Checklist para organizar un Criterio sin olvidar nada
Organizar un Criterio requiere coordinar el recorrido, la seguridad, los participantes y el montaje en un orden concreto. Empieza con los permisos y el plan de tráfico; después abre las inscripciones y confirma las necesidades de los participantes. En los días previos tendrás que revisar el recorrido, preparar dorsales y listas, y comprobar el material técnico. El día del evento, registra a los participantes, coloca las vallas y señales, y deja instrucciones claras a los voluntarios.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Solicitar permiso
Marcar el recorrido
2 personas
Elaborar el plan de tráfico
2 personas
Organizar apoyo médico
Reservar la salida y la meta
Reclutar voluntarios
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar participantes
Imprimir las listas de salida
Ordenar los dorsales
2 personas
Revisar el recorrido
3 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Cargar el vallado del recorrido
3 personas
Montar el arco de salida y meta
4 personas
Colocar vallas
6 personas
Colocar señales de tráfico
4 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Probar la iluminación
2 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas
Evento
Registrar a los participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Guiar a los corredores hasta la salida
2 personas
Coordinar la ronda de apertura
8 personas
Coordinar la competición
10 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Informar al público
2 personas
Anotar las clasificaciones provisionales
2 personas
Registrar la meta
3 personas
Realizar la entrega de premios
3 personas
Hacer salir al público de forma segura
4 personas
Seguimiento
Retirar la delimitación del recorrido
6 personas
Desmontar el equipo de sonido
2 personas
Recoger el punto de catering
3 personas
Recoger la basura
4 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Publicar los resultados
Agradecer a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 30
- Mesa de registro
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Vallas de control de multitudescant. 80
- Conos de tráficocant. 40
- Dorsalescant. 120
- Portadorsalescant. 120
- Platos redondoscant. 3
- Cinta de meta
- Bombas de bicicletacant. 2
- Cámaras de aire de repuestocant. 12
Equipo
- Altavoces móvilescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Walkie-talkiescant. 12
- Cronómetroscant. 4
- Portapapelescant. 8
Iluminación
- Focos LED de obracant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Decoración
- Banderolascant. 12
- Banners de patrocinadorescant. 8
- Carteles direccionalescant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Jarras de cafécant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Termoscant. 6
Limpieza
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantescant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Solicita los permisos y define el plan de tráfico con varias semanas de margen. Marca el recorrido después de revisarlo y confirma dónde estarán la salida, la meta y el apoyo médico.
- Cierra las inscripciones con tiempo suficiente para confirmar participantes, preferencias dietéticas y listas de salida. Encarga los dorsales cuando ya tengas una cifra fiable de inscritos.
- Revisa el material técnico al menos 48 horas antes: cronómetros, walkie-talkies, altavoces, micrófonos, cables, regletas y focos LED deben estar cargados y probados.
- Prepara la zona de registro con mesa, sillas, portapapeles, dorsales y portadorsales antes de que llegue el primer participante. Mantén las listas de salida impresas y ordenadas por categoría o tanda.
- Monta primero la salida, la meta y los puntos de control; después coloca vallas, conos y carteles direccionales. Enfría las bebidas con antelación y prueba la iluminación y el sonido antes de abrir el recorrido.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un Criterio?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para solicitar permisos, reservar la salida y la meta, preparar el plan de tráfico y reclutar voluntarios. Deja la revisión final del recorrido y las pruebas técnicas para las 48 horas previas.
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones y preparar los dorsales?
- Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes, según el tiempo que necesites para confirmar participantes e imprimir las listas. Encarga y clasifica los dorsales en cuanto tengas el número definitivo.
- ¿Qué hay que preparar el día del Criterio?
- Antes de la salida deben estar montados el arco, las vallas, los conos, las señales, la mesa de registro y el punto de catering. Reserva al menos 2 horas para el montaje y 30 minutos adicionales para instruir a los voluntarios.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para un Criterio?
- El número depende de la longitud y de los cruces del recorrido, pero asigna como mínimo una persona a cada punto de control y un equipo separado para registro, salida, meta y catering. Confirma a todos entre 3 y 5 días antes y entrega instrucciones por escrito.
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