio, el equipo y enviar las invitaciones. Deja la última semana para cerrar inscripciones, confirmar participantes y revisar software, archivos y presentación.
- ¿Cuántos portátiles necesito para un curso de edición de vídeo?
- Calcula un portátil por participante y prepara al menos 1 equipo de reserva por cada 10 participantes. Si esperas 20 asistentes, ten 22 portátiles disponibles para cubrir fallos o problemas de configuración.
- ¿Cuándo debo preparar los archivos de práctica?
- Selecciona los archivos al menos 10 días antes y prueba el ejercicio completo en el software que usarán los participantes. Guarda una copia local y otra de seguridad como mínimo 48 horas antes del curso.
- ¿Qué debo comprobar el día anterior al curso?
- Prueba durante 30-60 minutos la presentación, el proyector, la pantalla, el audio y todos los puestos de trabajo. Comprueba también cables, adaptadores, auriculares, regletas y alargadores antes de colocar las mesas y sillas.
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